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Come creare un fascicolo commessa

2026-05-08T09:58:06Z

Monica.Sanna:

__TOC__
{{BR}}

Il ''Fascicolo stampe commessa'' consente di raggruppare diverse tipologie di documenti, che verranno con un'unica operazione e con l'ordine di stampa stabilito.
Possiamo crearlo dall'archivio dedicato, [[Gestione fascicoli stampe commessa]] o all'interno della [[Gestione commessa|Commessa]], nella sezione [[Opzioni di stampa]].

== Gestione fascicoli stampe commessa ==
[[File:fascicolo3.png|thumb|500px]]
*Per creare un fascicolo di stampa selezionare il tasto [[File:tastopiu.png]] e indicare un '''Nome''' e una '''Descrizione'''.

*Per una più facile ricerca, è possibile inserire una '''Chiave'''.
{{BR}}
[[File:formatonomefile.png|thumb|500px]]
*Nel campo '''Formato nome file''' è possibile definire il nome che verrà utilizzato in fase di anteprima di stampa, inserendo uno dei codici suggeriti dal programma.
*Se selezioniamo il campo '''Non interattivo''' la stampa del fascicolo verrà completata senza chiedere conferma all'operatore; per esempio nel caso in cui si stia stampando un preventivo non verrà richiesto di scegliere la valuta.
*Se è necessario allegare il fascicolo alla commessa, bisogna attivare il campo '''Salva allegato'''.
*Il campo '''Non sovrascrivere''' si attiva se è selezionato il campo precedente e consente di non sovrascrivere l'allegato se esiste già, ma di crearne una copia.
{{BR}}
*Dopo aver impostato il fascicolo con le informazioni necessarie, inseriamo nel riquadro ''Stampe Fascicolo'', attraverso il tasto [[File:tastopiu.png]] i documenti che ne faranno parte, selezionandoli nel quadro che si apre per la selezione e la configurazione dei documenti.
[[File:documentofascicolo.png|thumb|500px]]
I campi in questo quadro si attivano sulla base del documento inserito nel campo Tipo; per esempio se selezioniamo il tipo '''Abaco tipologie''', sono compilabili anche i campi '''Valuta''', '''Stampa con PWD prezzi''' e '''Dati abaco tipologie'''.
{{BR}}
Le frecce [[File:frecce.png]] ci consentono di definire la posizione dei documenti e l'ordine di stampa.

Nel caso in cui si renda necessario creare più fascicoli, occorre ripetere le operazioni appena descritte.

== Commessa: Opzioni di stampa ==

[[File:Opzionidistampa_.png|thumb|500px]]
Per creare un ''Fascicolo commessa'' occorre:
*premere il tasto [[File:tastoschede.png]], nel quadro ''Gestione commessa'' e aprire il quadro ''Opzioni di stampa''.
*Selezionare le stampe che ci interessano (per esempio Schemi completi e Nodi).
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[[File:fascicolo4.png|thumb|500px]].
*Tramite il tasto [[File:+.png]] in alto aprire il quadro [[Gestione fascicoli stampe commessa]].
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[[File:fascicolo3.png|thumb|500px]]
*Nel riquadro ''Stampe Fascicolo'' compaiono le schede selezionate e ripetere tutte le azioni descritte nel paragrafo precedente.
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*Nel quadro ''Opzioni di stampa'' selezionare il fascicolo appena creato e mandare in stampa.
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{{BR}}
{{NB|Nel caso in cui il fascicolo venga creato nell'archivio dedicato, sarà già presente nella Commessa}}
{{BR}}
[[File:fascicolomenù.png|thumb|500px]]
Nel caso in cui vengano creati molti fascicoli nell'archivio, nelle '''Opzioni di stampa''' della commessa verranno raggruppati e saranno consultabili attraverso il menù a tendina.

Come utilizzare il Barcode magazzino

2026-04-29T13:03:41Z

Luca.cadeddu:

[[Image:quadrogestionearticolimagazzino.png|thumb|right|600px|Il quadro di gestione del magazzino]]
{{NB|L'utilizzo del barcode magazzino, è possibile se si dispone di un lettore barcode correttamente impostato nel computer. 
L'associazione del lettore barcode a Opera è possibile nel menù ''Impostazioni'', ''Setup programma'', utilizzando il campo ''Porta lettore''. 
Per maggiori informazioni vedere: [[Setup programma]]}}
Dal menu '''Magazzino''' entriamo nel quadro '''Gestione magazzino'''.

