Gestione magazzino articoli

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(Differenze fra le revisioni)

Versione corrente delle 12:31, 1 giu 2020

Il quadro di gestione del magazzino

N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Magazzino, selezionare il pulsante Gestione magazzino

La gestione del magazzino articoli di Opera Gestione Commesse consente l’inventario del materiale, il controllo delle quantità e delle giacenze, del minimo di scorta, delle barre impegnate e ordinate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. Consente inoltre di conservare l’elenco dei documenti e lo storico delle operazioni che lo hanno interessato.

Indice

1 Sezione 1: I campi filtro
2 Sezione 2: i tasti azione
3 Sezione 3 : anagrafica degli articoli a magazzino
4 Sezione 4: tasti funzione
5 Voci correlate

Sezione 1: I campi filtro

Nella sezione che segue ritroviamo i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.

Nella sezione sopra riportata i nuovi filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.

Stato: gli articoli vengono filtrati secondo l’ordine scelto dal menù abbinato.

Mov. dopo il / Mov. prima del: Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.

Quantità : anche in questo caso è possibile visualizzare gli ordinati sulla base dei parametri scelti dal menù. Il parametro Tutti visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. Quantità>0 elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. Negativi riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero. Vuote mostra le registrazioni senza movimentazioni.

Sezione 2: i tasti azione

: Consueti tasti di immissione, cancellazione, modifica e duplicazione di una registrazione.

: questo tasto consente l’apertura del quadro dei movimenti di magazzino dell’articolo selezionato.

: La pressione di questo pulsante consente di effettuare la stampa dell’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza (Valorizzato), oppure la stampa dell’articolo con la posizione di archiviazione (Posizione).

Un’ulteriore stampa riguarda la lista degli articoli caricati in magazzino utile per l’inventario (Lista per inventario).

NOTE:
*

: Visualizza le etichette magazzino.

: Attiva la lettura attraverso il codice a barre.

I due tasti saranno visibili solo se il vostro Opera ha attivo lo step Barcode Magazzino

Sezione 3 : anagrafica degli articoli a magazzino

Vediamo ora i dati da inserire nella sezione dedicata all’anagrafica dell’articolo:

Tipo : È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per fare in modo che il programma attivi i campi successivi relativi ai dati del materiale inserito.

Nome : È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.

Desc:È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.

Col. Int e Col. Est : Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.

Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna . Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colorazioni.

Dimensione: questo campo consente la scelta dal menù abbinato del tipo di dimensione corretta per l’articolo caricato.

N.B: la scelta della dimensione che si vuole assegnare all’articolo, dipende dall’articolo stesso ed è importante per il corretto caricamento della giacenza.

Se stiamo caricando un profilo la sua dimensione sarà la lunghezza, e la sua giacenza verrà considerata in “pz”. Opera infatti movimenta carichi e scarichi di profili che hanno come dimensione “Lunghezza” e unità di misura “pz”.

Se stiamo caricando una guarnizione, possiamo scegliere due strade: dimensione “Pezzi” e Unità di misura “pz”, se l’articolo viene acquistato in pezzi; “Lunghezza” e “metri” se viene acquistato in metri. Per gli accessori, quindi, è importante che la dimensione sia coerente con l’unità di misura.

Giacenza/ Impegnato/ Ordini in corso/In carico da lista: sono campi che vengono precompilati dal programma in fase di movimentazione del magazzino. Vediamoli nel dettaglio:
- La Giacenza indica il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.
- Il campo Impegnato riporta la quantità già impegnata dell’articolo. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.
- Il campo Ordini in corso riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate.
- Il campo In carico da lista specifica la quantità che verrà caricata da una lista di carico o da una ottimizzazione.

Minimo di scorta: È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino. Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.

Quantità riordino: questo tasto consente di fissare una quantità minima di riordino in fase di ripristino scorte (disponibile dalla versione 3.8.4)

Escludi da inventario a campione: esclude questo articolo dall'inventario a campione.

Pos. (posizione): E’ una posizione di inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza. Id.: consente di abbinare all’articolo un codice di identificazione. Codice a barre: è possibile abbinare un codice a barre ai profili che identifica la quantità in pz, nel quadro che si apre alla pressione del pulsante abbinato ( per esempio un codice che identifica un solo pezzo o uno che ne identifica 10) Ultima movimentazione: Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.

