Calculations

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{{NB|To access this window from Opera Job Management: from ''Job Management'' archive, press [[image:tastocalcoli.png]]}}
{{NB|To access this window from Opera Job Management: from ''Job Management'' archive, press [[image:tastocalcoli.png]]}}
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Questo quadro contiene tutte le informazioni relative calcolo dei costi della commessa dove sono riportati i costi di produzione e il costo al cliente.
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This window shows all the calculation of the costs of the work order. Also the production costs and client costs are shown.
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Di seguito la descrizione dei contenuti della finestra:
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'''Content description'''
===Left sidebar===
===Left sidebar===
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* [[File:tastostandard.png]]: consente il ricalcolo dei costi qualora venissero modificati manualmente.
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* [[File:tastostandard.png]]: recalculates the job costs.
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* [[File:tastopercentuali2.png]]: permette di rendere immediatamente operative le modifiche alle percentuali effettuate ai Dati azienda durante lo sviluppo del preventivo.
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* [[File:tastopercentuali2.png]]: allows you to modify the percentages used in company data when preparing a quotation.  
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* [[File:tastoblocca.png]]: blocca qualsiasi tentativo di modifica manuale ai costi e alle percentuali. E’ consigliabile bloccare i calcoli ogni volta che viene conclusa la verifica dei calcoli e ci si accinge a stampare il preventivo. Questo impedirà al programma di ricalcolare i prezzi, qualora siano avvenute modifiche ai prezzi negli archivi.
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* [[File:tastoblocca.png]]:prevents any manual changes to costs and percentages.  
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* [[File:tastometodo.png]]:Le opzioni di calcolo possono assumere tre diverse configurazioni.
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{{NOTE| It would be better to lock the calculation whenever you’ve checked the values and are about to print the quotation. This will avoid the program to repeat calculation, in case prices underwent modification in the archive}}
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:;'''metodo 1'''  
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* [[File:tastometodo.png]]:the calculation method
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:considera il calcolo dei costi considerando nel dettaglio i costi di ogni singolo tipo di utilizzo degli articoli che compongono la struttura.  
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:*'''Method 1''' : considers the detailed costs of each single function of the item of the structure.  
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:;'''metodo 2'''
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:*'''Method 2''' : sums up the costs putting on the screen more extra rows.
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:riassume i costi mettendo a disposizione un maggior numero di righe extra.  
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:*'''Method 3''' : works as the second method, but has in addition a field dedicated at the salesman rate.
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:;'''metodo 3'''
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* [[File:tastostampa3.png]]: prints out a summary of job calculations, under type ''summary''.  Thus this allows calculations for each type used in the job and a type abacus to be printed.  
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:simile al precedente ha in più il calcolo della percentuale per il rappresentante.
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* [[File:tastoincidenza.png]]: shows the percentage effect of the most important cost items in the quotation.
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* [[File:tastostampa3.png]]: consente di stampare un riepilogo generale dei calcoli della commessa in riepilogo tipologie, quindi una stampa con i calcoli di ogni singola tipologia della commessa, e un abaco tipologie.
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* [[File:tastoincidenza.png]]: consente di visualizzare l’incidenza in percentuale delle voci piu’ importanti nel calcolo dei costi del preventivo.
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* [[File:tastodatiazienda.png]]: consente di avere un collegamento con le impostazioni dei Dati aziendali, evitando di uscire dalla commessa, se è necessario accedervi per verifiche o modifiche.
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===Descrizione dei campi===
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* [[File:tastodatiazienda.png]]:opens [[Company data|Company Data window]]
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* '''Costo profili, Costo controt., Costo profili cassonetto, Costo acc. mont., costo acc. posa, Costo guarnizioni, Costo riempimenti, Costo sigillanti, Costo avvolgibile, Costo accessori cassonetto….''': Queste caselle riportano i costi dei materiali della commessa, e sono tutte direttamente modificabili.
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* '''Costo lavorazioni''': riporta il costo della lavorazione di centinatura. Per renderla operativa, non basta effettuare la centinatura alla tipologia, ma sarà necessario impostare il costo relativo alla lavorazione del profilo centinato.
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* '''% sfrido''': È la percentuale di sfrido da addebitare al cliente.
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* '''Costo sfrido''': Riporta il costo dello sfrido.
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* '''Minuti''': Riporta i minuti totali di lavorazione della commessa.
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* '''Costo officina, Costo posa, Officina contr. (costo lavorazione controtelai)''': Riportano i costi di lavorazione della commessa basati sui tempi di lavorazione e posa in opera delle tipologie e sul costo orario di manodopera. Sono tutte direttamente modificabili.
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* '''% imballo''': È la percentuale di maggiorazione da applicare al costo industriale relativa al materiale di imballaggio.
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* '''Costo imballo''': Riporta il costo dell’imballo basato sulla percentuale impostata. È direttamente modificabile.
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* '''% trasp.''': È la percentuale di maggiorazione da applicare al costo industriale relativo al trasporto.
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* '''Costo trasporto''': Riporta il costo del trasporto basato sulla percentuale impostata. È direttamente modificabile.
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* '''% svil.''': È la percentuale di maggiorazione da applicare al costo industriale relativa al tempo impiegato per lo sviluppo della commessa.
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* '''Sviluppo commessa''': Riporta il costo dello sviluppo della commessa basato sulla percentuale impostata. È direttamente modificabile.
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* '''% sp.gen.''': È la percentuale di maggiorazione da applicare al costo industriale relativa alle spese di elaborazione della commessa (elettricità, telefono, materiali di consumo,…)
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* '''Spese generali''': Riporta il costo delle spese generali basato sulla percentuale impostata. È direttamente modificabile.