L’inserimento dei barcode nel sistema permette di:

* riconoscere automaticamente l’articolo tramite scansione
* velocizzare le operazioni di carico, scarico e inventario
* ridurre errori di inserimento manuale

* Lettore barcode ON [[File:TastoBarcodeMagazzinoON.png]]
* Lettore barcode OFF [[File:TastoBarcodeMagazzinoOFF.png]]

Uno stesso articolo può avere più barcode associati, ad esempio:

* un barcode per il singolo pezzo
* un barcode per una confezione o scatola contenente più unità

La movimentazione degli articoli viene gestita attraverso specifici documenti operativi, tra cui principalmente:

* Inventario
* Ordine/Impegno

{{BR}}
==Associazione dei barcode agli articoli==
[[Image:quadrogestionecodiciabarrearticolo.png|thumb|right|600px]]
Il primo passaggio fondamentale consiste nell’associare uno o più barcode a ciascun articolo presente nel gestionale.
Ogni prodotto può infatti essere identificato da un codice a barre univoco, analogamente a quanto avviene nella grande distribuzione (ad esempio, un pacco di pasta è identificato dal proprio barcode).

* Selezionare l’articolo da configurare e cliccare su modifica
* Aprire il menù '''Codice a barre''' con il tasto [[File:Tastoc.png]] e cliccare sul [[File:tastopiu.png]]
* Inserire uno o più barcode nel campo dedicato, specificando la quantità associata a ciascun barcode
* E' possibile specificare anche quale è il barcode predefinito
* Salvare le modifiche

{{NB|Ogni barcode deve essere univoco nel sistema. È possibile associare più barcode allo stesso articolo. Utilizzare barcode diversi per gestire confezioni differenti (es. pezzo singolo, scatola)}}

{{BR}}
==Modalità caricamento articoli==
[[Image:QuadroArchivioDocumentiMagazzinoBarcode.png|thumb|right|600px]]
Il sistema prevede due modalità alternative per il caricamento degli articoli tramite barcode:

* caricamento tramite lista materiale
* caricamento tramite lista barcode

===Caricamento tramite lista materiale===
Per accedere a questa modalità cliccare sul tasto [[File:TastoMaterialeMagazzino.png]]
Questa modalità consente l’inserimento diretto degli articoli all’interno del documento.

* L’articolo viene immediatamente aggiunto alla lista materiale, dove sarà possibile specificare quantità e altri dati rilevanti.
* Dopo la conferma, è possibile continuare con la scansione di altri barcode
* Ogni articolo viene registrato singolarmente al momento dell’inserimento

'''Quando utilizzarla''':

* Inserimenti semplici e immediati
* Caricamento di pochi articoli
* Operazioni che non richiedono revisione preliminare
{{NB|In questa fase la quantità specificata nel barcode dell'articolo non viene utilizzata automaticamente, ma sarà necessario inserirla manualmente}}

===Caricamento tramite lista barcode===
Per accedere a questa modalità cliccare sul tasto [[File:TastoBarcodeMagazzino.png]]
Questa modalità consente di costruire una lista temporanea di articoli prima della conferma definitiva.

* Gli articoli vengono inizialmente salvati in una lista temporanea
* È possibile correggere errori di scansione (es. doppia lettura), attraverso le funzioni Undo e Redo
* Dopo la conferma, tutti gli articoli vengono trasferiti automaticamente nella lista materiale
{{NB|In questa fase una volta definità la quantità non può essere modificata. A meno che non sia possibile usare la funzione Undo, che rimuove gli ultimi passaggi. Altrimenti è possibile salvare la lista e modificare successivamente a mano l'articolo errato.}}

'''Quando utilizzarla''':

* Caricamenti massivi
* Attività con alto rischio di errori di scansione
* Necessità di controllo prima della registrazione definitiva
{{NB|In questa fase la quantità funziona in modo diverso nel caso in cui sia un documento di inventario o di ordine/impegno. Vedere le specifiche sezioni per i dettagli}}

{{BR}}
==Inventario==
[[Image:quadrorighedocumentoinventario.png|thumb|right|600px|Il quadro materiale, con la lista degli articoli inseriti tramite l'utilizzo del barcode]]
Il documento di inventario consente di rilevare le quantità effettivamente presenti in magazzino.

'''Durante questa operazione''':

* si effettua la scansione del barcode dell’articolo
* il sistema identifica automaticamente il prodotto
* inserire la quantità rilevata in magazzino.

Questo processo permette di allineare le giacenze teoriche del sistema con quelle reali.

