Come gestire le versioni oggetti
Da Opera Wiki.
La funzione Versioni oggetti consente di associare una versione agli oggetti gestiti dal programma e di visualizzare un messaggio quando l'oggetto non ha una versione oppure quando la versione assegnata è precedente a una versione soglia impostata.
La funzione può essere utilizzata, ad esempio, per controllare versioni collegate a tipologie o strutture.
Indice |
Accesso al quadro
Per accedere al quadro:
- aprire il menù Archivi;
- selezionare la voce Versioni oggetti.
Si apre il quadro Gestione delle versioni oggetti.
Creazione di una versione oggetto
Per inserire una nuova versione oggetto:
- premere il tasto
;
- compilare i dati principali della versione;
- impostare la versione corrente;
- indicare eventuali versioni soglia e i relativi messaggi;
- salvare i dati con il tasto Registra.
Dati principali
Nel riquadro superiore vengono impostati i dati che identificano la versione oggetto.
- Nome: indica il nome della versione oggetto.
- Sistema
: consente di indicare il sistema a cui si riferisce la versione.
- Serie : consente di indicare la serie collegata.
- Tipo : consente di indicare il tipo di oggetto da controllare.
I tipi utilizzati nella gestione possono essere, ad esempio:
- Tipologia: per controllare le versioni delle tipologie.
- Struttura: per controllare le versioni delle strutture.
- Desc.
: consente di inserire una descrizione della versione oggetto.
- Note: consente di inserire eventuali note.
- Chiave: consente di indicare una chiave di ricerca o identificazione.
Versione corrente
Il campo Versione corrente indica la versione attualmente valida per l'oggetto.
Questa versione viene utilizzata come riferimento per confrontare le versioni assegnate agli oggetti.
- Versione corrente: indica la versione attuale dell'oggetto.
- Data: indica la data collegata alla versione corrente.
- Ora: indica l'ora collegata alla versione corrente.
- Messaggio no versione: se attivato, il programma visualizza un messaggio quando l'oggetto non ha alcuna versione assegnata.
NOTA: Il campo Messaggio no versione serve per avvisare l'utente quando l'oggetto utilizzato non contiene una versione registrata.
Versioni soglia
Le Versioni soglia consentono di stabilire da quale versione deve essere visualizzato un messaggio.
Per ogni soglia è possibile indicare:
- Versione soglia: versione di riferimento da controllare.
- Tipo : tipo di segnalazione da visualizzare.
- Messaggio : testo del messaggio da mostrare.
Il messaggio viene visualizzato per la versione indicata nel campo Versione soglia e per tutte le versioni precedenti.
Tipo di messaggio
Nel campo Tipo è possibile indicare il tipo di segnalazione associata alla versione soglia.
Nel video vengono utilizzati i seguenti tipi:
- Attenzione: visualizza un messaggio di avviso.
- Errore: visualizza un messaggio di errore.
Il testo visualizzato viene definito nel campo Messaggio.
Esempio:
- Versione soglia: 3
- Tipo: Attenzione
- Messaggio: Verificare LDT
In questo caso, per la versione 3 e per le versioni precedenti viene visualizzato il messaggio di attenzione impostato.
Collegamento della versione all'oggetto
Dopo aver creato la versione nel quadro Gestione delle versioni oggetti, è necessario collegarla agli oggetti interessati.
Per collegare la versione a una tipologia:
- aprire l'archivio delle tipologie;
- selezionare la tipologia interessata;
- aprire il quadro Gestione versioni oggetto;
- premere il tasto ;
- selezionare la versione da associare;
- indicare il valore della versione dell'oggetto;
- impostare, se necessario, il tipo di messaggio e il messaggio da visualizzare;
- confermare con OK.
Nel quadro Gestione versioni oggetto viene mostrato l'elenco delle versioni associate all'oggetto selezionato.
Verifica in commessa
Quando una tipologia o una struttura viene utilizzata in commessa, il programma controlla la versione associata all'oggetto.
Il messaggio viene visualizzato nei seguenti casi:
- l'oggetto non ha una versione assegnata e nel quadro Gestione delle versioni oggetti è attivo il campo Messaggio no versione;
- l'oggetto ha una versione uguale o precedente alla Versione soglia impostata;
- alla soglia è associato un messaggio di tipo Attenzione o Errore.
In questo modo l'utente può verificare subito se l'oggetto utilizzato è aggiornato oppure se richiede un controllo.
Procedura sintetica
- Aprire Archivi → Versioni oggetti.
- Inserire una nuova versione con il tasto .
- Compilare Nome, Sistema, Serie e Tipo.
- Inserire la Versione corrente.
- Attivare Messaggio no versione se si vuole segnalare l'assenza di versione sull'oggetto.
- Compilare una o più Versioni soglia.
- Indicare il Tipo di messaggio, ad esempio Attenzione o Errore.
- Inserire il testo nel campo Messaggio.
- Salvare con Registra.
- Aprire l'oggetto interessato, ad esempio una tipologia.
- Accedere al quadro Gestione versioni oggetto.
- Collegare la versione creata all'oggetto.
- Verificare in commessa la visualizzazione dei messaggi collegati alla versione.
Registrazione dei dati
Al termine dell'inserimento o della modifica dei dati, utilizzare i pulsanti in basso a destra:
-
: consente di visualizzare o gestire i dati in forma tabellare.
- Registra: salva i dati inseriti o modificati.
- Annulla: annulla l'operazione in corso senza salvare le modifiche.
