Gestion listes matériel

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Parts list management

N.B: Pour accéder à ce cadre dans Opera Gestion Commandes : dans le menu Atelier, dans Impression techniques, sélectionner le bouton situé en bas .

Le cadre Parts list management permet de créer et de configurer les listes de matériel utilisées dans les impressions de la commande.

Les listes de matériel permettent de regrouper des profilés, des accessoires ou d’autres articles dans des listes dédiées, qui peuvent être rappelées dans les impressions techniques, les schémas complets, les listes de livraison et les impressions des vantaux.

Filtre

Dans la partie supérieure se trouve le champ :

• Clé : permet de rechercher une liste de matériel au moyen d’une clé de recherche.

Boutons fonction

Les boutons présents dans la partie centrale du cadre permettent de gérer les listes de matériel.

•  : permet d’insérer une nouvelle liste de matériel.
•  : permet de supprimer la liste de matériel sélectionnée.
•  : permet de modifier les données de la liste de matériel sélectionnée.
•  : permet de copier la liste de matériel sélectionnée.
•  : permet de déplacer vers le haut la liste de matériel sélectionnée.
•  : permet de déplacer vers le bas la liste de matériel sélectionnée.
•  : permet d’afficher ou de gérer les données sous forme de tableau.

Données principales de la liste de matériel

• Nom : indique le nom de la liste de matériel.
• Desc.  : permet d’insérer la description de la liste de matériel.

• Couleur  : permet d’attribuer une couleur à la liste de matériel depuis le menu associé.

• Clé : permet d’insérer une clé de recherche pour la liste de matériel.

Note et titre de la liste

• Note : champ utile pour l’insertion d’éventuelles notes relatives à la liste de matériel.
• Title  : permet d’indiquer le titre qui sera affiché dans les impressions prévues de la commande.

• Checkbox : permet d’activer un contrôle ou une option liée à la liste de matériel, lorsque cela est prévu par la configuration.

Options d’impression des schémas

• Type of printing for diagrams  : champ utilisé pour définir comment imprimer la liste de matériel dans les schémas.

Le menu contient les valeurs suivantes :

• Standard : imprime les articles normalement dans les Schémas complets.
• Impression séparée : imprime les articles dans les Schémas complets en les regroupant par liste de matériel.
• Ne pas imprimer : les articles ne sont pas imprimés dans les Schémas complets.
• Schema à part : les articles sont imprimés dans un schéma séparé.

N.B: Il est possible d’imprimer les listes de matériel en sélectionnant Delivering list dans les Options d'impression.

• Do not show on delivery list : si cette option est activée, elle exclut la liste de matériel des listes de livraison.
• Display in sashes printout : si cette option est activée, le programme ajoute dans l’impression Vantaux des Options d'impression la colonne de la liste de matériel avec les accessoires associés.

Options barcode et codes

Cette section contient les paramètres pour l’impression des codes et des barcodes.

• Print barcode : si cette option est activée, elle permet d’imprimer le barcode lié à la liste de matériel.
• Longueur Code à barres  : permet de définir la longueur du code à barres. Le champ peut apparaître en grisé lorsque l’impression barcode n’est pas active.
• Barcode format : permet de définir le format du barcode à imprimer. Le champ peut apparaître en grisé lorsque l’impression barcode n’est pas active.
• Affiche codes : si cette option est activée, elle permet d’imprimer les codes des articles liés à la liste de matériel.

Le bouton icône

Le bouton Icône permet d’associer une image ou une icône à la liste de matériel.

L’image peut être utilisée comme référence graphique de la liste ou pour reconnaître plus facilement la liste de matériel dans les impressions et les cadres liés.

La gestion des listes de matériel

Après avoir créé les listes de matériel, il est possible de les associer aux différents accessoires depuis l’archive Accessoires et aux profilés depuis l’archive Profilés.

Leur utilisation permet :

• d’attribuer à un accessoire ou à un profilé une liste de matériel, afin de pouvoir le reporter dans une impression dédiée ;
• de décider si cette liste d’accessoires et/ou de profilés doit apparaître ou non dans l’impression Schémas complets ;
• de créer plusieurs listes avec les accessoires et/ou profilés correspondants, à imprimer par exemple pour le client, pour le chantier ou pour des besoins internes de production.