Per effettuare questi passaggi andare nell'[[Documenti Magazzino|archivio documenti magazzino]]:
* cliccare il tasto [[File:tastopiu.png]]
* selezionare nel menù ''Tipo'' il documento ''Inventario''.
* compilare le informazioni anagrafiche del documento se necessario.
A questo punto è possibile utilizzare due diverse metodologie di caricamento degli articoli:

===Lista materiale===
Attraverso il tasto '''materiale''', sarà possibile aggiungere gli articoli leggendo il barcode.
Questa procedura semplifica la ricerca dell'articolo in quanto è il barcode che lo riconosce e lo aggiunge in lista.
Sarà sufficiente specificare solo la quantità manualmente.

===Lista barcode===
Vedi sezione dedicata per l'inserimento tramite [[Come utilizzare il Barcode magazzino#Lista barcode|Lista barcode]]

==Ordine/Impegno==
[[Image:quadrorighedocumentoordine.png|thumb|right|600px|Il quadro materiale, con la lista degli articoli inseriti tramite l'utilizzo del barcode]]
I documenti di ordine e impegno consentono di ordinare o impegnare articoli. Questi possono essere necessari per una specifica commessa o essere stati consumati per un lavoro esterno.

'''Durante questa operazione''':

* si effettua la scansione del barcode dell’articolo
* il sistema identifica automaticamente il prodotto
* inserire la quantità da ordinare/impegnare.

Questo processo permette di creare il documento necessario per eseguirne successivamente la movimentazione.

Per effettuare questi passaggi andare nell'[[Documenti Magazzino|archivio documenti magazzino]]:
* cliccare il tasto [[File:tastopiu.png]]
* selezionare nel menù ''Tipo'' il documento ''Ordine'' o ''Impegno''.
* compilare le informazioni anagrafiche del documento se necessario.
A questo punto è possibile inserire gli articoli, attraverso l'uso della lista materiale e definire la movimentazione attraverso la Lista barcode:

===Lista materiale===
Attraverso il tasto '''materiale''', sarà possibile aggiungere gli articoli leggendo il barcode.
Questa procedura semplifica la ricerca dell'articolo in quanto è il barcode che lo riconosce e lo aggiunge in lista.
Sarà sufficiente specificare solo la quantità manualmente.

===Lista barcode===
La lista barcode, viene utilizzata per la successiva integrazione dei movimenti nel documento. 
Vedi sezione dedicata per l'inserimento tramite [[Come utilizzare il Barcode magazzino#Lista barcode|Lista barcode]]

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==Lista barcode==
[[Image:quadrolistabarcode.png|thumb|right|600px|La schermata della lista barcode]]

La modalità lista barcode consente di inserire articoli tramite scansione, creando una lista temporanea modificabile prima della conferma finale.
All’interno della schermata è presente un riquadro operativo con i seguenti campi e funzioni:

* '''Codice a barre''', in cui viene inserito automaticamente il barcode tramite lettura con scanner
* '''Quantità''', che consente di specificare la quantità associata all’articolo letto
* '''Undo / Redo''': Funzioni per annullare l’ultima operazione (Undo) o ripristinare un’operazione annullata (Redo)
* '''Magazzino fisico''': Indica il magazzino su cui verrà registrata la movimentazione
* '''Posizione''': Permette di specificare la posizione logistica dell’articolo (es. scaffale, corsia, ubicazione)
* '''Nome articolo''': Visualizza il nome dell’articolo riconosciuto tramite barcode
* '''Descrizione''': Mostra informazioni aggiuntive relative all’articolo
* '''Tasto stampante''' (stampa barcode funzionali)
Consente di stampare barcode speciali utilizzabili durante le operazioni di scansione. 
I barcode disponibili includono:
* '''UNDO''': annulla l’ultima operazione
* '''REDO''': ripristina un’operazione annullata
* '''CANCEL''': esce dalla schermata
* '''CLEAR''': svuota la lista barcode
* '''LOAD''': chiede conferma del carico
* '''UNLOAD''': chiede conferma dello scarico
* '''QT:#0 … QT:#10, QT:#20''' Barcode per la gestione rapida delle quantità. 
Il valore finale viene costruito in modo sequenziale in base alle letture effettuate: ogni scansione aggiunge una cifra al numero in costruzione 
Esempio:
* scansione QT:#2 → quantità = 2
* scansione QT:#3 → quantità = 23
il numero risultante viene utilizzato come quantità.

