Come usare un foglio di calcolo per esportare/importare dati in Opera

Monica.Sanna — Mon, 29 Jun 2026 12:38:06 GMT

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-	{{~~WIP~~}}	+	[[File:finestragestionesistemi.png\|thumb\|600px\|Esempio di archivio in Opera]]
		+
		+
		+
		+	{{NB\|La funzione è disponibile nei quadri di Opera Gestione Commesse che prevedono il pulsante [[File:tastoexcel.png]] o il tasto di esportazione in foglio di calcolo.}}
		+
		+	La funzione di esportazione/importazione tramite foglio di calcolo consente di modificare i dati di un archivio di Opera utilizzando un programma esterno, come LibreOffice Calc o Microsoft Excel.
		+
		+	Il programma genera un foglio con i dati dell'archivio selezionato. Dopo aver modificato i dati nel foglio di calcolo, Opera rileva le variazioni e permette di applicarle all'archivio, previa conferma dell'operatore.
		+
		+	{{BR}}
		+
		+	== Creazione del foglio di calcolo ==
		+	[[File:fogliocalcoloopera.png\|thumb\|600px\|Foglio di calcolo generato da Opera]]
		+	Nel quadro dell'archivio da modificare, premere il pulsante [[File:tastoexcel.png]].
		+
		+	Il programma genera un foglio di calcolo con i dati presenti nell'archivio. Le colonne del foglio corrispondono ai campi disponibili nel quadro di Opera.
		+
		+	Nell'esempio, partendo dal quadro '''Gestione Sistemi''', il foglio esportato contiene le seguenti colonne:
		+
		+	* '''ID'''
		+	* '''Nome'''
		+	* '''Nome commerciale'''
		+	* '''Posizione'''
		+	* '''Desc'''
		+	* '''Chiave'''
		+	* '''Fornitore'''
		+	* '''On-line catalog'''
		+	* '''Tipologie ferramenta'''
		+	* '''Classe di utile profili'''
		+	* '''Classe di utile accessori'''
		+	* '''Classe di sfrido profili'''
		+	* '''Classe di sfrido accessori'''
		+
		+	{{NB\|Le colonne generate dipendono dal quadro di partenza e dai dati gestiti dall'archivio selezionato.}}
		+
		+	{{BR}}
		+
		+	== Modifica dei dati nel foglio ==
		+
		+	Una volta aperto il foglio di calcolo, è possibile modificare i valori delle celle.
		+
		+	L'operatore deve intervenire solo sui dati che intende aggiornare, lasciando invariati gli altri campi.
		+
		+	Ad esempio, nel foglio generato dall'archivio '''Gestione Sistemi''', è possibile modificare il campo '''Nome commerciale''' di un sistema.
		+
		+	{{NB\|È importante non modificare la struttura del foglio, non eliminare colonne e non cambiare le intestazioni generate da Opera. Questi elementi servono al programma per riconoscere correttamente i dati da importare.}}
		+
		+	{{BR}}
		+
		+	Dopo aver modificato i dati, salvare il foglio di calcolo.
		+
		+	Alla chiusura del programma esterno, come LibreOffice Calc, può comparire il messaggio di conferma del salvataggio.
		+
		+	Se si desidera applicare le modifiche in Opera, premere '''Salva'''.
		+
		+	Se si sceglie '''Non salvare''', le modifiche effettuate nel foglio di calcolo vengono annullate e non potranno essere importate in Opera.
		+
		+	{{BR}}
		+
		+	== Rilevamento delle modifiche in Opera ==
		+
		+	Dopo il salvataggio del foglio di calcolo, Opera rileva che i dati sono stati modificati e mostra il messaggio:
		+
		+	[[File:modificheopera.png\|thumb\|300px]]
		+
		+	Premendo '''Sì''', viene aperto il quadro '''Modifiche''', dove è possibile controllare le variazioni prima di applicarle.
		+
		+	Premendo '''No''', il programma non mostra il dettaglio delle modifiche.
		+
		+	{{BR}}
		+
		+	== Verifica delle modifiche ==
		+	[[File:quadromodificheopera.png\|thumb\|600px\|Quadro di verifica delle modifiche]]
		+	Nel quadro '''Modifiche''' il programma mostra l'elenco dei record modificati e il dettaglio dei campi variati.
		+
		+	Nella parte sinistra viene visualizzato l'elenco degli elementi interessati dalla modifica.
		+
		+	Nella parte destra sono presenti i dati principali dell'elemento selezionato, come:
		+
		+	* '''ID'''
		+	* '''Nome'''
		+
		+	La tabella delle modifiche riporta le seguenti colonne:
		+
		+	* '''Campo''': indica il campo modificato.
		+	* '''Originale''': mostra il valore presente prima della modifica.
		+	* '''Modifica''': mostra il nuovo valore inserito nel foglio di calcolo.
		+
		+	In questo modo l'operatore può verificare con precisione quali dati verranno aggiornati nell'archivio.
		+
		+	{{BR}}
		+
		+	Dopo aver controllato le modifiche, premere '''OK'''.
		+	[[File:modificheopera.png\|thumb\|300px]]
		+	Il programma mostra un ulteriore messaggio di conferma:
		+
		+	Premendo '''Sì''', Opera applica le modifiche all'archivio.
		+
		+	Premendo '''No''', l'operazione viene annullata e i dati non vengono aggiornati.
		+
		+	{{BR}}
		+
		+	Dopo la conferma, i dati modificati nel foglio di calcolo vengono importati nell'archivio di Opera.
		+
		+	Nel quadro di partenza sarà quindi possibile visualizzare il nuovo valore aggiornato.
		+
		+	{{NB\|Questa procedura è utile per modifiche rapide o massive sugli archivi, ma deve essere utilizzata con attenzione. Prima di applicare le modifiche è sempre consigliabile controllare il quadro '''Modifiche''' e verificare i campi che verranno aggiornati.}}
		+
		+	{{BR}}
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		+
		+
		+	[[Category: JM/Manuale]]

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