Come gestire le revisioni listino
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Premessa
L'Archivio revisioni listino prezzi nasce dall'idea di trasferire in formato elettronico il listino prezzi cartaceo. Al suo interno, quindi, è possibile inserire tutti i prodotti in vendita, dalla tipologia intera al singolo accessorio. Il suo utilizzo consente, inoltre, di costruire un archivio per conservare tutti i listini con il vantaggio di poter controllare e confrontare i prezzi anche a distanza di anni. Un altro vantaggio della revisione listino è il collegamento diretto alla commessa, per cui è possibile inserire nella commessa le tipologie presenti a listino e effettuare tutte le modifiche o gli inserimenti richiesti, utilizzando ciò che noi abbiamo insertito nella revisione. Vediamo di seguito la procedura di creazione di una revisione listino.
N.B: Per poter creare una revisione listino occorre aver caricato precedentemente i prodotti nelle Tipologie listino.
Creazione di una revisione listino
N.B: Per creare una revisione è necessario portarsi nell'Archivio Revisioni, premendo dal menù Listino la voce Revisioni listino.- Premere il tasto
e inserire Nome, Descrizione, Colore della nuova revisione (che comparirà nella lista a sinistra) e delle Note.
- Assegnamo un colore alla nostra revisione, ed eventuali note (le note verranno mostrate nella stampa del listino).
- Nel campo Tipo selezione prezzo possiamo decidere in che modo deve essere scelta la colonna della griglia da utilizzare in base alle dimensioni della tipologia nel preventivo. Le scelte possibili sono tre:
- Arrotonda” – per selezionare la colonna più vicina
- Eccesso – per selezionare sempre la colonna maggiore
- Difetto – per selezionare sempre la colonna minore
Supponiamo di avere creato una griglia che va da 600 mm a 1000 mm con un passo di 100 mm sia per la larghezza che per l’altezza. La tipologia in commessa ha una larghezza di 730 mm. Quale colonna di riferimento da utilizzare?
- Selezionando il valore “Eccesso”, Opera considererà la larghezza 800 mm
- Selezionando il valore “Difetto”, Opera considererà la larghezza 700 mm
- Selezionando il valore “Arrotonda”, Opera considererà la larghezza 700 mm perché è la più vicina alla dimensione effettiva della tipologia.
Il campo Metodo specifica il metodo di calcolo da utilizzare per la generazione dei prezzi: i valori disponibili “1”,”2” e “3” sono gli stessi disponibili all’interno della gestione delle commesse. Tuttavia, attivando la voce Attiva sempre % rappr., è possibile utilizzare la percentuale rappresentante all’interno della revisione anche con altri metodi diversi dal “3” . Nel caso in cui si utilizzino le Classi di Sconto in acquisto all’interno del programma, è possibile assegnarne una alla revisione recuperandola dall’archivio.
Se attivo, il campo Pubblica su web permette l’esportazione online della revisione sul sito Orchestra. L’integrazione del listino su Opera Gestione Commesse con il prodotto Orchestra è una funzionalità avanzata attivabile a parte. Il suo funzionamento verrà trattato alla fine di questa guida.
Il campo Esportazione XML completa permette, se attivo, di esportare l’intero listino in formato XML per poter consentire delle stampe avanzate o la creazione di un listino cartaceo personalizzato.
- Salviamo le modifiche premendo il tasto
- Dopo aver salvato le modifiche, selezioniamo nuovamente la revisione appena creata e premiamo il tasto
.
N.B: Nell'archivio revisioni listino prezzi è possibile inserire più di una sorgente: per la procedura da seguire vedi il paragrafo Come inserire un'altra revisione
Gestione della sorgente
All’interno di questo quadro vengono indicate le tipologie che faranno parte del listino. Le tipologie possono essere selezionate singolarmente oppure in gruppi, e possono appartenere anche a diverse serie e sistemi. Ogni tipologia (o insieme di tipologie a seconda della scelta effettuata) viene inserito in una sorgente.
Premere il tasto 
per creare una nuova sorgente: a questo punto il riquadro sulla destra riporterà tutte le tipologie presenti nell’archivio Tipologie Listino. Agendo sui campi Sistema, Serie, Gruppo, Listino sarà possibile filtrare le tipologie dell’archivio, e selezionare quindi solo quelle interessate. La lista sulla destra verrà aggiornata di volta in volta riportando solo le tipologie scelte.
NOTE:Poiché per ogni sorgente è permesso specificare separatamente i parametri di generazione del listino, tra cui ad esempio i colori e le percentuali di utile, si consiglia quindi di raggruppare il più possibile le tipologie aventi caratteristiche simili.
Il campo Gruppo permette di fare una selezione più accurata delle tipologie secondo le proprie esigenze.