'''Modalità operativa'''
* Accedere alla funzione lista barcode
* Scansionare il barcode nel campo Codice a barre
* Verificare i dati dell’articolo (nome e descrizione)
* Inserire o modificare la quantità, se necessario
* Ripetere la scansione per tutti gli articoli

'''Durante l’inserimento:'''
* utilizzare Undo/Redo o i relativi barcode funzionali per correggere errori
* utilizzare i barcode QT per velocizzare l’inserimento delle quantità
* Al termine, verificare l’elenco completo degli articoli
* Confermare la lista per trasferire automaticamente i dati nella lista materiale
* Gli articoli inseriti rimangono modificabili fino alla conferma
* La funzione CLEAR elimina completamente la lista corrente
* I barcode funzionali permettono l’utilizzo senza interazione manuale con la tastiera

[[Category: JM/Manuale]]

Informazioni su Opera

2026-04-28T11:02:14Z

Monica.Sanna: Creata pagina con 'File:informazioni.png'

[[File:informazioni.png]]

Come utilizzare il Pannello WEB

2026-04-28T10:26:28Z

Monica.Sanna: /* Consultazione e richiesta serie: Archivi */

Il nuovo sito https://www.operacompany.com offre un''''Area riservata''' a tutti i nostri clienti dove sarà possibile richiedere assistenza (tecnica o commerciale), visualizzare gli archivi (già in possesso o da richiedere) e vedere i propri file (video, formazioni, file per l'installazione).
[[File:sito.png|thumb|500 px]]
{{BR}}
__TOC__
{{BR}}

== Premessa ==
[[File:ticketweb1.png|thumb]]
Per accedere a questa area sono disponibili due modalità:
*'''dal sito''' - è necessario inserire il vostro '''Dongle id''' e il vostro '''Pin''' nel riguadro per il ''login'' nel riquadro.
Dopo averle inserite cliccare su '''Accedi'''.
{{NB|Queste informazioni si trovano nel programma: il '''Dongle id''' nel menù [[Manuale_di_Opera_Gestione_Commesse#Sezione_13:_il_men.C3.B9_Strumenti|Strumenti]] alla voce [[Informazioni su Opera]]; il '''Pin''' nel '''Pannello di controllo web''' nel riquadro nella pagina iniziale del programma}}.
{{BR}}
[[File:pannellodicontrollo.png|thumb]]
*'''dal programma''' - per il suo utilizzo occorre seguire queste istruzioni:
**Seleziona '''Pannello di controllo Web''' nel riquadro nella pagina iniziale del programma.
[[File:pin.png|thumb]]
**Clicca '''OK''' nel riquadro
[[File:ticketweb1.png|thumb]]
**Si aprirà la pagina dei '''Ticket Web''' e di seguito selezionare '''Accedi'''.
{{BR}}
[[File:myopera.png|thumb|500 px]]
*Nella pagina successiva, aprire il menù cliccando sulle linee [[File:linee.png]], in alto a destra nella pagina.
{{BR}}
[[File:menumyopera.png|thumb|200 px]]
*Dal menù è possibile scegliere quale attività svolgere nella vostra '''Area riservata'''
{{BR}}
**'''Ticket''': per richiedere assistenza tecnica e/o commerciale.
**'''Archivi''': per visualizzare i propri archivi e richiederne altri.
**'''Links''': per consultare i propri video o per il download dei file di installazione.
{{BR}}

== Assistenza tecnica e commerciale: Ticket ==
[[File:ticketweb2.png|thumb]]
*Per inserire un ticket tecnico e/o commerciale, selezionare la voce ticket.
{{BR}}
[[File:ticketweb3.png|thumb|300 px]]
*Si aprirà la pagina '''Ticket''', dove è possibile filtrare i Ticket per Tipo (Tutti i tipi, Tecnici, Commerciali) e per Stato (Aperto, Chiuso), o inserire un nuovo ticket.
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[[File:tipi.png|thumb|300 px]]
*Nel campo Tipo indica se hai bisogno di assistenza tecnica o commerciale; inserisci anche la descrizione del problema.
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Il team Opera Company leggerà la tua richiesta e invierà la risposta nella tua pagina, che potrai consultare con le stesse modalità appena descritte.
{{BR}}

