Comment gérer un magasin

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{{NB|Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dall'archivio Tipologie, premere il tasto [[Image:tastopiu.png]] per creare una nuova tipologia e di seguito il tasto [[Image:tastoprogettazione.png]]}}
 
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Come usare il Magazzino
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Ricordate che per approfondire la conoscenza sui contenuti, la funzione dei pulsanti e delle caselle potete vedere nella Sezione 3 capitolo Il Magazzino. paragrafo Descrizione dei contenuti.
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{{NB|L’accesso al magazzino di Opera può avvenire in due modi: dalla schermata principale di Opera, nel menù ''Magazzino'', selezionando la voce ''Gestione''; dal quadro Gestione commessa, selezionando il tasto [[File:tastomateriali.png]] e il tasto [[File:tastomagazzino2.png]].<br>. In questo capitolo ci occuperemo del magazzino a partire dalla commessa dato che, se si gestisce il magazzino interamente dalla commessa, l'archivio Magazzino viene compilato automaticamente.}}
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Ricordate che per approfondire la conoscenza dei contenuti, la funzione dei pulsanti e delle caselle potete vedere nella '''Sezione 3''', al capitolo [[archivio commesse|'''Archivio commesse''']] e nella '''Sezione 5''', al capitolo [[Gestione|'''Gestione''']].
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== Impostazioni generali ==
Una corretta gestione del magazzino impone da parte dell’operatore, di effettuare un inventario del materiale in giacenza che volete venga gestito dal programma. Solo dopo aver verificato la quantità di materiale in giacenza, potete iniziare la gestione del Magazzino.
Una corretta gestione del magazzino impone da parte dell’operatore, di effettuare un inventario del materiale in giacenza che volete venga gestito dal programma. Solo dopo aver verificato la quantità di materiale in giacenza, potete iniziare la gestione del Magazzino.
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Portatevi sul menu Magazzino e cliccate sul sottomenu Gestione:
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Il primo passo per la gestione automatica dei materiali in magazzino è quello di impostare in '''Parametri vari''' (''Opzioni -> Parametri Vari''), il campo '''Tipo gestione magazzino'''.
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Nel caso in cui si intenda gestire gli spezzoni con Opera occorre impostare nei '''Parametri del taglio''' (''Officina -> Taglio''), i campi '''Usa spezzoni''' e '''Spezzone minimo'''. e di conseguenza la lunghezza del più piccolo spezzone utile.
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Si aprirà il quadro Gestione Magazzino articoli:
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{|
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|[[File:parametrivari.png|400 px|thumb|left|Parametri vari]]
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|[[File:parametrideltaglio.png|400 px|thumb|left|Parametri del taglio]]
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|}
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== Inserimento di articoli nel Magazzino dal quadro Gestione commessa==
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[[Image:finestragestionemagazzinoarticoli.png|thumb|right|500px|Il quadro di gestione del magazzino]]
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La vignetta 5 indica di impostare l’unità di misura, la quantità di pezzi in giacenza inerenti alla colorazione da voi impostata, potete anche inserire una quantità di materiale che avete già impegnata, eventualmente per delle lavorazioni in corso o imminenti.
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Portatevi nel quadro '''Gestione commessa''' e premiamo il pulsante [[File:tastomateriali.png]] per aprire il quadro '''Materiale commessa''' e di seguito il pulsante [[File:tastomagazzino2.png]] per aprire il quadro seguente:
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La vignetta 6 indica i dati inerenti all’acquisto del materiale che state registrando, quindi impostate la quantità d’acquisto, la quantità eventualmente già ordinata, il minimo di scorta sotto la quale il programma lo inserirà in ordine nella stampa al fornitore, e l’acquisto medio periodicamente effettuato.
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Premete ora il pulsante , ripetete le operazione sopraindicate per altro materiale o per lo stesso con colorazioni diverse. Quando avrete caricato nel Magazzino di Opera tutto il vostro materiale in giacenza, siete pronti per gestire le commesse effettuando il carico, lo scarico e la gestione degli ordini e delle giacenze.
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* Cliccate sul pulsante [[File:+.png]] per inserire un nuovo articolo.
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La  gestione della commessa aggiornando il magazzino, si effettua dal quadro Gestione commessa premendo il pulsante  si aprirà il quadro Gestione magazzino della commessa:
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* Selezionate il '''Tipo [[File:tastomenutendina.png]]''' nel campo relativo, tra quelli proposti (''Profilo'', ''Accessori'', ''Altro'').
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* Impostate il '''Nome [[File:tastoc.png]]''' dell'articolo, dal quadro '''Selezione profili'''.
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* Inserite la colorazione ('''Col. int./Col. est.'''[[File:tastoc.png]]), dal quadro '''Selezione colorazioni'''.
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* Impostate l’'''Unità di misura'''[[File:tastomenutendina.png]], la quantità di '''Pezzi''' in giacenza inerenti alla colorazione da voi impostata, e, eventualmente, la quantità di materiale che avete già impegnata (Impegnato [[File:tastov.png]]), per delle lavorazioni in corso o imminenti.
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* Inserite i dati d’ordine, inerenti all’acquisto del materiale che state registrando, compilando i campi '''già ordinata''', '''Minimo di scorta''' e '''In carico da lista''', che il programma inserirà in ordine nella stampa al fornitore.
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Premete ora il pulsante [[File:tastoregistra.png]], e ripetete le operazioni sopraindicate per altro materiale o per lo stesso con colorazioni diverse. Quando avrete caricato nel Magazzino di Opera tutto il vostro materiale in giacenza, siete pronti per gestire le commesse effettuando il carico, lo scarico e la gestione degli ordini e delle giacenze.
