Come utilizzare la Gestione permessi

Da Opera Wiki.

Note N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Opzioni, selezionare il sottomenù Setup password. La Gestione permessi è uno step opzionale. Per informazioni contattare l'Ufficio Commerciale.

Indice

Gestione dei permessi

Fig.1 - Il quadro Setup password

Il primo passo indispensabile per la gestione dei permessi è l'impostazione della password permessi che consentirà all'amministratore di:

  • Creare gli Operatori di produzione
  • Impostare le regole di accesso al programma tramite Dominio
  • Settare dei parametri di utilizzo di Opera
  • Gestire le regole di visualizzazione e promozione in base agli Stati commessa


Setup della gestione dei permessi

La password va inserita nel campo Password permessi come mostrato in Fig.1, che si trova nel quadro Setup password del menù Opzioni.

Fig.2 - Selezione operatori

Il programma vi chiederà di ridigitarla per conferma: premete sul pulsante Image: tastocontinua.png.

Ora che la password è stata impostata, se in archivio sono già presenti gli Operatori, il programma mostrerà il quadro Selezione operatore di produzione, dove sceglierete l'operatore quando verrà aperto il programma.

Nel caso in cui non siano presenti Operatori in archivio, dal menù Officina e andando su Operatori di produzione verrà richiesta la password di accesso precedentemente impostata, che ci permetterà l'inserimento o la modifica degli Operatori di Produzione.

Aprendo il programma e entrano nel menù Officina selezionate la voce Operatori di produzione: comparirà un quadro in cui sarà necessario inserire la password di modifica permessi.


Inserimento e/o modifica degli operatori

Eseguita questa operazione, si aprirà l'Archivio operatori di produzione.

Attraverso i tasti funzione sarà possibile gestire tutti gli operatori dell'azienda, la Gestione dei permessi ci permetterà di impostare i campi seguenti:

  • Password: consente l'abbinamento della password all'operatore selezionato.
  • Utente OS: è il nome dell'utente nella rete interna dell'ufficio
  • Dominio: è il dominio relativo alla rete interna dell'ufficio.
Note NOTE:
attivare i campi precedenti consente all'operatore di accedere con il nome riconosciuto dal sistema operativo senza dover selezionare l'operatore
  • Non vede i prezzi: disabilita la visualizzazione dei prezzi per l'operatore selezionato.
  • Non modifica gli archivi: disabilita la modifica degli archivi per l'operatore selezionato.
  • Non modifica listino: non permette la modifica dei listini per l'operatore selezionato.
  • Disattiva modifica manuale magazzino: non permette all'operatore selezionato di modificare manualmente i movimenti di magazzino.
  • Solo gestione stati commessa: abilita l'operatore selezionato al solo utilizzo della maschera di gestione degli Stati commessa, per cui si veda il capitolo dedicato.
  • Non utilizza Opera Gestione Commesse: il campo si abilita per l'operatore che non deve accedere a Opera gestione Commesse.


Tasti funzione

File:tastofotooperatori.png la pressione di questo tasto consente di inserire la foto dell'operatore Gestione icone.

File:tastoaccountoperatori.png la pressione di questo tasto consente di attivare l'account e registrare la password per ogni operatore (attivo solo con il modulo Listini WEB - Orchestra).

  • Username: Nome utente per l'utilizzo del sito web
  • Password: Passoword di accesso
  • Amministratore: L'abilitazione di questa funzione permette all'operatore di gestire gli accessi al sito e vedere il lavoro di tutti gli operatori.


File:tastostaticommessaoperatori.png la pressione di questo tasto consente di definire per l'operatore le regole valide per l'utilizzo delle commesse in base agli stati impostati. (attivo solo con il modulo Gestione permessi).

Le regole sono:

  • Normale: Permette la gestione completa della commessa, dello stato, del Diario e delle Non Conformità
  • Cambio stato non permesso: Permette la gestione completa della commessa, del Diario e delle Non Conformità, ma non consente la modifica dello stato.
  • Sola lettura: Permette la sola visione della commessa ma non le modifiche e la gestione del Diario e delle Non Conformità.
  • Solo promozione: Permette la gestione completa della commessa, del Diario e delle Non Conformità e la possibilità di promuovere lo stato solo in base a quello impostato.
Note N.B: La gestione di queste regole, abbinata all'attivazione della funzione Solo gestione stati commessa spiegata nella sezione precedente, esclude l'operatore dalla modifica delle commesse, e gli permette di modificarne solo gli stati (secondo le regole impostate) e la gestione del Diario e delle Non Conformità


Funzioni speciali

La Gestione dei permessi così impostata consente a questo punto di effettuare, per ogni archivio, un log delle attività, cioè di visualizzare una sorta di diario dove vengono registrate tutte le operazioni svolte, che eventualmente possono essere modificate, cancellate o dove possono essere confrontate le differenze.

Per vedere questo "diario" occorre premere il tasto File:F3.png nella tastiera.

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