Come utilizzare il Barcode magazzino
Da Opera Wiki.
NOTA: L'utilizzo del barcode magazzino, è possibile se si disponde di un lettore barcode correttamente impostato nel computer.L'associazione del lettore barcode a Opera è possibile nel menù Impostazioni, Setup programma, utilizzando il campo Porta lettore.
Dal menu Magazzino entriamo nel quadro Gestione magazzino.
L’inserimento dei barcode nel sistema permette di:
- riconoscere automaticamente l’articolo tramite scansione usando il tasto dedicato
- velocizzare le operazioni di carico, scarico e inventario
- ridurre errori di inserimento manuale
- Lettore barcode ON
- Lettore barcode OFF
Uno stesso articolo può avere più barcode associati, ad esempio:
- un barcode per il singolo pezzo
- un barcode per una confezione o scatola contenente più unità
La movimentazione degli articoli viene gestita attraverso specifici documenti operativi, tra cui principalmente:
- Inventario
- Ordine/Impegno
Indice |
Associazione dei barcode agli articoli
Il primo passaggio fondamentale consiste nell’associare uno o più barcode a ciascun articolo presente nel gestionale. Ogni prodotto può infatti essere identificato da un codice a barre univoco, analogamente a quanto avviene nella grande distribuzione (ad esempio, un pacco di pasta è identificato dal proprio barcode).
- Selezionare l’articolo da configurare e cliccare su modifica
- Aprire il menù Codice a barre con il tasto
e cliccare sul 
- Inserire uno o più barcode nel campo dedicato, specificando la quantità corrispondente al barcode usato
- E' possibile specificare anche quale è il barcode predefinito
- Salvare le modifiche
NOTA: Ogni barcode deve essere univoco nel sistema. È possibile associare più barcode allo stesso articolo. Utilizzare barcode diversi per gestire confezioni differenti (es. pezzo singolo, scatola)
Inventario
Il documento di inventario consente di rilevare le quantità effettivamente presenti in magazzino.
Durante questa operazione:
- si effettua la scansione del barcode dell’articolo
- il sistema identifica automaticamente il prodotto
- inserire la quantità rilevata in magazzino.
Questo processo permette di allineare le giacenze teoriche del sistema con quelle reali.
Per effettuare questi passaggi andare nell'archivio documenti magazzino:
- cliccare il tasto
- selezionare nel menù Tipo il documento Inventario.
- compilare le informazioni anagrafiche del documento se necessario.
A questo punto è possibile utilizzare due diverse metodologie di caricamento degli articoli:
Lista materiale
Attraverso il tasto materiale, sarà possibile aggiungere gli articoli leggendo il barcode. Questa procedura semplifica la ricerca dell'articolo in quanto è il barcode che lo riconosce e lo aggiunge in lista. Sarà sufficiente specificare solo la quantità manualmente.
Barcode
Vedi sezione dedicata per l'inserimento tramite Lista barcode
Ordine/Impegno
Il documento di ordine viene utilizzato per registrare il carico o lo scarico di merce.
In questo caso:
- la scansione del barcode determina automaticamente la quantità movimentata
- la quantità caricata dipende dal tipo di barcode associato
Ad esempio:
- se viene letto il barcode del singolo pezzo → viene movimentata 1 unità
- se viene letto il barcode della scatola → viene movimentata la quantità corrispondente al contenuto della scatola
Questo meccanismo consente di gestire in modo flessibile articoli con diverse unità di misura e confezionamento, semplificando le operazioni logistiche.
Lista barcode
Attraverso il tasto Barcode, sarà possibile predisporre una lista di articoli da caricare leggendo il barcode e definendo la quantità.
Una volta terminato l'inserimento degli articoli, sarà possibile confermare la lista che verrà caricata all'interno del documento nel quadro materiale.