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* '''Extra tipologie''': Riporta il totale dei costi extra inseriti nelle tipologie della commessa. Non è direttamente modificabile.
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* '''Desc''': È la breve descrizione della lavorazione extra aggiunta alla commessa.
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* '''Extra''': È il valore della lavorazione extra aggiunta alla commessa.
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* '''Costo industriale''': È il totale dei costi di produzione della commessa. Non è direttamente modificabile, è ottenuto dalla somma dei costi di produzione.
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* '''Quadratura''': È il totale dei metri quadri della commessa. Non è direttamente modificabile. Questo valore può essere calcolato considerando o meno le battute, vedere anche il capitolo Opzioni nella Sezione 5.
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* '''Costo al m2''': È il costo al m2 risultante dalla divisione del totale commessa per la quadratura. È direttamente modificabile.
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:Questa casella consente anche di ricalcolare la commessa sulla base di un costo al m2 digitato a piacere. Questo è molto utile perché da la possibilità, per esempio, di confrontare il costo al m2 calcolato dal programma con quello imposto dal cliente. Infatti, digitando il costo al m2 imposto dal cliente poi battendo il tasto Invio sarà subito possibile vedere la percentuale di utile che si andrebbe ad ottenere valutandone così la convenienza.
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* '''% Utile''': È la percentuale di guadagno da addebitare al cliente.
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* '''Importo utile''': È il valore dell’utile.
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* '''% Sconto''': È la percentuale di sconto da effettuare.
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* '''Sconto''': È il valore dello sconto. Se si vuole si può applicare lo sconto in euro, anziché indicarlo in perecentuale nella casella precedente.
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* '''Imponibile''': È il totale IVA esclusa. Non è direttamente modificabile.
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* '''% IVA''': È la percentuale di IVA da applicare alla commessa.È direttamente modificabile.
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* '''IVA''': È il valore dell’IVA. Non è direttamente modificabile.
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* '''Totale''': È il totale al cliente IVA inclusa. Non è direttamente modificabile.
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===Data Fields===
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* '''Cost of Profile, Cost of Wall Support, Cost of Shutter Box Profiles, Cost of Assembly Accessories, Cost of Installation Accessories, Cost of Gaskets, Cost of Panes, Cost of Sealants, Cost of Shutters, Roll Shutter Box Acc. Cost.''': These fields display the work order material costs. These can all be directly modified.
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* '''Machining cost''': the cost of forming cambers.  To make it operative, apply a camber to the type and enter the cost for forming the camber
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* '''Waste %''': the waste percentage to be charged to the customer
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* '''Waste cost''': the waste cost.
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* '''Minutes''': the total minutes necessary to process the work order.
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* '''Manuf. cost, Installation cost, Wall support manuf. cost''': the processing costs of the work order based on the processing and installation times of the typologies and the hourly labour cost.  These can all be directly modified.
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* '''Packing %''': the percentage to add to the industrial cost relative to the packaging material.
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* '''Packing cost''': the packaging cost based on the set percentage. This can be directly modified.
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* '''Shipping %.''': the percentage that has to be added to the industrial cost for the transport.
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* '''Shipping cost''': the shipping cost based on the percentage set. This can be directly modified.
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* '''Admin %''': the percentage that has to be added to the industrial cost relative to the time necessary to process the work order. This can be directly modified
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* '''Admin cost''': the work order processing cost based on the set percentage. This can be directly modified.
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* '''Overhead %''': the percentage that has to be added to the industrial cost relative to the expenses for work order processing (electricity, telephone, other material)
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* '''Overhead''': the general expenses cost based on the set percentage. This can be directly modified.
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* '''Non-standard types''': the total cost of the extras relative to the work order typologies.  This cannot be directly modified.
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* '''Desc''': brief description of extra processing added to the work order.
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* '''Extra''': the value of extra processing added to the work order
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* '''Manifacture cost''': the total of production costs relative to the work order. This cannot be directly modified.  This is given by the total of production costs.
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* '''Rounding''': the total of square metres of the work order. This cannot be directly modified.
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* '''Price per m2''': the cost per m² obtained dividing the work order total by the squaring. This can be directly modified.
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:{{NOTE| This box can be used to re-calculate the work order based on a cost per m².  This is very useful since it allows to compare the cost per m² calculated by the program with the one set by the customer.  In fact, if you type the cost per m² set by the customer and press Enter, it will be immediately possible to see the profit percentage that would be obtained, thus evaluating the convenience.}}
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* '''Margin %''': the profit percentage to be charged to the client.
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* '''Margin''': the profit value
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* '''Discount %''': the discount percentage to apply to the job.
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* '''Discount''': the discount value.
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* '''Subtotal''': the total amount excluding VAT. This cannot be directly modified.
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* '''VAT %''': the VAT percentage to be applied to the work order. This can be directly modified.
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* '''VAT''': the VAT value. This cannot be directly modified.
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* '''Total''': this is the client total, including VAT. This cannot be directly modified.
<!-- HELP: JM/W272 -->
<!-- HELP: JM/W272 -->
[[Category:JM/Manuale]]
[[Category:JM/Manuale]]

