Gestione magazzino articoli

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Il quadro di gestione del magazzino
Note N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Magazzino, selezionare il pulsante Gestione magazzino

La gestione del magazzino articoli di Opera Gestione Commesse consente l’inventario del materiale, il controllo delle quantità e delle giacenze, del minimo di scorta, delle barre impegnate e ordinate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. Consente inoltre di conservare l’elenco dei documenti e lo storico delle operazioni che lo hanno interessato.

Indice

Sezione 1: I campi filtro

Il quadrante sopra riportato mostra i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.

  • StatoFile:tastomenutendina.png: gli articoli vengono filtrati secondo l’ordine scelto dal menù abbinato.
  • Mov. dopo il / Mov. prima del: Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.
  • Quantità File:tastomenutendina.png: anche in questo caso è possibile visualizzare gli ordinati sulla base dei parametri scelti dal menù. Il parametro Tutti visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. Quantità>0 elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. Negativi riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero. Vuote mostra le registrazioni che non hanno giacenze registrate.

Sezione 2: I pulsanti della barra laterale

  • File:tastopiu.pngFile:tastomeno.pngFile:tastodiverso.pngFile:tastouguale.png: Consueti tasti di immissione, cancellazione, modifica e duplicazione di una registrazione.
  • File:tastostampa2.png: La pressione di questo pulsante consente di stampare il contenuto del magazzino. La sua pressione apre il quadro che richiede il tipo di stampa da effettuare: la possibilità è quella di stampare l’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza (Valorizzato), o uno con solo la posizione di archiviazione (Posizione). Inoltre è possibile stampare la lista degli articoli caricati in magazzino utile per l’inventario (Lista per inventario).

Note NOTE:
  • File:tastoetichette2.png: Visualizza le etichette magazzino.
  • File:tastocodicebarre.png: Attiva la lettura attraverso il codice a barre.
I due tasti saranno visibili solo se il vostro Opera ha attivo lo step Barcode Magazzino

Sezione 3: Anagrafica degli articoli

Analizziamo ora le funzioni all’interno del quadro che determinano le giacenze del magazzino:

  • Tipo File:tastomenutendina.png: È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per fare in modo che il programma attivi i campi successivi relativi ai dati del materiale inserito.
  • Nome File:tastoc.png: È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.
  • Chiave(disponibile dalla versione 3.8.1): campo che si compila in automatico se nell'archivio profili o accessori è stata impostata una chiave di ricerca. Il campo di selezione della chiave nella sezione in alto mostrerà l'elenco delle chiavi di ricerca impostate per gli articoli nei relativi archivi, come nella figura d'esempio.

File:chiave.png

  • Desc: È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.
  • Col. Int e Col. Est File:tastoc.png: Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.

Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna. Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colorazioni.

  • Dimensione: questo campo consente la scelta dal menù abbinato del tipo di dimensione corretta per l’articolo caricato
Note N.B: la scelta della dimensione che si vuole assegnare all’articolo, dipende dall’articolo stesso ed è importante per il corretto caricamento della giacenza.

Se stiamo caricando un profilo la sua dimensione sarà la lunghezza, e la sua giacenza verrà considerata in “pz”. Opera infatti movimenta carichi e scarichi di profili che hanno come dimensione “Lunghezza” e unità di misura “pz”.

Se stiamo caricando una guarnizione, possiamo scegliere due strade: dimensione “Pezzi” e Unità di misura “pz”, se l’articolo viene acquistato in pezzi; “Lunghezza” e “metri” se viene acquistato in metri. Per gli accessori, quindi, è importante che la dimensione sia coerente con l’unità di misura.
  • Giacenza/ Impegnato/ Ordini in corso/In carico da lista: sono campi che vengono precompilati dal programma in fase di movimentazione del magazzino. Vediamoli nel dettaglio:
    • La Giacenza indica il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.
    • Il campo Impegnato riporta la quantità già impegnata dell’articolo. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.
    • Il campo Ordini in corso riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate.
    • Il campo In carico da lista specifica la quantità che verrà caricata da una lista di carico o da una ottimizzazione.
  • Minimo di scorta: È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino. Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.
  • Pos. (posizione): E’ una posizione di inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza.
  • Id.: consente di abbinare all’articolo un codice di identificazione.
  • Codice a barre : è possibile abbinare un codice a barre ai profili che identifica la quantità in pz, nel quadro che si apre alla pressione del pulsante abbinato ( per esempio un codice che identifica un solo pezzo o uno che ne identifica 10)
  • Ultima movimentazione: Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.

Sezione 4: I tasti funzione

I tasti nell’immagine File:tastifunzione.png permettono di visualizzare nello specifico le azioni inerenti all’articolo selezionato

  • Il tasto File:tastomovimentazione.png apre il quadro che mostra tutti i documenti che registrano i movimenti di magazzino dell’articolo selezionato.
  • La selezione del tasto File:tastogiacenza.png specifica della giacenza degli articoli immagazzinati in posizioni diverse File:giacenza.png
  • Il tasto File:tastoimpegni.png apre il quadro dei documenti dove sono registrati gli impegni dell’articolo selezionato.
  • Il tasto File:tastoordini.png apre il quadro dei documenti dove sono registrati gli ordini dell’articolo selezionato.
  • Il tasto File:tastocarichi.png apre il quadro dei documenti dove sono registrati i carichi dell’articolo selezionato.
  • Il tasto File:tastocodiciabarre.png apre il quadro che consente di inserire i codici a barre dell’articolo selezionato.


il quadro dei totali
  • File:tastoarchivio.png: rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
  • File:tastopeso2.png: serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
  • File:tastototali.png: apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo.

I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.

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