Comment gérer un magasin
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N.B: L’accesso al magazzino di Opera può avvenire in due modi: dalla schermata principale di Opera, nel menù Magazzino, selezionando la voce Gestione; dal quadro Gestione commessa, selezionando il tasto 
e il tasto 
.. In questo capitolo ci occuperemo del magazzino a partire dalla commessa dato che, se si gestisce il magazzino interamente dalla commessa, l'archivio Magazzino viene compilato automaticamente.
Ricordate che per approfondire la conoscenza dei contenuti, la funzione dei pulsanti e delle caselle potete vedere nella Sezione 3, al capitolo Archivio commesse e nella Sezione 5, al capitolo Gestione.
Impostazioni generali
Una corretta gestione del magazzino impone da parte dell’operatore, di effettuare un inventario del materiale in giacenza che volete venga gestito dal programma. Solo dopo aver verificato la quantità di materiale in giacenza, potete iniziare la gestione del Magazzino.
Il primo passo per la gestione automatica dei materiali in magazzino è quello di impostare in Parametri vari (Opzioni -> Parametri Vari), il campo Tipo gestione magazzino.
Nel caso in cui si intenda gestire gli spezzoni con Opera occorre impostare nei Parametri del taglio (Officina -> Taglio), i campi Usa spezzoni e Spezzone minimo. e di conseguenza la lunghezza del più piccolo spezzone utile.
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Inserimento di articoli nel Magazzino dal quadro Gestione commessa
Portatevi nel quadro Gestione commessa e premiamo il pulsante per aprire il quadro Materiale commessa e di seguito il pulsante per aprire il quadro seguente:
- Cliccate sul pulsante
per inserire un nuovo articolo.
- Selezionate il Tipo
nel campo relativo, tra quelli proposti (Profilo, Accessori, Altro).
- Impostate il Nome
dell'articolo, dal quadro Selezione profili.
- Inserite la colorazione (Col. int./Col. est.), dal quadro Selezione colorazioni.
- Impostate l’Unità di misura, la quantità di Pezzi in giacenza inerenti alla colorazione da voi impostata, e, eventualmente, la quantità di materiale che avete già impegnata (Impegnato
), per delle lavorazioni in corso o imminenti.
- Inserite i dati d’ordine, inerenti all’acquisto del materiale che state registrando, compilando i campi già ordinata, Minimo di scorta e In carico da lista, che il programma inserirà in ordine nella stampa al fornitore.
Premete ora il pulsante 
, e ripetete le operazioni sopraindicate per altro materiale o per lo stesso con colorazioni diverse. Quando avrete caricato nel Magazzino di Opera tutto il vostro materiale in giacenza, siete pronti per gestire le commesse effettuando il carico, lo scarico e la gestione degli ordini e delle giacenze.
N.B: Quando inserite uno spezzone nel magazzino, vi verrà chiesto se assegnare un codice allo spezzone. Si consiglia di confermare in quanto si rivelerà utile al momento della gestione degli spezzoni.
La Gestione del magazzino dalla commessa
Apriamo il quadro Gestione commessa e premiamo il pulsante 
per aprire il quadro Gestione magazzino della commessa.
Il quadro è suddiviso in tre aree, ognuna delle quali ha una funzione fondamentale; è bene, quindi, che l’operatore memorizzi i pulsanti e la loro collocazione all’interno di ciascuna di esse, perché sarà necessario passare da una sezione all’altra nelle varie Fasi della gestione.
L'Area Ordini
E'l’area per la stampa degli ordini. In base alle giacenze, in questa area è possibile ordinare e stampare i materiali che occorrono allo sviluppo della commessa. In genere gli ordini dei profili, dei vetri e degli accessori risultano distinti. Alla consegna del materiale si dovrà poi passare al carico del materiale consegnato: in fase di carico si possono variare le quantità qualora quelle consegnate non siano pari a quelle ordinate (in questo caso rimane in essere l’ordine per i soli materiali non ancora consegnati).
L'Area Impegno e scarico
Il materiale relativo alla commessa (ancora in fase di ordine o in giacenza) deve essere impegnato in modo tale da considerarlo non disponibile per ulteriori commesse che abbiano gli stessi materiali. A lavoro completato occorrerà procedere allo scarico dei materiali precedentemente impegnati.
L'Area Carico spezzoni
In quest’area si gestisce l’ottimizzazione dei tagli con gli spezzoni (deve essere attivo “usa spezzoni” nell’area taglio). Premendo sul tasto ottimizza è possibile mostrare a video e stampare l’ottimizzazione (la stessa che si ottiene in “schede” dalla pagina principale della commessa).
N.B: Tuti i quadri che verranno aperti nelle fasi descritte di seguito sono direttamente modificabili dall'operatore.
FASE 1
Premete il pulsante 
nella Area Ordini, il programma aprirà il quadro Stampa ordine materiale, il quale vi fornirà oltre che la stampa delle distinte al fornitore, anche la situazione all’interno del magazzino del materiale della commessa in lavorazione:
Dopo aver stampato l’ordine al fornitore attraverso il pulsante 
, che verrà visualizzato nell'area Ordini, del quadro Gestione magazzino premete il pulsante 
nell'area Impegno e scarico, per aprire il quadro Creazione distinta di scarico:
Dopo aver impegnato l’ordine attraverso il pulsante 
, che verrà visualizzato nell'area Impegno e scarico, del quadro Gestione magazzino, avete terminato la prima fase.
Attenderete, quindi, l’arrivo del materiale e passerete alla seconda fase.
FASE 2
Nel quadro Gestione magazzino della commessa premete il pulsante 
(Area Ordini), si aprirà il quadro Carico magazzino, dove premerete sul pulsante 
. Nell'area Ordini del quadro Gestione magazzino non troveremo più l'ordine.
E’ giunto il momento di ottimizzare il materiale: premete il pulsante 
(Area Carico spezzoni) e avviate la stampa dell’ottimizzazione.
Potete quindi avviare la lavorazione della commessa.
FASE 3
Dopo aver eseguito i tagli e l’assemblaggio delle strutture, è il momento di caricare gli spezzoni utili, nel magazzino, cliccate sul pulsante (Area Carico spezzoni); si aprirà il quadro Carico magazzino, dove premerete il pulsante
Terminate tutte le operazioni, occorre scaricare dal magazzino il materiale che avete utilizzato; premete il pulsante 
(Area Impegno e scarico) per aprire il quadro Scarico magazzino, dove selezioneremo il pulsante 
.
Avete cosi terminato il ciclo, il vostro magazzino sarà quindi aggiornato. Dopo aver effettuato l’ultima operazione, il quadro Gestione magazzino della commessa sarà come l’immagine a lato.