Revision as of 15:50, 13 June 2011



Image:iconawip.png work in progress


Job calculations
Note N.B: To access this window from Opera Job Management: from Job Management archive, press image:tastocalcoli.png

This window shows all the calculation of the costs of the work order. Also the production costs and client costs are shown.

Content description

Left sidebar

  • File:tastostandard.png: recalculates the job costs.
  • File:tastopercentuali2.png: allows you to modify the percentages used in company data when preparing a quotation.
  • File:tastoblocca.png:prevents any manual changes to costs and percentages.
Note NOTE:
It would be better to lock the calculation whenever you’ve checked the values and are about to print the quotation. This will avoid the program to repeat calculation, in case prices underwent modification in the archive
  • File:tastometodo.png:the calculation method
  • Method 1 : considers the detailed costs of each single function of the item of the structure.
  • Method 2 : sums up the costs putting on the screen more extra rows.
  • Method 3 : works as the second method, but has in addition a field dedicated at the salesman rate.
  • File:tastostampa3.png: prints out a summary of job calculations, under type summary. Thus this allows calculations for each type used in the job and a type abacus to be printed.
  • File:tastoincidenza.png: shows the percentage effect of the most important cost items in the quotation.

Data Fields

  • Cost of Profile, Cost of Wall Support, Cost of Shutter Box Profiles, Cost of Assembly Accessories, Cost of Installation Accessories, Cost of Gaskets, Cost of Panes, Cost of Sealants, Cost of Shutters, Roll Shutter Box Acc. Cost.: These fields display the work order material costs. These can all be directly modified.
  • Machining cost: the cost of forming cambers. To make it operative, apply a camber to the type and enter the cost for forming the camber
  • Waste %: the waste percentage to be charged to the customer
  • Waste cost: the waste cost.
  • Minutes: the total minutes necessary to process the work order.
  • Manuf. cost, Installation cost, Wall support manuf. cost: the processing costs of the work order based on the processing and installation times of the typologies and the hourly labour cost. These can all be directly modified.
  • Packing %: the percentage to add to the industrial cost relative to the packaging material.
  • Packing cost: the packaging cost based on the set percentage. This can be directly modified.
  • Shipping %.: the percentage that has to be added to the industrial cost for the transport.
  • Shipping cost: the shipping cost based on the percentage set. This can be directly modified.
  • Admin %: the percentage that has to be added to the industrial cost relative to the time necessary to process the work order. This can be directly modified
  • Admin cost: the work order processing cost based on the set percentage. This can be directly modified.
  • Overhead %: the percentage that has to be added to the industrial cost relative to the expenses for work order processing (electricity, telephone, other material)
  • Overhead: the general expenses cost based on the set percentage. This can be directly modified.
  • Non-standard types: the total cost of the extras relative to the work order typologies. This cannot be directly modified.
  • Desc: brief description of extra processing added to the work order.
  • Extra: the value of extra processing added to the work order
  • Manifacture cost: the total of production costs relative to the work order. This cannot be directly modified. This is given by the total of production costs.
  • Rounding: the total of square metres of the work order. This cannot be directly modified.
  • Price per m2: the cost per m² obtained dividing the work order total by the squaring. This can be directly modified.
Note NOTE:
This box can be used to re-calculate the work order based on a cost per m². This is very useful since it allows to compare the cost per m² calculated by the program with the one set by the customer. In fact, if you type the cost per m² set by the customer and press Enter, it will be immediately possible to see the profit percentage that would be obtained, thus evaluating the convenience.
  • Margin %: the profit percentage to be charged to the client.
  • Margin: the profit value
  • Discount %: the discount percentage to apply to the job.
  • Discount: the discount value.
  • Subtotal: the total amount excluding VAT. This cannot be directly modified.
  • VAT %: the VAT percentage to be applied to the work order. This can be directly modified.
  • VAT: the VAT value. This cannot be directly modified.
  • Total: this is the client total, including VAT. This cannot be directly modified.
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