I valori a diposizione per questo campo dipendono dalle scelte dell’utente in fase di creazione dell’archivio Tipologie Listino: a ogni tipologia infatti, è possibile assegnare un valore arbitrario scrivendo nel relativo campo Gruppo. Il valore non sarà altro che una etichetta assegnata alla tipologia, e utilizzabile successivamente per poter fare filtri e selezioni sull’archivio listino.
Supponiamo di voler inserire a listino tutte le finestre e portefinestre di una serie. Queste tipologie avranno con molta probabilità le stesse colorazioni a disposizione, ma avranno un vetro base differente. Si può pensare quindi di assegnare un gruppo alle tipologie in modo da poterle differenziare: tutte le finestre avranno una etichetta di gruppo “Finestra” e tutte le porte il gruppo “Portefinestre“.
Il modo più rapido per inserire queste tipologie a listino a questo punto è quello di creare due sorgenti, una per le finestre e una per le portefinestre. La selezione delle tipologie utilizzerà il campo Gruppo per filtrare le une o le altre.
I campi Desc e Classe di sconto permettono di specificare una descrizione per la sorgente e una classe di sconto da associare. Questi campi possono essere lasciati vuoti se non necessari.
La generazione dei prezzi di listino di una sorgente può avvenire sostanzialmente in due modi: il primo prevede lo sviluppo delle tipologie a listino, prendendo i costi del materiale presenti in archivio e specificando una serie di percentuali di utile da applicare ai costi; il secondo invece permette di importare direttamente le griglie di riferimento da file. I campi File tabella e Filtro importazione dati vengono utilizzati per questo scopo.
Per la gestione dei prezzi tramite importazione da file, si rimanda al paragrafo "Importazione da file".
Riempimenti della sorgente
Premendo il tasto 
si aprirà il quadro Gestione Riempimenti. Al suo interno sarà possibile specificare il riempimento (o i riempimenti) da utilizzare per il calcolo del prezzo di listino della sorgente.
Seguendo il caso visto in precedenza, la sorgente delle finestre avrà ad esempio un vetrocamera standard basso emissivo, mentre la sorgente delle portefinestre avrà un vetro antinfortunistico.
Nel caso in cui si voglia generare un listino senza tenere conto del vetro, è possibile ignorare questo quadro.
Gestione delle varianti
Premendo il tasto 
accediamo al quadro Gestione varianti listino prezzi, dove possiamo creare delle famiglie di colore da abbinare alle tipologie della revisione.
Possiamo creare diverse famiglie di colore (vedi immagine di lato); questa scelta è consiglibile, perchè consente di raggruppare i colori, in base a diverse caratteristiche: finitura, colori che usiamo spesso, colori rari, bicolore.
Supponiamo di voler creare una famiglia di colori che raggruppi tutti i colori RAL standard. Il primo colore che inseriremo è il colore base della famiglia: tutti gli altri colori andranno inseriti come verrà spiegato in seguito.
- Premere il tasto e inserire Nome e Descrizione della famiglia di colore, per esempio "Ral-Standard" e "Colori RAL standard".
- Assegnamo le percentuali di sfrido, spese generali e imballo, ed eventualmente attiviamo la voce Sconti materiale. È possibile inoltre assegnare una percentuale di utile e di sconto alla famiglia di colore.
Nel caso in cui si vogliano importare queste percentuali dai dati dell'azienda, è sufficiente premere il tasto 
- Assegnamo la colorazione interna, esterna e degli accessori del colore base.
- Premendo il tasto
si aprirà un quadro in cui sarà possibile inserire singolarmente i colori che compongono la famiglia, per esempio "RAL1013", "RAL9010" e così via.
Nel campo %aumento è possibile inserire l'aumento in percentuale del prezzo base per la colorazione.
N.B: Il colore base della famiglia va inserito nuovamente anche in questo quadro- Dopo aver salvato le varinati, premiamo il tasto
, si aprirà il quadro di gestione riempimenti, dove occorre selezionare un riempimento predefinito da assegnare alla famiglia di colore.
- Ripetiamo le operazioni precedenti per tutte le famiglie di colore.
- Salviamo le modifiche premendo il tasto e usciamo dal quadro premendo il tasto
.
N.B: Il programma gestisce ance il doppio riempimento nel caso, per esempio, di Portafinestra con traverso: per la procedura si veda il paragrafo Come gestire il doppio riempimento
Come importare file tabella
La pressione del tasto 
apre il quadro di selezione dei file, per importare listini creati con altri programmi. E' necessario trasformare il file in un file di testo (csv o txt) e poi importarli all'interno della revisione.
Possiamo importare un file per volta oppure, nel caso in cui i file siano tanti, è possibile importarli tutti nello stesso momento utilizzando una macro, come nell'immagine di lato (%name%%variant%).
In questo caso occorre avere cura che i file vengano rinominati correttamente, sia per quanto riguarda il nome dato alla tipologia a listino che per il nome della variante.
