Documenti

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Versione corrente delle 11:36, 4 dic 2024

L'archivio documenti

N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Archivi, selezionare il pulsante Documenti

Questo archivio serve per l’inserimento o variazione dei documenti preimpostati. Si tratta di testi redatti da voi stessi che vi serviranno in fase di gestione delle commesse per rendere più rapida la preparazione del preventivo o di altri documenti utili alla commessa.

Di seguito la descrizione dei contenuti del quadro:

Campi

• Nome: È il codice del documento.
• Tipo : In questo campo inseriamo il tipo di documento tra quelli indicati nel menù.
  
• Desc: E'la descrizione del documento.
• Revisione: E' il numero di revisione del documento.
• Data: E' la data di revisione del documento.
• Documento in lingua: indica che questo documento è redatto in una lingua specifica.
• Lingua attiva: si attiva se il campo precedente è selezionato e, nel menù abbinato, consente la selezione della lingua attiva.
• Pubblica su web: pubblica questo documento sul WEB (attivo solo per gli chi ha acquistato il prodotto Orchestra).
• Salva allegato: se attivo, al termine della stampa salva il documento come allegato PDF alla commessa.
• Stampa con PWD (password) prezzi: Questa funzione consente se attivata di riportare in stampa i prezzi delle tipologie in preventivo in caso di richiesta non confermata di password di ingresso all’apertura del programma
• No selezione valuta: Se abilitata non chiede la valuta da utilizzare e scegli quella standard.

Corpo del documento

• L’area di battitura: Questa parte del quadro serve per la battitura del testo dove occorrerà tenere conto delle nozioni che seguono.
• Andare a capo: Il testo va a capo automaticamente non appena finisce lo spazio nella riga, ma potete andare a capo forzatamente digitando CTRL-INVIO, in pratica tenendo premuto il tasto CTRL e premendo di seguio il tasto INVIO.
• Cancellare un carattere o correggere errori di battitura: Nella tastiera vi sono due tasti di cancellazione: il tasto Ritorno (o Backspace), posto in genere nella parte alfanumerica della tastiera sopra il tasto Invio, serve per cancellare i caratteri che stanno alla sinistra del cursore; il tasto Canc serve per cancellare i caratteri che stanno alla destra del cursore.
• Rapporto fra testo visualizzato e testo stampato: L'impostazione del testo che avete dato a video non sarà sempre uguale a quello che otterrete poi sulla stampa, per esempio, se a video un paragrafo occupa tre righe è possibile che sulla carta ne occupi due quindi è sempre consigliabile prima di mandare in stampa eseguire un'anteprima.

• Simbologia nell'area di battitura: Questo simbolo indica che in quel punto avete digitato un a capo forzato (cioè CTRL-INVIO). Cancellando questo simbolo il testo sottostante salirà di una riga.
• //…// Una frase racchiusa fra doppie barre indica che si tratta di una parola-chiave o Macro.

N.B: Le Macro sono dei comandi che digitati nell’area di battitura del testo e racchiusi tra i simboli sopra riportati si attivano facendo in modo che il programma importi nel testo stampato ciò che indicato nella macro.

Ad esempio una macro molto usata nel testo è //Abaco// che riporta in stampa il disegno della tipologia . Oppure //cliente// che riporta nella stampa l’intestazione del cliente.

Per avere maggiori informazioni ed avere un elenco delle macro disponibili, si consiglia di contattare il centro assistenza Opera Company.

Altri parametri

• Cartiglio : Il pulsante abbinato apre l'Archivio cartigli stampe dove possiamo inserire nuovi elementi all'interno del documento.

• Imposta margini: Il campo abbinato, se selezionato, attiva i campi relativi ai margini e consente di impostare gli stessi per il documento selezionato.

• • Margine sup/inf; sx/dx: In questi campi inseriamo i margini di stampa del documento.

• Dati Abaco Tipologie: Solo nei documenti di tipo commessa, l'attivazione di questa, abilita un ulteriore tasto che consente di personalizzare l'abaco per il documento selezionato.

Setup stampe

• : Questo pulsante serve per eseguire la stampa del documento.

• : Questo pulsante apre le impostazioni per l'abaco. Vedi anche Impostazione stampa abaco tipologie

• : apre il quadro che elenca le macro utilizzabili per la formattazione del documento.

• : apre il quadro per la gestione degli Stili testo

Voci correlate

• Come gestire la formattazione dei documenti