Come gestire le revisioni listino

Da Opera Wiki.

L'archivio revisioni listino

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L'archivio revisioni listino consente di effettuare e archiviare le revisioni dei listini prezzi, mantenendo uno storico degli stessi. Il listino è collegato alla commessa dalla quale è possibile aggiornare i prezzi, calcolarli su una tipologia composta non a listino e verificare le modifiche all'interno dei materiali della commessa.

Premessa

Per poter creare una revisione listino occorre aver caricato precedentemente dei listini prezzi nell'archivio listini.

N.B: I prezzi presenti nei listini verranno sovrascritti al momento della creazione di una revisione

Creazione revisione listino

L'archivio revisioni listino nasce dalla necessità di conservare in archivio le variazioni dei prezzi dei propri prodotti nel corso degli anni.

Per creare una revisione è necessario portarsi nell'Archivio Revisioni, premendo dal menù Listino la voce Revisioni listino.

• Premere il tasto e inserire Nome e Descrizione della nuova revisione, per esempio "2011 Alluminio" e "Listino alluminio 2011".
• Assegnamo un colore alla nostra revisione, ed eventuali note.
• Salviamo le modifiche premendo il tasto

• Dopo aver salvato le modifiche, selezioniamo nuovamente la revisione appena creata e premiamo il tasto .

Gestione della sorgente

La finestra di gestione della sorgente

Questo quadro serve a specificare i listini che faranno parte della revisione. La scelta dei listini può essere fatta a partire da un'intero sistema, oppure possiamo specificare una serie appartenente a quel sistema, ed eventualmente una singola tipologia a listino di quella serie.

Per esempio, nella revisione mostrata nell'immagine è presente il sistema PROFILI, la serie 60TT

I campi seguenti consentono di filtrare i listini per sistema, serie o singola tipologia.

• Sistema: inseriamo il sistema di riferimento
• Serie: inseriamo la serie se vogliamo creare una revisione che comprenda tutte le tipologie a listino appartenenti alla serie selezionata. Se la serie è omessa, la revisione verrà creata per tutte le serie a listino appartenenti al sistema di riferimento specificato in precendeza.
• Listino: apre il quadro di selezione listino prezzi. Selezionando una tipologia a listino, nella revisione verrà inserita una

N.B: Premendo il tasto sarà possibile vedere un riepilogo con le serie per le quali verrà generata la revisione.

Gestione delle varianti

Premendo il tasto accediamo al quadro Gestione varianti listino prezzi, dove possiamo creare delle famiglie di colore da abbinare alle tipologie della revisione. Supponiamo di voler creare una famiglia di colori che raggruppi tutti i colori RAL standard. Il primo colore che inseriremo rappresenterà la base di prezzo sulla quale verranno calcolati tutti gli altri prezzi dei colori appartenenti alla famiglia, come nell'esempio che segue.

• Premere il tasto e inserire Nome e Descrizione della famiglia di colore, per esempio "Ral-Standard" e "Colori RAL standard".
• Assegnamo le percentuali di utile, sfrido, spese generali e imballo, ed eventualmente attiviamo la voce Sconti materiale.
• Assegnamo la colorazione interna, esterna e degli accessori del prezzo base.

• Premendo il tasto si aprirà un quadro in cui sarà possibile inserire singolarmente i colori che compongono la famiglia, per esempio "RAL1013", "RAL9010" e così via.

• Premendo il tasto si aprirà il quadro di gestione riempimenti, dove sarà possibile selezionare un riempimento predefinito da assegnare alla famiglia di colore.

• Ripetiamo le operazioni precedenti per tutte le famiglie di colore.
• Salviamo le modifiche premendo il tasto e usciamo dal quadro premendo il tasto .

Generazione prezzi

La generazione dei prezzi

A questo punto possiamo generare i prezzi della nostra revisione premendo il tasto . Il programma chiederà conferma dell'operazione che si sta svolgendo.

NOTE:
La generazione dei prezzi della revisione cancella tutti i prezzi presenti in quella revisione, pertanto si consiglia di prestare attenzione durante lo svolgimento di questa operazione per evitare la perdita di dati importanti

Premendo il tasto si aprirà il quadro Gestione prezzi revisione listino, dove sarà possibile vedere il dettaglio del listino appena generato.

Ogni riga del listino rappresenta una combinazione tra tipologia, variante di colore e dimensione (LxH), oppure può indicare una voce di riempimento o una opzione. Sarà possibile effettuare qualsiasi tipo di modifica su ogni singola riga

Supponiamo di voler modificare il riempimento standard della tipologia selezionata nell'immagine:

• Clicchiamo sul tasto e portiamoci sul campo abbinato alla voce Riempimento.
• Scegliamo dal quadro abbinato il riempimento desiderato e, se necessario, modifichiamo il valore del campo prezzo.
• Premere il tasto per salvare le modifiche.

Tramite il tasto è possibile stampare una pagina contenente il riepilogo del calcolo dei prezzi.

Associare un listino a una commessa

Riepologo prezzi tipologia semplice

Riepologo prezzi tipologia composta

Dalla quadro Gestione Commessa apriamo il quadro Dati generali della tipologia. Premendo il tasto abbinato al campo Prezzo vendita si aprirà il quadro Gestione listino prezzi tipologia, nel quale sarà possibile associare una revisione tra quelle generate.

• Premiamo il tasto abbinato al campo Revisione e dal riquadro Archivio revisioni listino prezzi selezioniamo la revisione che ci interessa.
• Premiamo il tasto abbinato al campo Tip.listino e selezioniamo la tipologia.
• Premiamo il tasto abbinato al campo Variante e selezioniamo la variante di colore.

Dopo aver effettuato le scelte, nella parte bassa del quadro comparirà un riepilogo dei prezzi calcolati da listino.

Nel caso in cui una tipologia composta non sia presente a listino, Opera permette di definirne il costo da listino sommando i prezzi delle singole tipologie che la compongono. Le operazioni descritte in precedenza vanno ripetute per ogni tipologia semplice.

Esempio di stampa dell'abaco tipologie, col riepilogo dei prezzi da listino