== Consultazione e richiesta serie: Archivi ==
[[File:ticketweb4.png|thumb]]
*Per consultare gli archivi in vostro possesso e/o richiedere nuove serie, selezionare la voce Archivi.
{{BR}}
[[File:ticketweb5.png|thumb|300 px]]
*Si aprirà la pagina '''Archivi''', dove è possibile visualizzare quali sistemi e serie fanno parte del vostro database o richiedere una nuova serie, selezionando il tasto '''Richiedi archivio'''.
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[[File:richiestaarchivi.png|thumb|300 px]]
*Nella pagina successiva, verrà proposto l'elenco degli archivi già presenti nel nostro sistema e richiedere la serie di interesse. Per evitare di scorrere tutto l'elenco, è possibile inserire il nome del sistema nel campo '''Filtra per sistema'''.
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*Dopo aver effettuato la selezione, cliccate su '''Invia Richiesta'''. La richiesta arriverà all'ufficio coomerciale che provvederà a inviarvi l'offerta.
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== Consultazione media e documenti: Links==
[[File:ticketweb6.png|thumb]]
*Per consultare media o documenti che vi sono stati inviati, selezionare la voce links.
{{BR}}
[[File:ticketweb7.png|thumb|300 px]]
*Si aprirà la pagina '''Link''', dove è possibile visualizzare tutti i vostri media e documenti. I link presenti nell'elenco possono essere filtrati per '''Tipo''' (Tutti i tipi, Media, Documenti) o ricercati per nome o descrizione nella casella '''Cerca'''.
{{BR}}

Copie di sicurezza - Impostazioni

2026-04-24T12:27:28Z

Monica.Sanna: /* Copie di sicurezza sul cloud */

{{NB|Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù ''Opzioni'', selezionare il pulsante ''Percorsi'' e di seguito il [[File:tastobackup.png]]}}
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[[Image:copiedisicurezza.png|thumb|500px]]
{{BR}}

Il tasto [[File:tastomodificapercorsi.png]] attiva i campi nel quadro per impostare le opzioni di backup.
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== Copie di sicurezza locali==
Le copie di sicurezza locali vengono salvate nella cartella BACKUP che si trova nella cartella Opera e il campo '''Percorso copie di sicurezza''' è già compilato dal programma.
Nel campo '''Tipo''' indichiamo il sistema di backup e nel campo '''N°copie''', possiamo impostare il numero massimo di copie da conservare.

Possiamo indicare quando eseguire le copie di sicurezza utilizzando il campo '''Esecuzione programmata''' [[File:tastomenutendina.png]] (''Nessuna, All'avvio, In uscita, All'avvio e in uscita'') e scegliere la '''Cadenza''' in giorni o selezionare i giorni della settimana (lunedì, martedì, mercoledì.....) in cui eseguire la copia.
{{BR}}

== Copie di sicurezza esterne==
Le copie di sicurezza esterne vengono salvate in un supporto esterno se è stato indicato il percorso nell campo '''Percorso copie di sicurezza'''.
Nel campo '''Tipo''' indichiamo il sistema di backup e nel campo '''N°copie''', possiamo impostare il numero massimo di copie da conservare.

Possiamo indicare quando eseguire le copie di sicurezza utilizzando il campo '''Esecuzione programmata''' [[File:tastomenutendina.png]] (''Nessuna, All'avvio, In uscita, All'avvio e in uscita'') e scegliere la '''Cadenza''' in giorni o selezionare i giorni della settimana (lunedì, martedì, mercoledì.....) in cui eseguire la copia.
{{BR}}

Nel caso delle copie di sicurezza esterne, è possibile scegliere di effettuare una copia locale se attiviamo il campo '''Replica nelle copie locali'''.
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== Copie di sicurezza sul cloud==
{{NB|Per l'utilizzo del cloud backup richiedi i parametri ai tecnici Opera Company}}.
Le copie di sicurezza sul cloud vengono salvate nella repository che si trova all'indirizzo web indicato nel campo '''Repository sul cloud'''.
Nel campo '''Tipo''' [[File:tastomenutendina.png]] indichiamo il sistema di backup (Subversion o Restic).

{{NOTE|Subversion è un sistema che conserva le diverse versioni dei file e permette di recuperare modifiche precedenti. Restic è sistema di backup che salva e protegge copie dei dati per poterli ripristinare in caso di perdita.}}
Il campo '''Accetta certificati SSl non verificati''', se attivato, accetta anche certificati non verificati.

Nel campo '''Cartella remota''' verrà indicato il nome della cartella sulla quale depositare il backup. Nei campi '''Username''' e '''Password''' verranno inseriti il nome utente e la password.

Anche per le copie su cloud possiamo impostare quando eseguire la copia di sicurezza scegliendo il tipo nel campo '''Esecuzione programmata'''.

{{BR}}

[[Category:JM/Manuale]]