Gestione magazzino articoli

Da Opera Wiki.

Versione delle 14:28, 21 mar 2019

Il quadro di gestione del magazzino

N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Magazzino, selezionare il pulsante Gestione magazzino

La gestione del magazzino articoli di Opera Gestione Commesse consente l’inventario del materiale, il controllo delle quantità e delle giacenze, del minimo di scorta, delle barre impegnate e ordinate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. Consente inoltre di conservare l’elenco dei documenti e lo storico delle operazioni che lo hanno interessato.

Sezione 1: I campi filtro

Nella sezione che segue ritroviamo i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.

Nella sezione sopra riportata i nuovi filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.

• Stato: gli articoli vengono filtrati secondo l’ordine scelto dal menù abbinato.

• Mov. dopo il / Mov. prima del: Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.

• Quantità : anche in questo caso è possibile visualizzare gli ordinati sulla base dei parametri scelti dal menù. Il parametro Tutti visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. Quantità>0 elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. Negativi riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero. Vuote mostra le registrazioni senza movimentazioni.

Sezione 2: i tasti azione

• : Consueti tasti di immissione, cancellazione, modifica e duplicazione di una registrazione.

• : questo tasto consente l’apertura del quadro dei movimenti di magazzino dell’articolo selezionato.

• : La pressione di questo pulsante consente di effettuare la stampa dell’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza (Valorizzato), oppure la stampa dell’articolo con la posizione di archiviazione (Posizione).

Un’ulteriore stampa riguarda la lista degli articoli caricati in magazzino utile per l’inventario (Lista per inventario).

NOTE:
*: Visualizza le etichette magazzino.

• : Attiva la lettura attraverso il codice a barre.

I due tasti saranno visibili solo se il vostro Opera ha attivo lo step Barcode Magazzino

Sezione 3 : anagrafica degli articoli a magazzino

Analizziamo ora le funzioni all’interno del quadro che determinano le giacenze del magazzino:

• Tipo : È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per predisporre il programma alla successiva selezione dell’articolo

• Nome : È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.

• Id.: È il codice d’identificazione dell’articolo.

Se si tratta di uno spezzone di profilo questo codice viene assegnato automaticamente dal programma e servirà per la sua identificazione nella fase di riutilizzo.

• Desc: È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.

• Codice a Barre : Il programma è in grado di gestire e aggiornare le giacenze dai rilevatori ottici di codici a barre. Questa casella è disponibile solo con installato lo step avanzato Barcode Magazzino.

• Col. Int e Col. Est : Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.

Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna . Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colozioni.

• Unità di misura : Riporta l’unità di misura che si vuole assegnare all’articolo. La giusta scelta del paramentro in funzione del tipo di articolo è molto importante per il corretto caricamento della giacenza.

• Prezzo: La compilazione di questa casella è a cura del programma, che calcola il valore in base a quanto riportato nei prezzi in archivio.

• Dimensione: Si tratta della quantità di materiale in base all’unità di misura precedentemente determinata.

• Pezzi: È il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.

Per esempio se si sta caricando uno spezzone di profilo occorrerà mettere il numero di pezzi che esistono della dimensione impostata.

• Impegnato: Riporta la quantità già impegnata. Essa viene normalmente compilata da programma in fase di movimentazione del magazzino in commessa. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.

• già ordinata : Riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate. Le distinte sono verificabili premendo il pulsante abbinato alla casella.

• Minimo di scorta: È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino.

Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.

• In carico da lista: Specifica la quantità che verrà caricata da una lista di carico.

• Sottoscorta ordinato: La casella viene attivata dal programma quando la quantità minima per ripristinare il minimo è stata ordinata.

• Magazzino fisico: E' il codice del magazzino fisico.

• Pos. (posizione): E’ una posizione di inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza.

• Ultima movimentazione: Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.

• Troncatrice: Questo campo consente di inserire il tipo di troncatrice.

Sezione 4: tasti funzione

• : rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
• : serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
• : apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo.

I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.

• : Questo pulsante apre un quadro di consultazione e di stampa dell'ordine dei materiali e consente di effettuare il controllo dei materiali sottoscorta .

Voci correlate

Come gestire il magazzino