Come fare una commessa

Da Opera Wiki.

Versione delle 12:44, 4 ott 2010

L'archivio delle commesse

N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Commesse cliccate sul sottomenu Gestione

Clicchiamo sul tasto per inserire una nuova commessa: il programma provvede ad inserire in automatico il numero progressivo della commessa e l'anno nei campi di competenza; il cursore si trova sul campo nome, dove devono essere inseriti i dati del cliente, aprendo il quadro seguente dal pulsante .

I dati del cliente della commessa

N.B: Il pulsante del campo Codice apre il quadro Selezione clienti, dove troviamo i clienti registrati nell'Archivio clienti. Se vogliamo aggiungere un cliente, cliccando sul pulsante entriamo nel quadro dove possiamo aggiungere i dati che ci interessano.

Dopo aver salvato i dati, ritorniamo sul quadro principale: noteremo che tali dati compaiono nella parte del quadro dedicata al cliente. Possiamo inserire un riferimento d'ordine nel campo Rif. ordine, nel caso in cui, per esempio, esistano più ordini dello stesso cliente. Nel campo Stato specifichiamo che tipo di commessa stiamo inserendo, e in Tipo ottimizz. il tipo di ottimizzazione.

Stato della commessa

Tipo di ottimizzazione

Il quadro dei dati del cantiere

Il campo Cantiere è fondamentale per definire la località nella quale verrà installato il serramento e che permetterà di stabilire quelli che sono i valori limite di trasmittanza termica dei serramenti e/o dei vetri imposti dalla normativa vigente. Tutti i pulsanti aprono il quadro dove inseriremo i dati del cantiere.

Alla voce Città, selezionando il pulsante , si accede al quadro Selezione comune, nel quale si possono trovare i dati di tutti i comuni d’Italia. Nel caso in cui tali dati non fossero presenti, è sufficiente inserire il nome esatto del comune interessato nel quadro che viene aperto cliccando sul pulsante e registrarlo; il programma inserirà automaticamente tutte le informazioni utili per individuare la corretta zona climatica di appartenenza.

Selezione comuni

Gestione tabella comuni e C.A.P.

Il pulsante Gestione

Il quadro di selezione tipologia

Dopo aver inserito tutti i dati utili per definire la commessa, premiamo il pulsante , e accediamo al quadro Gestione commessa. Selezioniamo il pulsante e nel messaggio che compare scegliamo Tipologia. Si aprirà quindi il quadro Selezione tipologie

dove imposteremo il sistema e la serie; selezioneremo la tipologia e confermeremo con . Dopo questa operazione si aprirà il quadro Dati generali della tipologia:

File:Datitipol.png

Ora digitiamo il numero dei pezzi (campo Numero pezzi), impostiamo le dimensioni perimetrali, clicchiamo su per scegliere la colorazione e confermiamo con .

N.B: Quando impostate le dimensioni della tipologia dovete inserire il valore che avete rilevato misurando il vano su cui andrà montata la tipologia scorporando la breve distanza che dovrà intercorrere tra il muro e il telaio. Tuttavia questa breve distanza può essere impostata direttamente sulla tipologia come valore di intercapedine fra telaio e muro in modo che sia scorporata automaticamente.

Il programma tornerà nel quadro Gestione commessa, dove riporterà la tipologia da voi caricata. Se volete caricare altre tipologie ripetete le operazioni viste fino a qui.

La pressione effettuata sul pulsante aprirà il quadro Gestione riempimenti, dove possiamo applicare il riempimento alla tipologia:

File:Gestioneriemp.png

Cliccate su , scegliete il riempimento, le guarnizioni (esterna e interna) e il fermavetro; infine confermate con e .

Siamo, di nuovo, nel quadro Gestione Commesse, dove vediamo la tipologia con il vetro. Si rende ora necessario, prima di mandare in lavorazione la commessa, effettuare alcune verifiche, ad esempio sui materiali e sui calcoli del preventivo. Premete, quindi, sul pulsante File:Mater.png, si aprirà il quadro Materiali commessa:

N.B: I prezzi riportati nel quadro precedente sono del tutto indicativi e non hanno nessun riferimento reale.

Dopo che avete verificato i materiali che compongono la commessa, procedete con la stampa dell’ordine al fornitore e premete il pulsante File:Distinta.png posto in basso a sinistra, si aprirà il quadro Stampa distinta materiale:

File:Stampadistinta.png

All'interno troviamo l'elenco del materiale con le quantità da ordinare, i dati inerenti gli articoli selezionati e i titoli dlle stampe. Clicchiamo su per avviare le stampe. Il programma apre un quadro dove selezionare le nostre opzioni di stampa ed eventualmente vedere un anteprima.

Dopo aver effettuato le stampe dell’ordine al fornitore, per uscire dal quadro premete il pulsante , premete poi il pulsante per uscire dal quadro Materiali commessa, e tornare nel quadro Gestione commessa. Da questa posizione premete il pulsante File:Calcoli.png, si aprirà il quadro Calcoli:

File:Calcoli2.png

Nel quadro Calcoli avete la possibilità di verificare, gli importi, il calcolo delle percentuali, l’utile, l’I.V.A. etc.. Ricordate che le caselle di questo quadro sono attive, ciò vi consente di effettuare modifiche o aggiunte, potete anche immettere un’aggiunta extra nell’apposita casella, che si sommerà all’importo totale del preventivo. Quando avete terminato le verifiche ed eventuali aggiunte premete il pulsante per rientrare nel quadro Gestione commessa. Ora possiamo stampare il preventivo al cliente. Premete il pulsante File:Doc.png, si aprirà il quadro Documenti Commessa:

File:Doccommessa.png

Premiamo il pulsante , si aprirà il quadro che abbiamo già visto per la distinta del materiale, dove possiamo avviare la stampa.

Nell’immagine seguente potete vedere una stampa tipo del preventivo al cliente:

Premete ora il pulsante per uscire dal quadro documenti.

Per effettuare le stampe di lavorazione, premete il pulsante File:Schede.png, si aprirà il quadro Opzioni di stampa:

Nella figura superiore l’esempio vi indica di selezionare solo quelle che sono le stampe di lavorazione tipo, se per la vostra organizzazione di lavoro necessitate di ulteriori stampe, non dovete fare altro che attivare quelle che vi occorrono e mandarle in stampa con il pulsante . Il programma, a questo punto, apre il quadro Selezione profili, dove, per esempio, potete decidere di attivare o disattivare i profili per la stampa

File:Selezioneprofstampa.png

Cliccate su [[File:ok.png] e svolgete le operazioni di stampa viste precedentemente

Le figure seguenti vi mostrano le immagini delle stampe selezionate nell’esempio:

Potete dunque avviare le operazione di taglio e assemblaggio della vostra finestra. Dopo aver eseguito le stampe di lavorazione premete il pulsante per uscire dalle opzioni di stampa. Siete quindi rientrati nel quadro Gestione commessa, premete il pulsante e tornerete nel quadro iniziale. Premete, infine, il pulsante per archiviare la vostra Commessa.

Voci correlate

• Gestione delle Commesse
• Archivio clienti
• Marcatura CE