I tasti nell’immagine permettono di visualizzare nello specifico le azioni inerenti all’articolo selezionato e riguardano rispettivamente:

Il quadro di tutti i documenti che registrano i movimenti di magazzino dell’articolo selezionato.
La specifica della giacenza degli articoli immagazzinati in posizioni diverse
Il quadro dei documenti che registrano gli impegni dell’articolo selezionato.
Il quadro dei documenti che registrano gli ordini dell’articolo selezionato.
Il quadro dei documenti che registrano i carichi dell’articolo selezionato.
Il quadro che consente di inserire i codici a barre dell’articolo selezionato.

Sezione 4: tasti funzione

: rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
: serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
: apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo.

I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.

: Questo pulsante apre un quadro di consultazione e di stampa dell'ordine dei materiali e consente di effettuare il controllo dei materiali sottoscorta .
: questo tasto consente l’apertura del quadro di tutti i movimenti presenti nel magazzino.
: questo tasto consente l’apertura del quadro per il consolidamento dei movimenti del magazzino alla data indicata (disponibile dalla versione 3.8.4)

Voci correlate

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-{{WIP}}
 [[Image:finestragestionemagazzinoarticoli.png|thumb|right|500px|Il quadro di gestione del magazzino]]
+{{NB|Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù ''Magazzino'', selezionare il pulsante ''Gestione magazzino''}}
-{{NB|Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù ''Magazzino'', selezionare il pulsante ''Gestione''}}
-Nell’Archivio magazzino, il programma prende in carico le giacenze dei materiali.
+La gestione del magazzino articoli di Opera Gestione Commesse consente l’inventario del materiale, il controllo delle quantità e delle giacenze, del minimo di scorta, delle barre impegnate e ordinate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. Consente inoltre di conservare l’elenco dei documenti e lo storico delle operazioni che lo hanno interessato.
-Di essi ne controlla le quantità, il minimo di scorta, le barre impegnate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. La giacenza generata in questo archivio viene utilizzata nella gestione della commessa nella fase di movimentazione del magazzino.
+__TOC__
+== Sezione 1: I campi filtro ==
-Descrizione dei contenuti
+Nella sezione che segue ritroviamo i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.
+[[File:chiavi di ricerca.png|border|500 px]]
-Il quadrante sopra riportato mostra i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.
+[[File:chiavi di ricerca2.png|border|500 px]]
-Sconto
+Nella sezione sopra riportata i nuovi filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.
-L’attivazione di questa casella fa in modo che il programma calcoli e visualizzi gli articoli con lo sconto caricato nei prezzi in archivio.
-Mov. dopo il  / Mov. prima del
+*'''Stato'''[[File:tastomenutendina.png]]: gli articoli vengono filtrati secondo l’ordine scelto dal menù abbinato.
-Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.
+[[File:menustatomagazzino.png]]
+*'''Mov. dopo il  / Mov. prima del''': Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.
-Quantità
+*'''Quantità ''' [[File:tastomenutendina.png]]: anche in questo caso è possibile visualizzare gli ordinati sulla base dei parametri scelti dal menù. Il parametro '''Tutti''' visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. '''Quantità>0''' elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. '''Negativi''' riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero. '''Vuote''' mostra le registrazioni senza movimentazioni.
-Anche questa casella può essere definita una sorta di filtro. In sostanza i parametri di questo elenco visualizzano in funzione della scelta gli articoli. Il parametro Tutti visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. Quantità>0, elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. Negativi riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero.
+== Sezione 2: i tasti azione ==
-I pulsanti
+*[[File:tastopiu.png]][[File:tastomeno.png]][[File:tastodiverso.png]][[File:tastouguale.png]]: Consueti tasti di ''immissione'', ''cancellazione'', ''modifica'' e ''duplicazione'' di una registrazione.
-Consueti tasti di immissione cancellazione modifica e duplicazione di una registrazione.
-Il pulsante
+*[[File:tastomovimentazione.png]]: questo tasto consente l’apertura del quadro dei movimenti di magazzino dell’articolo selezionato.
-La pressione di questo pulsante consente di stampare il contenuto del magazzino. La sua pressione apre il quadro che richiede il tipo di stampa:
+*[[File:tastostampa2.png]]: La pressione di questo pulsante consente di effettuare la stampa dell’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza (''Valorizzato''), oppure la stampa dell’articolo con la posizione di archiviazione (''Posizione'').
-La possibilità è quella di stampare l’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza, o uno con solo la posizione di archviazione.
+[[File:stampa.png|border| 500px]]
-Il pulsante
+Un’ulteriore stampa riguarda la lista degli articoli caricati in magazzino utile per l’inventario (''Lista per inventario'').
