Comment gérer les versions d'objets

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Gestion des versions d'objets

La fonction Versions d'objets permet d’associer une version aux objets gérés par le programme et d’afficher un message lorsque l’objet n’a pas de version ou lorsque la version attribuée est antérieure à une version seuil définie.

La fonction peut être utilisée, par exemple, pour contrôler les versions liées aux typologies ou aux structures.

Accès au cadre

Pour accéder au cadre :

• ouvrir le menu Archives ;
• sélectionner la rubrique Versions objets.

Le cadre Gestion des versions objets s’ouvre.

Création d’une version objet

Pour insérer une nouvelle version objet :

• appuyer sur le bouton  ;
• renseigner les données principales de la version ;
• définir la version courante ;
• indiquer les éventuelles versions seuil et les messages correspondants ;
• enregistrer les données avec le bouton Enregistrer.

Données principales

Dans le cadre supérieur sont définies les données qui identifient la version objet.

• Nom : indique le nom de la version objet.
• Système  : permet d’indiquer le système auquel la version se réfère.
• Série  : permet d’indiquer la série liée.
• Type  : permet d’indiquer le type d’objet à contrôler.

Les types utilisés dans la gestion peuvent être, par exemple :

• Typologie : pour contrôler les versions des typologies.
• Structure : pour contrôler les versions des structures.
• Profilés : pour contrôler les versions des profilés.
• Accessoires : pour contrôler les versions des accessoires.
• Couleurs : pour contrôler les versions des couleurs.

• Desc. : permet d’insérer une description de la version objet.
• Note : permet d’insérer d’éventuelles notes.
• Clé : permet d’indiquer une clé de recherche ou d’identification.

Version courante

Le champ Version courante indique la version actuellement valable pour l’objet.

Cette version est utilisée comme référence pour comparer les versions attribuées aux objets.

• Version courante : indique la version actuelle de l’objet.
• Date : indique la date liée à la version courante.
• Heure : indique l’heure liée à la version courante.
• Message no version : si cette option est activée, le programme affiche un message lorsque l’objet n’a aucune version attribuée.

N.B: Le champ Message no version sert à avertir l’utilisateur lorsque l’objet utilisé ne contient pas de version enregistrée.

Versions seuil

Les Versions seuil permettent d’établir à partir de quelle version un message doit être affiché.

Pour chaque seuil, il est possible d’indiquer :

• Version seuil : version de référence à contrôler.
• Type  : type de signalement à afficher.
• Message  : texte du message à afficher.

Le message est affiché pour la version indiquée dans le champ Version seuil et pour toutes les versions précédentes.

Type de message

Dans le champ Type, il est possible d’indiquer le type de signalement associé à la version seuil.

Dans la vidéo, les types suivants sont utilisés :

• Attention : affiche un message d’avertissement.
• Erreur : affiche un message d’erreur.

Le texte affiché est défini dans le champ Message.

Exemple :

• Version seuil : 3
• Type : Attention
• Message : Vérifier LDT

Dans ce cas, pour la version 3 et pour les versions précédentes, le message d’attention défini est affiché.

Liaison de la version à l’objet

Après avoir créé la version dans le cadre Gestion des versions d'objets, il est nécessaire de la lier aux objets concernés.

Pour lier la version à une typologie :

• ouvrir l’archive des typologies ;
• sélectionner la typologie concernée ;
• ouvrir le cadre Gestion versions d'objet, en utilisant le bouton qui s’active uniquement si l’archive Versions d'objets est renseignée ;
• appuyer sur le bouton  ;
• sélectionner la version à associer.

Vérification dans la commande

Lorsqu’une typologie ou une structure est utilisée dans la commande, le programme contrôle la version associée à l’objet.

Le message est affiché dans les cas suivants :

• l’objet n’a pas de version attribuée et, dans le cadre Gestion des versions d'objets, le champ Message no version est actif ;
• l’objet a une version égale ou antérieure à la Version seuil définie ;
• un message de type Attention ou Erreur est associé au seuil.

De cette manière, l’utilisateur peut vérifier immédiatement si l’objet utilisé est à jour ou s’il nécessite un contrôle.