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{{NB|Quando inserite uno spezzone nel magazzino, vi verrà chiesto se assegnare un codice allo spezzone. Si consiglia di confermare in quanto si rivelerà utile al momento della gestione degli spezzoni.}}
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== La Gestione del magazzino dalla commessa ==
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Come potete notare questo quadro è suddiviso in sezioni separate ognuna delle quali ha una funzione fondamentale, è bene quindi che l’operatore memorizzi i pulsanti e la loro collocazione all’interno di ciascuna di esse, perché come vedrete sarà necessario passare da una sezione all’altra nelle varie Fasi della gestione.
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[[File:quadromagazzinocommessa.png|400 px|thumb|right]]
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FASE 1
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Apriamo il quadro Gestione commessa e premiamo il pulsante [[File:tastomagazzino.png]] per aprire il quadro Gestione magazzino della commessa.
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Il quadro è suddiviso in tre aree, ognuna delle quali ha una funzione fondamentale; è bene, quindi, che l’operatore memorizzi i pulsanti e la loro collocazione all’interno di ciascuna di esse, perché sarà necessario passare da una sezione all’altra nelle varie Fasi della gestione.
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Premete il pulsante  (Sezione ordini), il programma aprirà il quadro Stampa ordine materiale, il quale vi fornirà oltre che la stampa delle distinte al fornitore, anche la situazione all’interno del magazzino del materiale della commessa in lavorazione:
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'''L'Area Ordini'''
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E'l’area per la stampa degli ordini. In base alle giacenze, in questa area è possibile ordinare e stampare i materiali che occorrono allo sviluppo della commessa. In genere gli ordini dei profili, dei vetri e degli accessori risultano distinti. Alla consegna del materiale si dovrà poi passare al carico del materiale consegnato: in fase di carico si possono variare le quantità qualora quelle consegnate non siano pari a quelle ordinate (in questo caso rimane in essere l’ordine per i soli materiali non ancora consegnati).
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'''L'Area Impegno e scarico'''
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Dopo aver stampato l’ordine al fornitore, e rientrati sul quadro Gestione magazzino, premete sul pulsante  (sezione impegno e scarico), si aprirà il quadro Creazione distinta di scarico:
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Il materiale relativo alla commessa (ancora in fase di ordine o in giacenza) deve essere impegnato in modo tale da considerarlo non disponibile per ulteriori commesse che abbiano gli stessi materiali. A lavoro completato occorrerà procedere allo scarico dei materiali precedentemente impegnati.
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'''L'Area Carico spezzoni'''
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A questo punto la prima fase è terminata, attenderete quindi l’arrivo del materiale e passerete alla seconda fase:
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In quest’area si gestisce l’ottimizzazione dei tagli con gli spezzoni (deve essere attivo “usa spezzoni” nell’area taglio). Premendo sul tasto ottimizza è possibile mostrare a video e stampare l’ottimizzazione (la stessa che si ottiene in “schede” dalla pagina principale della commessa).
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FASE 2
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{{NB|Tuti i quadri che verranno aperti nelle fasi descritte di seguito sono direttamente modificabili dall'operatore.}}
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Nel quadro Gestione magazzino della commessa premete il pulsante   (sezione ordini), si aprirà il quadro Carico magazzino:
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{{BR}}
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=== '''FASE 1'''===
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[[File:finestrastampaordinemateriale.png|400 px|thumb]]
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[[File:areaordini.png|thumb|left|l' area Ordini|300px]]
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Premete il pulsante [[File:tastostampa6.png]] nella Area Ordini, il programma aprirà il quadro '''Stampa ordine materiale''', il quale vi fornirà oltre che la stampa delle distinte al fornitore, anche la situazione all’interno del magazzino del materiale della commessa in lavorazione:
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{{BR}}
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[[File:finestracreazionedistintadiscarico.png|thumb|400 px]]
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Dopo aver stampato l’ordine al fornitore attraverso il pulsante [[File:stampaordine.png]], che verrà visualizzato nell'area ''Ordini'', del quadro Gestione magazzino premete il pulsante  [[File:tastoimpegna2.png]] nell'area '''Impegno e scarico''', per aprire il quadro '''Creazione distinta di scarico''':
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[[File:areaimpegno.png|thumb|left|300px|L'area Impegno e Scarico]]
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Dopo aver impegnato l’ordine attraverso il pulsante [[File:tastoimpegna3.png]], che verrà visualizzato nell'area ''Impegno e scarico'', del quadro Gestione magazzino, avete terminato la prima fase.
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Attenderete, quindi, l’arrivo del materiale e passerete alla seconda fase.
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{{BR}}
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=== '''FASE 2'''===
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[[File:caricomagazzino.png|400 px|thumb]]
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Nel quadro Gestione magazzino della commessa premete il pulsante [[File:tastocarico.png]] (Area Ordini), si aprirà il quadro '''Carico magazzino''', dove premerete sul pulsante [[File:tastocarico2.png]]. Nell'area Ordini del quadro Gestione magazzino non troveremo più l'ordine.
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[[File:areacaricospezzoni.png|300px|thumb|left]]
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E’ giunto il momento di ottimizzare il materiale: premete il pulsante [[File:tastoottimizz.png]] (Area Carico spezzoni) e avviate la stampa dell’ottimizzazione.
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E’ giunto il momento di ottimizzare il materiale, premete il pulsante  (Sezione spezzoni) e avviate la stampa dell’ottimizzazione.
 