-La pressione di questo pulsante, consente l’eliminazione dal magazzino di tutte le registrazioni vuote, ossia di quelle prive di valori di quantità di giacenza.
-All’interno del quadro analizziamo ora le funzioni che determinano le giacenze del magazzino:
-Tipo
+[[File:esempio di stampa.png|border| 300px]]
-È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per predisporre i programma alla successiva selezione dell’articolo
-Nome
-È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.
-Id.
-È il codice d’identificazione dell’articolo.
-Se si tratta di uno spezzone di profilo questo codice viene assegnato automaticamente dal programma e servirà per la sua identificazione nella fase di riutilizzo.
-Desc
-È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.
-Codice a Barre
+{{NOTE|*[[File:tastoetichette2.png]]: Visualizza le etichette magazzino.
-Il programma è in grado di gestire e aggiornare le giacenze dai rilevatori ottici di codici a barre. Questa casella è disponibile solo con installato lo step avanzato Barcode Magazzino.
-Col. Int e Col. Est
+*[[File:tastocodicebarre.png]]: Attiva la lettura attraverso il codice a barre.
-Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.
-Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna . Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colozioni.
-Unità di misura
+I due tasti saranno visibili solo se il vostro Opera ha attivo lo step '''Barcode Magazzino'''}}
-Riporta l’unità di misura che si vuole assegnare all’articolo. La giusta scelta del paramentro in funzione del tipo di articolo è molto importante per il corretto caricmento della giacenza.
-Prezzo
+== Sezione 3 : anagrafica degli articoli a magazzino ==
-La compilazione di questa casella è a cura del programma, che calcola il valore in base a quanto riportato nei prezzi in archivio.
-Dimensione
+Vediamo ora i dati da inserire nella sezione dedicata all’anagrafica dell’articolo:
-Si tratta della quantità di materiale in base all’unità di misura precedentemente determinata.
-Pezzi
+*'''Tipo ''' [[File:tastomenutendina.png]]: È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per fare in modo che il programma attivi i campi successivi relativi ai dati del materiale inserito.
-È il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.
-Per esempio se si sta caricando uno spezzone di profilo occorrerà mettere il numero di pezzi che esistono della dimensione impostata.
-Impegnato
-Riporta la quantità già impegnata. Essa viene normalmente compilata da programma in fase di movimentazione del magazzino in commessa. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.
+*'''Nome ''' [[File:tastoc.png]]: È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.
-Quantità d’acquisto
+*'''Desc''':È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.
-È la quantità con cui l’articolo è acquistato.
-Gli articoli che sono acquistati singolarmente, come per esempio le barre di profili, possono essere immessi con quantità 1, mentre per gli altri, come ad esempio le squadrette o le cerniere, occorre immettere la quantità contenuta nella confezione.
-Quantità già ordinata
+*'''Col. Int e Col. Est ''' [[File:tastoc.png]]: Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.
-Riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate. Le distinte sono verificabili premendo il pulsante abbinato alla casella.
+Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna . Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colorazioni.
-Minimo di scorta
+*'''Dimensione'''[[File:tastomenutendina.png]]: questo campo consente la scelta dal menù abbinato del tipo di dimensione corretta per l’articolo caricato.[[File:dimensione.png|border|66px]]
-È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino.
-Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.
-Sottoscorta ordinato
+{{NB| la scelta della dimensione che si vuole assegnare all’articolo, dipende dall’articolo stesso ed è importante per il corretto caricamento della giacenza.
-La casella viene attivata dal programma quando la quantità minima per ripristinare il minimo è stata ordinata
+Se stiamo caricando un profilo la sua dimensione sarà la lunghezza, e la sua giacenza verrà considerata in “pz”. Opera infatti movimenta carichi e scarichi di profili che hanno come 	dimensione “Lunghezza” e unità di misura “pz”.
+Se stiamo caricando una guarnizione, possiamo scegliere due strade: dimensione “Pezzi” e Unità di misura “pz”, se l’articolo viene acquistato in pezzi; “Lunghezza” e “metri” se viene 	acquistato in metri. Per gli accessori, quindi, è importante che la dimensione sia coerente con l’unità di misura.}}
-Pos. (posizione)
+* '''Giacenza/ Impegnato/ Ordini in corso/In carico da lista''': sono campi che vengono precompilati dal programma in fase di movimentazione del magazzino. Vediamoli nel dettaglio:
-E’ una posizione di  inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza.
+** La ''Giacenza'' indica il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.
+** Il campo ''Impegnato'' riporta la quantità già impegnata dell’articolo. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.
+**Il campo ''Ordini'' in corso riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate.
