Campi extra commesse

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Versione delle 11:00, 10 gen 2011

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N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Commesse, selezionare il pulsante Campi extra commesse

Il quadro gestione campi

I Campi extra nella commessa derivano da una particolare funzione del programma che consente di creare dei campi aggiuntivi nelle suddette parti dove l’operatore può riportare interessanti informazioni inerenti allo sviluppo della commessa. Dopo essere state generate, le informazioni in esso contenute possono essere anche riportate in speciali stampe denominate Modulo tipologia. Vedremo in questo capitolo in che modo.

Descrizione dei contenuti dei campi extra

• Nome / Descrizione
  

Sono rispettivamente il nome del campo extra e la sua descrizione.

• Tipo
  

Il pulsante abbinato apre l’elenco dei diversi tipi di campi extra.

• Stringa
  

Il campo stringa è un campo generico che consente di trascrivere codici alfa numerici, in lettere e numeri, con i riferimenti più diversi inerenti al preventivo.

• Numero
  

Campo prettamente dedicato alla trascrizione di caratteri numerici.

• Testo
  

Simile al precedente Stringa il campo testo consente di creare una casella con dimensioni e formato tali da contenere caratteri alfa numerici.

• Data
  

Il campo data consente di caricare solo caratteri numerici, che il programma traduce automaticamente in formato data, nella sequenza ggmmaaaa. La dimensione del campo non è modificabile, esso è gestito dal programma.

• Ora
  

Del tutto simile al precedente campo Data, in questo sono consentiti solo caratteri numerici tradotti dal programma in formato ora nella sequenza hh:mm. Anche in questo caso le dimensioni del campo si gestite dal programma e non sono modificabili.

• Vero / Falso
  

Questo parametro crea nella commessa un campo non scrivibile ma attivabile, ossia un campo sferico che viene attivato con un click e disattivato nel medesimo modo.

• File
  

Crea un campo extra con un pulsante abbinato dal quale è possibile accedere per la ricerca del file nel sistema. Utile nei casi in cui ad esempio alla commessa è associato un file di testo con informazioni inerenti al preventivo stesso, è in questo modo direttamente raggiungibile dal programma.

• Posizione
  

L’elenco abbinato a questa casella, riporta le possibile posizione del campo extra nel quadro della commessa e della riga commessa.

Ordinamento Viene compilato automaticamente dal programma, è tuttavia modificabile, determina l’ordine di visualizzazione del campo extra nel quadro della commessa e della riga commessa.

Lunghezza / Altezza Sono le dimensioni del campo extra. Qualora non dovessero attivarsi in funzione del tipo selezionato, significa che le dimensioni del campo sono gestite dal programma.

Colonna Determina la colonna nel quale posizionare il campo nel quadro della gestione commessa.

Decimali Attiva solo con il tipo di campo Numero determina il numero di decimali nella formattazione del valore immesso.

Migliaia Anche questa funzione è attiva silo con il tipo di campo Numero visualizza i separatori di migliaia nelle cifre.

Separatore Se attivata questa funzione applica una linea di separazione tra il campo corrente e quello successivo.

Distanza Il valore immesso in questa casella determina la distanza del campo corrente dal campo precedente

File Valori La funzione di questa casella è quella di consentire il caricamento di un file contenente il cosiddetto valore del campo. Supponiamo di creare un campo che richiede la specifica dell’agente o il tipo di pagamento. La scelta deve poter essere effettuata volta per volta da un elenco. Ecco che con un semplice file di testo contenente i nominativi degli agenti o dei tipi di pagamento posizionato in una directory del computer e richiamato da questo campo diventa utile avere ed aprire la lista dal campo extra:

Query La funzione esercitata da questa casella è molto utile ed efficace per coloro che si avvalgono dell’ausilio di programma esterni che ricevono da Opera file in formato XML. In sostanza si tratta di identificare il percorso di collegamento al alla sezione del programma che andrà ad aprire nel campo un possibile elenco o lista di un parametro da riportare nel campo stesso, similmente al campo File valori precedentemente analizzata.

Molte delle informazioni generate dai campi extra commessa possono essere riportati su stampa. All’interno della Gestione della Commessa dal quadro Opzioni di stampa attivato dal pulsante Schede:

Nell’immagine sopra le frecce indicano la sezione delle Opzioni di stampa più strettamente legate dai campi extra.

Modulo tipologie #1 / #2 / #3 Le tre denominazioni del Modulo tipologie esistono nel programma poiché ognuna di esse produce una stampa con delle caratteristiche leggermente diverse tra loro. Il Modulo #1 riporta in stampa la tipologia unitamente ai nodi in scala. Viceversa il Modulo #2 riporta in stampa la tipologia con i nodi riproporzionati alle dimensioni della struttura nello schema. Infine il Modulo #3 riporta la tipologia in stampa priva dei nodi.

Modulo #1 Modulo #2 Modulo #3 Tipo scala

Il parametro prescelto da questa lista determina il tipo di scala adottata dal programma per la stampa del modulo tipologia.

Righe / Colonne I valori riportati in queste caselle hanno la funzione di dividere per righe e colonne il modulo tipologia.

Il pulsante La pressione di questo pulsante apre il quadro Gestione dati del modulo:

Al Modulo tipologie che ha un contenuto di informazioni gestito dal programma, è possibile aggiungerne altre, personalizzando il modulo stesso in funzione dell’esigenza.

Nome

Il pulsante abbinato apre la lista dei campi che è possibile aggiungere alla stampa del modulo:

In questa lista verranno riportati anche i campi creati dall’utente.

Posizione Il valore riportato determina la posizione del campo nella stampa del modulo.

Colore titolo Apre un elenco di colori da abbinare al titolo del campo nella stampa.

Proporzione caratteri Determina la proporzione dei caratteri dei titoli dei campi, in percentuale rispetto al valore standard.

Colore valore Il pulsante abbinato apre l’elenco dei colori da abbinare al valore del campo riportato nella stampa del modulo.

Grassetto Determina le caratteristiche del carattere di stampa nel modulo.