Potete quindi avviare la lavorazione della commessa.
Potete quindi avviare la lavorazione della commessa.
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FASE 3
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{{BR}}
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Dopo aver eseguito i tagli e l’assemblaggio delle strutture, è il momento di caricare gli spezzoni utili, nel magazzino, cliccate sul pulsante  (sezione spezzoni) si aprirà il quadro Carico magazzino:
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=== '''FASE 3'''===
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[[File:caricomagazzino2.png|400 px|thumb]]
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Dopo aver eseguito i tagli e l’assemblaggio delle strutture, è il momento di caricare gli spezzoni utili, nel magazzino, cliccate sul pulsante [[File:tastocarico.png]] (Area Carico spezzoni); si aprirà il quadro '''Carico magazzino''', dove premerete il pulsante [[File:tastocarico2.png]]
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Non vi rimane ora altro da fare che scaricare dal magazzino il materiale che avete utilizzato, premete il pulsante   (sezione impegno e scarico) si aprirà il quadro Scarico magazzino:
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Terminate tutte le operazioni, occorre scaricare dal magazzino il materiale che avete utilizzato; premete il pulsante [[File:tastoscarico.png]] (Area Impegno e scarico) per aprire il quadro '''Scarico magazzino''', dove selezioneremo il pulsante [[File:tastoscarico2.png]].
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{{BR}}
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[[File:gestionemagazzinodellacommessa2.png|400 px|thumb]]
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Avete cosi terminato il ciclo, il vostro magazzino sarà quindi aggiornato. Dopo aver effettuato l’ultima operazione, il quadro Gestione magazzino della commessa sarà come l’immagine a lato.
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[[category: JM/Manuale]]
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Avete cosi terminato il ciclo, il vostro magazzino sarà quindi aggiornato. Dopo aver effettuato l’ultima operazione, il quadro Gestione magazzino della commessa sarà come l’immagine seguente:
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Version actuelle en date du 12 juin 2013 à 09:02


