Come utilizzare il Barcode magazzino
Da Opera Wiki.
NOTA: L'utilizzo del barcode magazzino, è possibile se si disponde di un lettore barcode correttamente impostato nel computer.L'associazione del lettore barcode a Opera è possibile nel menù Impostazioni, Setup programma, utilizzando il campo Porta lettore.
Dal menu Magazzino entriamo nel quadro Gestione magazzino.
L’inserimento dei barcode nel sistema permette di:
- riconoscere automaticamente l’articolo tramite scansione usando il tasto dedicato
- velocizzare le operazioni di carico, scarico e inventario
- ridurre errori di inserimento manuale
- Lettore barcode ON
- Lettore barcode OFF
Uno stesso articolo può avere più barcode associati, ad esempio:
- un barcode per il singolo pezzo
- un barcode per una confezione o scatola contenente più unità
La movimentazione degli articoli viene gestita attraverso specifici documenti operativi, tra cui principalmente:
- Inventario
- Ordine/Impegno
Indice |
Associazione dei barcode agli articoli
Il primo passaggio fondamentale consiste nell’associare uno o più barcode a ciascun articolo presente nel gestionale. Ogni prodotto può infatti essere identificato da un codice a barre univoco, analogamente a quanto avviene nella grande distribuzione (ad esempio, un pacco di pasta è identificato dal proprio barcode).
- Selezionare l’articolo da configurare e cliccare su modifica
- Aprire il menù Codice a barre con il tasto
e cliccare sul 
- Inserire uno o più barcode nel campo dedicato, specificando la quantità corrispondente al barcode usato
- E' possibile specificare anche quale è il barcode predefinito
- Salvare le modifiche
NOTA: Ogni barcode deve essere univoco nel sistema. È possibile associare più barcode allo stesso articolo. Utilizzare barcode diversi per gestire confezioni differenti (es. pezzo singolo, scatola)
Modalità caricamento articoli
Il sistema prevede due modalità alternative per il caricamento degli articoli tramite barcode:
- caricamento tramite lista materiale
- caricamento tramite lista barcode
Caricamento tramite lista materiale
Per accedere a questa modalità cliccare sul tasto 
Questa modalità consente l’inserimento diretto degli articoli all’interno del documento.
- L’articolo viene immediatamente aggiunto alla lista materiale, dove sarà possibile specificare quantità e altri dati rilevanti.
- Dopo la conferma, è possibile continuare con la scansione di altri barcode
- Ogni articolo viene registrato singolarmente al momento dell’inserimento
Quando utilizzarla:
- Inserimenti semplici e immediati
- Caricamento di pochi articoli
- Operazioni che non richiedono revisione preliminare
NOTA: In questa fase la quantità specificata nel barcode dell'articolo non viene utilizzata, ma sarà necessario inserirla manualmenteCaricamento tramite lista barcode
Per accedere a questa modalità cliccare sul tasto 
Questa modalità consente di costruire una lista temporanea di articoli prima della conferma definitiva.
- Gli articoli vengono inizialmente salvati in una lista temporanea
- È possibile correggere errori di scansione (es. doppia lettura), attraverso le funzioni Undo e Redo
- Dopo la conferma, tutti gli articoli vengono trasferiti automaticamente nella lista materiale
Quando utilizzarla:
- Caricamenti massivi
- Attività con alto rischio di errori di scansione
- Necessità di controllo prima della registrazione definitiva
NOTA: In questa fase la quantità funziona in modo diverso nel caso in cui sia un documento di inventario o di ordine/impegno. Vedere le specifiche sezioni per i dettagli
Inventario
Il documento di inventario consente di rilevare le quantità effettivamente presenti in magazzino.
Durante questa operazione:
- si effettua la scansione del barcode dell’articolo
- il sistema identifica automaticamente il prodotto
- inserire la quantità rilevata in magazzino.
Questo processo permette di allineare le giacenze teoriche del sistema con quelle reali.
Per effettuare questi passaggi andare nell'archivio documenti magazzino:
- cliccare il tasto
- selezionare nel menù Tipo il documento Inventario.
