Archivio Contatti

Da Opera Wiki.

Versione delle 11:25, 11 gen 2011

N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Archivi, selezionare il pulsante Fornitori

Il quadro gestione contatti

Questo archivio funziona come un database di archiviazione dei dati dei propri contatti, che possono essere memorizzati come Cliente,Fornitore,Agente, o Altro. Esso è molto utile in fase di creazione dell’ordine materiale, in quanto consente di compilare automaticamente i dati di intestazione del contatto.

Di seguito la descrizione dei contenuti del quadro:

• Chiave, Tipo, Ordina per: Queste caselle servono per facilitare e velocizzare la ricerca di uno specifico contatto, e per ordinarli nell’elenco nel modo più consono all’esigenza dell’operatore.

• : Avvia alla stampa l’Archivio dei contatti: l’operatore ha a disposizione due tipi di stampa: Lista e Elenco telefonico. Nel primo caso si ottiene una stampa in ordine alfabetico dei clienti registrati, nel secondo caso la stampa ottenuta è un elenco telefonico, in cui i clienti sono divisi in alcuni fogli contrassegnati dalla lettera dell'alfabeto.

• Codice: È il codice del contatto che viene assegnato automaticamente dal programma ma può essere variato.
• Nome, Indirizzo, Cap, Nazione, Città, Prov..: Sono i dati anagrafici e di residenza del contatto che verranno riportati nelle stampe inerenti.
• P.IVA, Codice fiscale: Sono i dati commerciali del contatto.
• Referente: Riporta il nome del referente a cui fa capo il contatto.
• Tel. #1, Tel.#2, Cell. Fax , E-mail, Note, Skype(TM): Sono i dati di reperibilità del fornitore.
• Sconto: Percentuale di sconto che applicate al contatto
• Modalità di pagamento: E’ il tempo di saldo della commessa pattuito con il contatto (es.:30-60-g.\60-90 g.)
• Banca d’appoggio: E’ la banca cui il contatto fa riferimento per effettuare i pagamenti.
• Valuta: E’ la valuta con cui effettuate i pagamenti al contatto.
• Consegna: E’ il tempo medio di consegna della contatto.
• Stampa ordine valorizzato: Se questa casella è attivata, la stampa d’ordine sarà comprensiva dei costi.
• No stampa FPC: Se questa casella è attivata, la stampa d’ordine non sarà compresa nell'FPC.
• : permette la gestione delle opzioni sugli accessori: se il cliente utilizza accessori o ferramenta con specifiche caratteristiche possono essere gestite direttamente tramite questo tasto.