Sommaire


Note N.B: L’accesso al magazzino di Opera può avvenire in due modi: dalla schermata principale di Opera, nel menù Magazzino, selezionando la voce Gestione; dal quadro Gestione commessa, selezionando il tasto File:tastomateriali.png e il tasto File:tastomagazzino2.png.
. In questo capitolo ci occuperemo del magazzino a partire dalla commessa dato che, se si gestisce il magazzino interamente dalla commessa, l'archivio Magazzino viene compilato automaticamente.


Ricordate che per approfondire la conoscenza dei contenuti, la funzione dei pulsanti e delle caselle potete vedere nella Sezione 3, al capitolo Archivio commesse e nella Sezione 5, al capitolo Gestione.


Impostazioni generali

Una corretta gestione del magazzino impone da parte dell’operatore, di effettuare un inventario del materiale in giacenza che volete venga gestito dal programma. Solo dopo aver verificato la quantità di materiale in giacenza, potete iniziare la gestione del Magazzino.

Il primo passo per la gestione automatica dei materiali in magazzino è quello di impostare in Parametri vari (Opzioni -> Parametri Vari), il campo Tipo gestione magazzino.

Nel caso in cui si intenda gestire gli spezzoni con Opera occorre impostare nei Parametri del taglio (Officina -> Taglio), i campi Usa spezzoni e Spezzone minimo. e di conseguenza la lunghezza del più piccolo spezzone utile.

Parametri vari
Parametri del taglio


Inserimento di articoli nel Magazzino dal quadro Gestione commessa

Il quadro di gestione del magazzino

Portatevi nel quadro Gestione commessa e premiamo il pulsante File:tastomateriali.png per aprire il quadro Materiale commessa e di seguito il pulsante File:tastomagazzino2.png per aprire il quadro seguente:

  • Cliccate sul pulsante File:+.png per inserire un nuovo articolo.
  • Selezionate il Tipo File:tastomenutendina.png nel campo relativo, tra quelli proposti (Profilo, Accessori, Altro).
  • Impostate il Nome File:tastoc.png dell'articolo, dal quadro Selezione profili.
  • Inserite la colorazione (Col. int./Col. est.File:tastoc.png), dal quadro Selezione colorazioni.
  • Impostate l’Unità di misuraFile:tastomenutendina.png, la quantità di Pezzi in giacenza inerenti alla colorazione da voi impostata, e, eventualmente, la quantità di materiale che avete già impegnata (Impegnato File:tastov.png), per delle lavorazioni in corso o imminenti.
  • Inserite i dati d’ordine, inerenti all’acquisto del materiale che state registrando, compilando i campi già ordinata, Minimo di scorta e In carico da lista, che il programma inserirà in ordine nella stampa al fornitore.

Premete ora il pulsante File:tastoregistra.png, e ripetete le operazioni sopraindicate per altro materiale o per lo stesso con colorazioni diverse. Quando avrete caricato nel Magazzino di Opera tutto il vostro materiale in giacenza, siete pronti per gestire le commesse effettuando il carico, lo scarico e la gestione degli ordini e delle giacenze.

Note N.B: Quando inserite uno spezzone nel magazzino, vi verrà chiesto se assegnare un codice allo spezzone. Si consiglia di confermare in quanto si rivelerà utile al momento della gestione degli spezzoni.