- compilare le informazioni anagrafiche del documento se necessario.
A questo punto è possibile utilizzare due diverse metodologie di caricamento degli articoli:
Lista materiale
Attraverso il tasto materiale, sarà possibile aggiungere gli articoli leggendo il barcode. Questa procedura semplifica la ricerca dell'articolo in quanto è il barcode che lo riconosce e lo aggiunge in lista. Sarà sufficiente specificare solo la quantità manualmente.
Lista barcode
Vedi sezione dedicata per l'inserimento tramite Lista barcode
Ordine/Impegno
I documenti di ordine e impegno consentono di ordinare o impegnare articoli. Questi possono essere necessari per una specifica commessa o essere stati consumati per un lavoro esterno.
Durante questa operazione:
- si effettua la scansione del barcode dell’articolo
- il sistema identifica automaticamente il prodotto
- inserire la quantità da ordinare/impegnare.
Questo processo permette di creare il documento necessario per eseguirne successivamente la movimentazione.
Per effettuare questi passaggi andare nell'archivio documenti magazzino:
- cliccare il tasto
- selezionare nel menù Tipo il documento Ordine o Impegno.
- compilare le informazioni anagrafiche del documento se necessario.
A questo punto è possibile inserire gli articoli, attraverso l'uso della lista materiale e definire la movimentazione attraverso la Lista barcode:
Lista materiale
Attraverso il tasto materiale, sarà possibile aggiungere gli articoli leggendo il barcode. Questa procedura semplifica la ricerca dell'articolo in quanto è il barcode che lo riconosce e lo aggiunge in lista. Sarà sufficiente specificare solo la quantità manualmente.
Lista barcode
Vedi sezione dedicata per l'inserimento tramite Lista barcode
Lista barcode
La modalità lista barcode consente di inserire articoli tramite scansione, creando una lista temporanea modificabile prima della conferma finale. All’interno della schermata è presente un riquadro operativo con i seguenti campi e funzioni:
- Codice a barre, in cui viene inserito automaticamente il barcode tramite lettura con scanner
- Quantità, che consente di specificare la quantità associata all’articolo letto
- Undo / Redo: Funzioni per annullare l’ultima operazione (Undo) o ripristinare un’operazione annullata (Redo)
- Magazzino fisico: Indica il magazzino su cui verrà registrata la movimentazione
- Posizione: Permette di specificare la posizione logistica dell’articolo (es. scaffale, corsia, ubicazione)
- Nome articolo: Visualizza il nome dell’articolo riconosciuto tramite barcode
- Descrizione: Mostra informazioni aggiuntive relative all’articolo
- Tasto stampante (stampa barcode funzionali)
Consente di stampare barcode speciali utilizzabili durante le operazioni di scansione.
I barcode disponibili includono:
- UNDO: annulla l’ultima operazione
- REDO: ripristina un’operazione annullata
- CANCEL: annulla l’inserimento corrente
- CLEAR: svuota la lista barcode
- LOAD: imposta la modalità di carico
- UNLOAD: imposta la modalità di scarico
- QT:#0 … QT:#10, QT:#20 Barcode per la gestione rapida delle quantità. Il valore finale viene costruito in modo sequenziale in base alle letture effettuate: ogni scansione aggiunge una cifra al numero in costruzione il numero risultante viene utilizzato come quantità.
Modalità operativa
- Accedere alla funzione lista barcode
- Scansionare il barcode nel campo Codice a barre
- Verificare i dati dell’articolo (nome e descrizione)
- Inserire o modificare la quantità, se necessario
- Ripetere la scansione per tutti gli articoli
Durante l’inserimento:
- utilizzare Undo/Redo o i relativi barcode funzionali per correggere errori
- utilizzare i barcode QT per velocizzare l’inserimento delle quantità
- Al termine, verificare l’elenco completo degli articoli
- Confermare la lista per trasferire automaticamente i dati nella lista materiale
- Gli articoli inseriti rimangono modificabili fino alla conferma
- La funzione CLEAR elimina completamente la lista corrente
- I barcode funzionali permettono l’utilizzo senza interazione manuale con la tastiera
