Ouvriers

De Opera Wiki.

Fichier Ouvriers

N.B: Pour accéder à ce cadre dans Opera Gestion Commandes : depuis le menu Paramètres, sélectionner le bouton Ouvriers.

Le Fichier Ouvriers permet de gérer les opérateurs de l’entreprise, leurs données personnelles, les tâches attribuées, les autorisations opérationnelles et les paramètres d’accès au programme.

Dans cette archive, il est possible d’insérer de nouveaux ouvriers, d’associer une image ou un avatar, de définir les données de contact, d’attribuer des tâches et de configurer d’éventuelles limitations ou permissions relatives à l’utilisation d’Opera Gestion Commandes.

Liste des ouvriers

Dans la partie gauche de la fenêtre se trouve la liste des ouvriers de production enregistrés.

Chaque ouvrier peut être identifié par :

• un nom ou un code opérateur ;
• une icône ou un avatar associé ;
• une position dans la liste ;
• une éventuelle image affichée dans le cadre inférieur.

La sélection d’un nom permet d’afficher et de modifier les données personnelles, les permissions et les tâches attribuées.

Boutons fonction de l’archive

Les boutons présents dans la barre d’outils permettent de gérer les enregistrements de l’archive :

•  : permet d’insérer un nouvel ouvrier.
•  : permet de supprimer l’ouvrier sélectionné.
•  : permet de modifier les données de l’ouvrier sélectionné.
•  : permet de copier les données d’un ouvrier existant.
•  : permet d’imprimer les données de l’ouvrier ou le badge, si le champ Code à barres est renseigné.
•  : permet de déplacer l’ouvrier vers le haut dans la liste.
•  : permet de déplacer l’ouvrier vers le bas dans la liste.

N.B: Il est possible d’ordonner la liste des ouvriers en utilisant les boutons prévus et . Il est également possible de les trier automatiquement par nom en maintenant la touche CTRL du clavier enfoncée et en appuyant sur l’une des flèches.

N.B: Pour ajouter, modifier ou supprimer les ouvriers, la présence d’un Mot de passe de modification des permissions est nécessaire. Il peut être activé depuis le menu Mots de passe.

Données principales de l’ouvrier

Dans le cadre principal sont saisies les données d’identification et les données personnelles de l’ouvrier.

• Code : code d’identification de l’ouvrier. Il est conseillé d’utiliser un code court et facilement reconnaissable.
• Avatar  : permet d’associer un avatar à l’ouvrier.
• Nom : nom et prénom de l’ouvrier.
• Desc. : description ou note descriptive relative à l’ouvrier.
• Hire date : date d’entrée en service de l’ouvrier.
• Termination date : date de fin de service de l’ouvrier, si prévue.
• Phone # : numéro de téléphone de l’ouvrier.
• E-mail : adresse e-mail de l’ouvrier.
• Code : éventuel code supplémentaire lié à l’ouvrier.
• Code à barres : code utilisé pour l’impression du badge de l’ouvrier ou pour la reconnaissance par code-barres.

Données d’accès et d’authentification

La section centrale permet de définir d’éventuelles données d’accès liées à l’ouvrier.

• Mot de passe : permet de définir ou de gérer le mot de passe de l’ouvrier.
• OS user : permet d’indiquer l’utilisateur du système d’exploitation associé à l’ouvrier.
• Domain : permet d’indiquer le domaine d’appartenance de l’utilisateur.

Ces données peuvent être utilisées pour relier l’ouvrier aux identifiants d’accès ou aux autorisations prévues par la configuration de l’entreprise.

Permissions et limitations

La section des permissions permet de définir quelles opérations l’utilisateur peut ou ne peut pas effectuer dans le programme.

• User permissions  : permet de rappeler ou d’associer un profil de permissions déjà configuré.
• Disable configuration changes : empêche l’ouvrier de modifier les paramètres de configuration.
• Désactiver modif. parcours : empêche la modification des parcours utilisés par le programme.
• Lock archives : empêche l’ouvrier de modifier les données présentes dans les archives.
• Hide prices : empêche l’affichage des prix.
• Peut cas même changer les prix d'achat : permet à l’ouvrier de modifier les prix d’achat.
• Lock price list revisions : empêche la modification des révisions des listes de prix.
• Inventaire uniquement : limite l’utilisation de l’ouvrier aux fonctions d’inventaire.
• Transferts de commandes limités : limite les opérations de transfert des commandes.
• Désactiver modif. journal des commandes : empêche la modification du journal de la commande.
• Masquer les articles inactifs : masque les articles désactivés.
• Lock tipologies price : empêche la modification des prix des typologies.
• Désactiver la modification manuelle du stock : empêche les modifications manuelles dans la gestion du stock.
• Job status management only : limite l’ouvrier à la seule gestion des états de la commande.
• Work station only : limite l’utilisation de l’ouvrier à la station de travail configurée.
• Does not use Opera JM : empêche l’utilisation d’Opera Gestion Commandes par l’ouvrier.

N.B: Ces paramètres permettent de définir précisément le niveau opérationnel de l’utilisateur et les zones du programme auxquelles il peut accéder. L’activation de ces options est liée à l’achat du step Gestion Permissions.

Tâches de l’ouvrier

Dans la partie inférieure du cadre se trouvent plusieurs lignes dédiées à l’attribution des tâches.

• Task  : permet de sélectionner une tâche à associer à l’ouvrier.
• Bouton de sélection : ouvre le cadre de choix de la tâche.
• Champs multiples Task : permettent d’attribuer plusieurs tâches au même ouvrier.

En appuyant sur le bouton , il est possible de sélectionner une tâche à attribuer à l’ouvrier. Le même ouvrier peut être relié à plusieurs tâches, selon les activités réalisées dans l’entreprise.

Après avoir renseigné les données et attribué les tâches, appuyer sur le bouton pour confirmer l’insertion ou la modification des données.

Cadre de sélection des tâches

Cadre de sélection tâche

En appuyant sur le bouton , il est possible de sélectionner une tâche à attribuer à l’ouvrier.

Depuis le cadre de sélection tâche, il est possible de choisir la tâche et de l’associer à l’ouvrier.

N.B: Les tâches saisies avec leur description et le texte descriptif sont les mêmes que celles utilisées et imprimées dans les annexes au FPC. Cette archive doit déjà être présente dans Opera ; si elle n’est pas disponible, contacter le service d’assistance technique d’Opera Company.

Les boutons d’action

• Le bouton  : ouvre le cadre permettant d’insérer une photo ou une image à associer à l’ouvrier.
• Le bouton  : ouvre le cadre permettant d’insérer les données du compte.
• Le bouton  : ouvre le cadre pour l’insertion de la signature de l’ouvrier.
• Le bouton  : ouvre le cadre pour la gestion des états de commande.