+**Il campo ''In carico da lista'' specifica la quantità che verrà caricata da una lista di carico o da una ottimizzazione.
-Ultima movimentazione
+* '''Minimo di scorta''': È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino. Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.
-Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.
+* <span style="background-color: #FFFF00"> '''Quantità riordino''': questo tasto consente di fissare una quantità minima di riordino in fase di ripristino scorte''' (disponibile dalla versione 3.8.4)'''</span>
-Il pulsante
+* '''Escludi da inventario a campione''': esclude questo articolo dall'inventario a campione.
-Questo pulsante rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
-Il pulsante
-Questo pulsante serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
-Il pulsante
+Pos. (posizione): E’ una posizione di inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza.
-La pressione di questo pulsante apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo.
+Id.: consente di abbinare all’articolo un codice di identificazione.
+Codice a barre: è possibile abbinare un codice a barre ai profili che identifica la quantità in pz, nel quadro che si apre alla pressione del pulsante abbinato ( per esempio un codice che identifica un solo pezzo o uno che ne identifica 10)
+Ultima movimentazione: Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.
+I tasti nell’immagine [[File:tastifunzione.png]] permettono di visualizzare nello specifico le azioni inerenti all’articolo selezionato e riguardano rispettivamente:
+*Il quadro di tutti i documenti che registrano i movimenti di magazzino dell’articolo selezionato.
+*La specifica della giacenza degli articoli immagazzinati in posizioni diverse [[File:giacenza.png]]
+*Il quadro dei documenti che registrano gli impegni dell’articolo selezionato.
+*Il quadro dei documenti che registrano gli ordini dell’articolo selezionato.
+*Il quadro dei documenti che registrano i carichi dell’articolo selezionato.
+*Il quadro che consente di inserire i codici a barre dell’articolo selezionato.
-I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.
+== Sezione 4: tasti funzione ==
-Il pulsante
+* [[File:tastoarchivio.png]]: rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
-Questo pulsante aprendo un quadro di consultazione consente di effettuare il controllo dei materiali sottoscorta
+* [[File:tastopeso2.png]]: serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
+* [[File:tastototali.png]]: apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo. [[File:totmagazzino.png| 100px]]
+I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.
+* [[File:sottoscorta.png]]: Questo pulsante apre un quadro di consultazione e di stampa dell'ordine dei materiali e consente di effettuare il controllo dei materiali sottoscorta .
+* [[File:tastomovimenti2.png]]: questo tasto consente l’apertura del quadro di tutti i movimenti presenti nel magazzino.
+* <span style="background-color: #FFFF00">[[File:tastoconsolidamento.png]]: questo tasto consente l’apertura del quadro per il [[Come gestire il consolidamento magazzino|consolidamento]] dei movimenti del magazzino alla data indicata''' (disponibile dalla versione 3.8.4)'''</span>
-I pulsante
+== Voci correlate ==
-E’ attraverso questo pulsante che il lettore ottico esegue le operazioni di carico delle quantità di materiale in entrata.
+*[[Come gestire il magazzino]]
-Nel momento in cui si esegue l’operazione il , programma apre il quadro:
+*[[Come gestire il consolidamento magazzino]]
-In questo quadro la casella Codice a barre, viene compilata dal lettore ottico, l’immagine sopra ipotizza l’ingresso di una confezione con relativa quantità in entrata, e riporta nella casella quantità il numero di pezzi contenuti nella confezione, eventualmente si necessita il valore è modificabile. Alla pressione del pulsante   il programma ricerca il corrispettivo codice nell’archivio codici e mostra il seguente messaggio:
-La risposta positiva determinerà la nuova giacenza in Magazzino.
-Il pulsante
-Il pulsante di scarico gestisce le quantità in uscita. La sua pressione apre il quadro:
-Come nell’operazione inversa vista in precedenza la casella Codice a barre, viene compilata dal lettore, ed in questo caso l’esempio ipotizza l’uscita di quantità sfuse di materiale, quindi nella casella Quantità, riporta il valore medio precedentemente determinato, anche in questo quadro il valore. Alla pressione del pulsante   il programma ricerca il corrispettivo codice nell’archivio codici e mostra il seguente messaggio:
-La nuova giacenza viene quindi registrata in Magazzino.
-Dopo effettuata l’operazione per terminare si deve premere il pulsante   e successivamente   in caso contrario ossia premendo il pulsante   il programma continua ad aggiornare la giacenza.
-Anche la funzione gestita dai pulsanti   e   attiva solo con lo step Barcode magazzino installato nel programma.
 <!-- HELP: JM/W4919 -->
 [[Category: JM/Manuale]]

Gestione magazzino articoli

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Versione corrente delle 12:31, 1 giu 2020

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Sezione 1: I campi filtro

Sezione 2: i tasti azione

Sezione 3 : anagrafica degli articoli a magazzino

Sezione 4: tasti funzione

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