Documenti

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Versione delle 10:17, 13 dic 2010, autore: Fabrizio.Loddo (Discussione | contributi)

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L'archivio documenti

N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Archivi, selezionare il pulsante Documenti

Questo archivio serve per l’inserimento o variazione dei documenti preimpostati. Si tratta di testi redatti da voi stessi che vi serviranno in fase di gestione delle commesse per rendere più rapida la preparazione del preventivo o di altri documenti utili alla commessa.

Di seguito la descrizione dei contenuti del quadro:

Nome: È il codice del documento.
Tipo : In questo campo inseriamo il tipo di documento tra quelli indicati nel menù.

Formato: E' il formato del documento.
Desc: E'la descrizione del documento.
Revisione: E' il numero di revisione del documento.
Data: E' la data di revisione del documento.

Note:

L’area di battitura: Questa parte del quadro serve per la battitura del testo dove occorrerà tenere conto delle nozioni che seguono.
Andare a capo: Il testo va a capo automaticamente non appena finisce lo spazio nella riga, ma potete andare a capo forzatamente digitando CTRL-INVIO, in pratica tenendo premuto il tasto CTRL e premendo di seguio il tasto INVIO.
Cancellare un carattere o correggere errori di battitura: Nella tastiera vi sono due tasti di cancellazione: il tasto Ritorno (o Backspace), posto in genere nella parte alfanumerica della tastiera sopra il tasto Invio, serve per cancellare i caratteri che stanno alla sinistra del cursore; il tasto Canc serve per cancellare i caratteri che stanno alla destra del cursore.
Rapporto fra testo visualizzato e testo stampato: L'impostazione del testo che avete dato a video non sarà sempre uguale a quello che otterrete poi sulla stampa, per esempio, se a video un paragrafo occupa tre righe è possibile che sulla carta ne occupi due quindi è sempre consigliabile prima di mandare in stampa eseguire un'anteprima.

Simbologia nell'area di battitura: Questo simbolo indica che in quel punto avete digitato un a capo forzato (cioè CTRL-INVIO). Cancellando questo simbolo il testo sottostante salirà di una riga.
//…// Una frase racchiusa fra doppie barre indica che si tratta di una parola-chiave o Macro.

N.B: Le Macro sono dei comandi che digitati nell’area di battitura del testo e racchiusi tra i simboli sopra riportati si attivano facendo in modo che il programma importi nel testo stampato ciò che indicato nella macro.

Ad esempio una macro molto usata nel testo è //Abaco// che riporta in stampa il disegno della tipologia . Oppure //cliente// che riporta nella stampa l’intestazione del cliente.

Per avere maggiori informazioni ed avere un elenco delle macro disponibili, si consiglia di contattare il centro assistenza Opera Company.

Stampa con PWD (password) prezzi: Questa funzione consente se attivata di riportare in stampa i prezzi delle tipologie in preventivo in caso di richiesta non confermata di password di ingresso all’apertura del programma