Prendendo spunto dall'immagine a lato, e supponendo di avere una variante chiamata "Standard" e una variante chiamata "Raffaello", per importare correttamente tutti i listini tabellari per le tipologie in elenco, è necessario avere i seguenti file nella cartella C:\opera\listini\:
- 60-FIN1 - Standard.csv
- 60-FIN2 - Standard.csv
- PRS1-01 - Standard.csv
- 60-FIN1 - Raffaello.csv
- 60-FIN2 - Raffaello.csv
- PRS1-01 - Raffaello.csv
I nomi saranno quelli utilizzati nei listini, che vengono riportati nella sezione Listino del quadro Gestione sorgente. La variante è quella che viene creata nel quadro Gestione varianti listino prezzi.
N.B: Le tipologie devono essere presenti a listino per potervi abbinare i file
Per la creazione delle varianti di colore, occorre seguire la procedura spiegata di seguito.
Generazione prezzi
A questo punto possiamo generare i prezzi della nostra revisione premendo il tasto 
. Il programma chiederà conferma dell'operazione che si sta svolgendo.
NOTE:La generazione dei prezzi della revisione cancella tutti i prezzi presenti in quella revisione, pertanto si consiglia di prestare attenzione durante lo svolgimento di questa operazione per evitare la perdita di dati importanti
Premendo il tasto 
si aprirà il quadro Gestione prezzi revisione listino, dove sarà possibile vedere il dettaglio del listino appena generato.
Ogni riga del listino rappresenta una combinazione tra tipologia, variante di colore e dimensione (LxH), oppure può indicare una voce di riempimento o una opzione. Sarà possibile effettuare delle modifiche su ogni singola riga
Modifica di una voce del listino
Supponiamo di voler modificare il riempimento standard della tipologia selezionata nell'immagine:
- Clicchiamo sul tasto
e portiamoci sul campo abbinato alla voce Riempimento
.
- Scegliamo dal quadro abbinato il riempimento desiderato e, se necessario, modifichiamo il valore del campo prezzo.
- Premere il tasto per salvare le modifiche.
Inserimento di una nuova voce a listino
N.B: Il riempimento inserito nella famiglia di colore deve essere inserito anche in questo quadro, perchè il programma calcola la differenza del prezzo quando inseriamo un riempimento diverso.Per poter aggiungere riempimenti, opzioni, profili, accessori ecc. nel proprio listino è necessario operare come segue:
- Premere il tasto per creare una nuova voce
- Portarsi sul campo Tipo e specificare il tipo di voce di listino desiderata
- Assegnate un prezzo (il prezzo può essere assegnato al m2, al m. oppure possiamo inserire il prezzo di vendita).
- Premere il tasto per salvare la nuova voce di listino.
Tramite il tasto 
è possibile stampare una pagina contenente il riepilogo del calcolo dei prezzi della tipologia selezionata.
Associare un listino a una commessa
Creiamo una nuova commessa e inseriamo le tipologie; poichè stiamo inserendo tipologie presenti in una revisione comparirà questo messaggio:
Scegliamo la voce Tipologia da listino e inseriamola nella commessa insieme alla revisione.
Si aprirà il quadro Dati generali tipologia
Dopo aver scelto la colorazione, apriamo il quadro Gestione listino prezzi tipologia, premendo il tasto 
abbinato al campo Prezzo vendita. Si aprirà il quadro Gestione listino prezzi tipologia, nel quale è stata associata la revisione scelta tra quelle generate.
- Il tasto abbinato al campo Revisione apre il quadro Archivio revisioni listino prezzi, dove possiamo selezionare le revisioni che ci interessano.
- Se premiamo il tasto abbinato al campo Tip.listino, selezioniamo la tipologia.
- Se premiamo il tasto abbinato al campo Gruppo, selezioniamo il gruppo.
Dopo aver effettuato le scelte, nella parte bassa del quadro comparirà un riepilogo dei prezzi calcolati da listino: le voci Riempimenti e Opzioni visualizzano tutte le modifiche con i relativi prezzi, effettuate sulla tipologia di base. Sarà, anche, possibile inserire uno sconto da applicare alla tipologia.
- Il tasto
apre il quadro Calcoli tipolgia dove è possibile vedere un riepigolo dei calcoli della tipologia in commessa.
- Il tasto
apre il quadro Dettaglio listino dove è possibile vedere il dettaglio delle componenti del listino per la tipologia scelta, comprese le modifiche effettuate.
Le operazioni descritte in precedenza vanno ripetute per ogni tipologia semplice.
- Acq: questo campo viene compilato automaticamente nel caso sia stata inserita una classe di sconto listini.
Nel caso in cui in commessa sia presente una tipologia composta, Opera permette di definirne il costo da listino sommando i prezzi delle singole tipologie che la compongono.
Di seguito un esempio di stampa della commessa.
