Customers

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This archive works as a contact database. A contact can be saved as ''Customer'', ''Supplier'', ''Agent'' or ''Other.
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{{NB|Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù ''Archivi'', selezionare il pulsante ''Fornitori'', oppure dal menù ''Commesse'', selezionare il pulsante ''Archivio Clienti''}}
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It is very useful because it allows to automatically compile the heading data of various formas, for example the supplier information in the order of material.
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[[Image:finestragestioneclienti.png|thumb|500px|Il quadro gestione contatti]]
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Questo archivio funziona come un database di archiviazione dei dati dei propri contatti, che possono essere memorizzati come ''Cliente'',''Fornitore'',''Agente'', o ''Altro''. Esso è molto utile in fase di creazione dell’ordine materiale, in quanto consente di compilare automaticamente i dati di intestazione del contatto.
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Content description:
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Di seguito la descrizione dei contenuti del quadro:
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*'''Key, Type, Order by''': These boxes facilitate and speed up the search for a specific supplier, and to order suppliers in the way that best meets the operator’s needs.
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*'''Chiave, Tipo, Ordina per''': Queste caselle servono per facilitare e velocizzare la ricerca di uno specifico contatto, e per ordinarli nell’elenco nel modo più consono all’esigenza dell’operatore.  
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* [[File:tastostampa2.png]]: It starts the Archive of suppliers’ printout: user has at his disposal two types of prints: '''List''' or '''Phone directory'''.
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The first one prints out a list in alphabetical order of the stored suppliers; the second one prints out a phone direcotry, where the suppliers are divided in sheets marked according the alphabetical letters on which they belongs.
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* [[File:tastostampa2.png]]: Avvia alla stampa l’Archivio dei contatti: l’operatore ha a disposizione due tipi di stampa: '''Lista''' e '''Elenco telefonico'''. Nel primo caso si ottiene una stampa in ordine alfabetico dei clienti registrati, nel secondo caso la stampa ottenuta è un elenco telefonico, in cui i clienti sono divisi in alcuni fogli contrassegnati dalla lettera dell'alfabeto.
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*'''Code''': This is the code assigned to a supplier automatically by the program, but it can be changed.  
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*'''Name, Address, Post Code..''': This includes the supplier’s registry data.  This data is used every time an order for the supplier is printed.  
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*'''Tax reg., Fisc. code''': These are the supplier’s commercial data
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*'''Codice''': È il codice del contatto che viene assegnato automaticamente dal programma ma può essere variato.
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*'''Referent''': It reports the name of the supplier’s referent
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*'''Nome, Indirizzo, Cap, Nazione, Città, Prov..''': Sono i dati anagrafici e di residenza del contatto che verranno riportati nelle stampe inerenti.
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*'''Phone #1, Phone.#2, Cell. Fax , E-mail, Notes''': These are the traceableness data of the supplier
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*'''P.IVA, Codice fiscale''': Sono i dati commerciali del contatto.
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*'''Discount''': The percentage discount applied by the supplier
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*'''Referente''': Riporta il nome del referente a cui fa capo il contatto.
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*'''Payment Terms''': This indicates the payment terms agreed with the supplier (e.g.:30-60 days\60-90 days).
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*'''Tel. #1, Tel.#2, Cell. Fax , E-mail, Note, Skype(TM)''': Sono i dati di reperibilità del fornitore.
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*'''Bank''': It is the bank on which the supplier refer to.
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*'''Sconto''': Percentuale di sconto che applicate al contatto
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*'''Currency'''[[File:tastoc.png]]: This indicates the currency in which the supplier is to be paid.
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*'''Modalità di pagamento''': E’ il tempo di saldo della commessa pattuito con il contatto (es.:30-60-g.\60-90 g.)
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*'''Lead Time''': This is the time taken for a supplier to deliver the item concerned.
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*'''Banca d’appoggio''': E’ la banca cui il contatto fa riferimento per effettuare i pagamenti.
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*'''Print valued order''': If activated this function prints the order alongwith the cost of material
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*'''Valuta'''[[File:tastoc.png]]: E’ la valuta con cui effettuate i pagamenti al contatto.
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*'''Do not print FPC''': If active, the print order will not be attached to FPC.
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*'''Consegna''': E’ il tempo medio di consegna della contatto.
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* [[File:tastoopzioni2.png]]: This function rely on the option management settled on the accessories. If the client use hardware with particular features, they can be managed directly upon the supplier
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*'''Stampa ordine valorizzato''': Se questa casella è attivata, la stampa d’ordine sarà comprensiva dei costi.
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*'''No stampa FPC''': Se questa casella è attivata, la stampa d’ordine non sarà compresa nell'FPC.
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* [[File:tastoopzioni2.png]]: permette la gestione delle opzioni sugli accessori: se il cliente utilizza accessori o ferramenta con specifiche caratteristiche possono essere gestite direttamente tramite questo tasto.
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<!-- HELP: JM/W10027 -->
<!-- HELP: JM/W10027 -->
[[Category:JM/Manual]]
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Latest revision as of 10:58, 6 May 2021

Note N.B: To access this window from Opera Job Management: open Jobs menu, then select Customers

This archive works as a contact database. A contact can be saved as Customer, Supplier, Agent or Other. It is very useful because it allows to automatically compile the heading data of various formas, for example the supplier information in the order of material.

Content description:

  • Key, Type, Order by: These boxes facilitate and speed up the search for a specific supplier, and to order suppliers in the way that best meets the operator’s needs.
  • File:tastostampa2.png: It starts the Archive of suppliers’ printout: user has at his disposal two types of prints: List or Phone directory.

The first one prints out a list in alphabetical order of the stored suppliers; the second one prints out a phone direcotry, where the suppliers are divided in sheets marked according the alphabetical letters on which they belongs.

  • Code: This is the code assigned to a supplier automatically by the program, but it can be changed.
  • Name, Address, Post Code..: This includes the supplier’s registry data. This data is used every time an order for the supplier is printed.
  • Tax reg., Fisc. code: These are the supplier’s commercial data
  • Referent: It reports the name of the supplier’s referent
  • Phone #1, Phone.#2, Cell. Fax , E-mail, Notes: These are the traceableness data of the supplier
  • Discount: The percentage discount applied by the supplier
  • Payment Terms: This indicates the payment terms agreed with the supplier (e.g.:30-60 days\60-90 days).
  • Bank: It is the bank on which the supplier refer to.
  • CurrencyFile:tastoc.png: This indicates the currency in which the supplier is to be paid.
  • Lead Time: This is the time taken for a supplier to deliver the item concerned.
  • Print valued order: If activated this function prints the order alongwith the cost of material
  • Do not print FPC: If active, the print order will not be attached to FPC.
  • File:tastoopzioni2.png: This function rely on the option management settled on the accessories. If the client use hardware with particular features, they can be managed directly upon the supplier
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