La Gestione del magazzino dalla commessa

Apriamo il quadro Gestione commessa e premiamo il pulsante File:tastomagazzino.png per aprire il quadro Gestione magazzino della commessa. Il quadro è suddiviso in tre aree, ognuna delle quali ha una funzione fondamentale; è bene, quindi, che l’operatore memorizzi i pulsanti e la loro collocazione all’interno di ciascuna di esse, perché sarà necessario passare da una sezione all’altra nelle varie Fasi della gestione.

L'Area Ordini

E'l’area per la stampa degli ordini. In base alle giacenze, in questa area è possibile ordinare e stampare i materiali che occorrono allo sviluppo della commessa. In genere gli ordini dei profili, dei vetri e degli accessori risultano distinti. Alla consegna del materiale si dovrà poi passare al carico del materiale consegnato: in fase di carico si possono variare le quantità qualora quelle consegnate non siano pari a quelle ordinate (in questo caso rimane in essere l’ordine per i soli materiali non ancora consegnati).

L'Area Impegno e scarico

Il materiale relativo alla commessa (ancora in fase di ordine o in giacenza) deve essere impegnato in modo tale da considerarlo non disponibile per ulteriori commesse che abbiano gli stessi materiali. A lavoro completato occorrerà procedere allo scarico dei materiali precedentemente impegnati.

L'Area Carico spezzoni

In quest’area si gestisce l’ottimizzazione dei tagli con gli spezzoni (deve essere attivo “usa spezzoni” nell’area taglio). Premendo sul tasto ottimizza è possibile mostrare a video e stampare l’ottimizzazione (la stessa che si ottiene in “schede” dalla pagina principale della commessa).

Note N.B: Tuti i quadri che verranno aperti nelle fasi descritte di seguito sono direttamente modificabili dall'operatore.


FASE 1

l' area Ordini

Premete il pulsante File:tastostampa6.png nella Area Ordini, il programma aprirà il quadro Stampa ordine materiale, il quale vi fornirà oltre che la stampa delle distinte al fornitore, anche la situazione all’interno del magazzino del materiale della commessa in lavorazione:


Dopo aver stampato l’ordine al fornitore attraverso il pulsante File:stampaordine.png, che verrà visualizzato nell'area Ordini, del quadro Gestione magazzino premete il pulsante File:tastoimpegna2.png nell'area Impegno e scarico, per aprire il quadro Creazione distinta di scarico:

L'area Impegno e Scarico

Dopo aver impegnato l’ordine attraverso il pulsante File:tastoimpegna3.png, che verrà visualizzato nell'area Impegno e scarico, del quadro Gestione magazzino, avete terminato la prima fase.


Attenderete, quindi, l’arrivo del materiale e passerete alla seconda fase.


FASE 2

Nel quadro Gestione magazzino della commessa premete il pulsante File:tastocarico.png (Area Ordini), si aprirà il quadro Carico magazzino, dove premerete sul pulsante File:tastocarico2.png. Nell'area Ordini del quadro Gestione magazzino non troveremo più l'ordine.

E’ giunto il momento di ottimizzare il materiale: premete il pulsante File:tastoottimizz.png (Area Carico spezzoni) e avviate la stampa dell’ottimizzazione.

Potete quindi avviare la lavorazione della commessa.


FASE 3

Dopo aver eseguito i tagli e l’assemblaggio delle strutture, è il momento di caricare gli spezzoni utili, nel magazzino, cliccate sul pulsante File:tastocarico.png (Area Carico spezzoni); si aprirà il quadro Carico magazzino, dove premerete il pulsante File:tastocarico2.png

Terminate tutte le operazioni, occorre scaricare dal magazzino il materiale che avete utilizzato; premete il pulsante File:tastoscarico.png (Area Impegno e scarico) per aprire il quadro Scarico magazzino, dove selezioneremo il pulsante File:tastoscarico2.png.


Avete cosi terminato il ciclo, il vostro magazzino sarà quindi aggiornato. Dopo aver effettuato l’ultima operazione, il quadro Gestione magazzino della commessa sarà come l’immagine a lato.

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