Gestione magazzino

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La finestra di gestione del magazzino della commessa

N.B: Questo quadro è raggiungibile premendo il tasto dal quadro di gestione della commessa

Questo è il quadro di movimentazione del magazzino, attraverso il quale si potrà eseguire la gestione in relazione ai materiali della commessa. Il quadro è suddiviso in tre parti per gestire tre fasi di movimentazione del magazzino. Ogni riquadro è spiegato qui di seguito:

La sezione Ordini

Questa sezione gestisce la stampa degli ordini e il caricamento in magazzino dei materiali non appena li avete ricevuti. Nella lista saranno riportate le righe relative agli ordini eseguiti ai vari fornitori, una riga per ogni fornitore che racchiuderà la lista di carico e che, come si vedrà più avanti, servirà per l’esecuzione del carico in magazzino.

• :Questo pulsante serve per eseguire la stampa dell’ordine al fornitore. Dopo la pressione di questo pulsante il programma eseguirà immediatamente una verifica di magazzino per valutare quali materiali devono essere effettivamente ordinati e al termine aprirà il quadro di stampa dell'ordine dei materiali.

Nella parte superiore del quadro viene visualizzata la lista dei materiali e la quantità da ordinare. Quelli da non ordinare saranno visualizzati in colore grigio. Inoltre evidenzia la situazione del magazzino. Nella parte inferiore, a destra, troviamo le caselle Distinta profili, Distinta accessori, Distinta guarnizioni, Distinta riempimenti, Distinta avvolgibili.
Queste caselle servono per scegliere l’ordine relativo ai materiali che si preferisce stampare. Se si disattiva una casella il relativo ordine non verrà stampato.

• Per fornitore: Se si attiva questa casella le stampe d’ordine saranno suddivise per fornitore.

La suddivisione delle stampe per fornitore sarà eseguita solo se ad ogni materiale è stato abbinato il codice di un fornitore.

L’attivazione di questa casella darà luogo alla casella Specifica fornitore la quale, se verrà attivata, consentirà, all’avvio della stampa dell’ordine, di specificare il fornitore al quale appartengono i materiali che si desidera stampare. Quindi questa casella serve per poter stampare solo gli ordini relativi ad un dato fornitore.

• Posizione magazzino: Se si attiva questa casella nella stampa dell'ordine comprirà la posizione nel magazzino dell'articolo.

Il riquadro Dati articolo

Per accedere a questo riquadro occorre eseguire un clic all’interno. In questo riquadro sono riportati i dati dell’articolo evidenziato nella lista e serve per eseguire variazioni ai dati dell’articolo. Per ogni articolo sono riportati i dati seguenti.

• Tipo : Riporta il tipo di materiale da ordinare, può essere Profilo o Accessorio. Non è direttamente modificabile.
• Nome : Riporta il codice del materiale da ordinare. Non è direttamente modificabile.
• Col.int e Col est. : Riportano il colore del materiale da ordinare. È direttamente modificabile.
• Fornitore : Riporta il nome del fornitore che vi fornisce il materiale.
• Unità di misura : Riporta l’unità di misura del materiale da ordinare. È direttamente modificabile.
• Dim.: Riporta la dimensione del materiale da ordinare. È direttamente modificabile.
• Pezzi: Riporta il numero di pezzi del materiale da ordinare. È direttamente modificabile.
• Id.:: Riporta i codice identificativo nel caso si tratti di uno spezzone registrato in giacenza
• Escludi dalla distinta: Se viene attivata questa casella il materiale non verrà considerato.

• : questo pulsante serve per passare dalla visualizzazione dei normali codici di catalogo a quella dei codici commerciali e viceversa. Alcuni produttori di materiali usano due tipi di codifica: una tecnica, quella di solito riportata sui cataloghi tecnici, che è poi quella utilizzata per archiviare l’articolo in Opera, ed una commerciale, relativa ai vari prezzi che può adottare il materiale in base al colore. Questa codifica è normalmente quella che deve essere adottata al momento dell’ordine al fornitore. La codifica in funzione del colore deve essere riportata nel quadri di impostazione dei prezzi delle Serie, Profili o Accessori
• : utilizzando la funzione di questo pulsante, è possibile impegnare il materiale in fase d’ordine.
• : questi pulsanti hanno la stessa funzione, che hanno nel quadro di ordine del Quadro Materiali Commessa, precedentemente spiegato, ossia effettuare una selezione degli accessori che sono stati archiviati.
• : questo pulsante ha funzione di stampare una descrittiva dei materiali in ordine. La stampe riportano indicazioni oltre che della quantità in ordine anche dell’esistenza dei materiali in magazzino, eventuali quantità impegnati per altre commesse, altri ordini in corso, e l’esigenza per il corrente preventivo.

• : La selezione di questo pulsante permette di inserire, nella stampa dell'ordine, le scatole di accessori ordinati e presenti in magazzino. Dopo aver esguito la stampa rientriamo nel quadro Gestione meagazzino della commessa e continuiamo con l'analisi della sezione Ordini.

• : Questo pulsante serve per caricare in magazzino, non appena pervenuti, i materiali relativi agli ordini eseguiti e apreil quadro seguente:

I pulsanti presenti in questo quadro hanno la stessa funzione che hanno nel quadro d’ordine. Solo il pulsante si differenzia per i dati che vengono riportati nella stampa:

Come vedete dall’immagine i dati in questo caso si riferiscono alla q.tà di carico, Esistenza in magazzino, la nuova esistenza, ossia la quantità dopo il carico del materiale, e molto importante la posizione in magazzino dell’articolo, che agevola l’identificazione del materiale.

Dopo aver eseguito il carico, se sono stati caricati tutti i materiali, la lista di carico viene cancellata automaticamente dalla lista degli ordini. Se invece i materiali non sono stati tutti caricati, per esempio perché alcuni non sono arrivati, la lista continuerà a sussistere finchè non avrete completato il caricamento dell’ordine. Questa lista è direttamente modificabile nel caso in cui i materiali siano arrivati in quantità differenti dall’ordine o nel caso alcuni non siano arrivati. (Vedere il sottoparagrafo Il riquadro Dati articolo poco più indietro in questo capitolo).

• : La sua pressione avvia la procedura di carico. Da quel momento le nuove quantità sono rilevate dal magazzino e le giacenze aggiornate.

• : Questo pulsante cancella dalla lista gli ordini eseguiti.

La sezione Carico spezzoni

Questa sezione gestisce l’ottimizzazione e il riutilizzo degli spezzoni.

Il pulsante
La pressione di questo pulsante genera la lista di taglio ottimizzata eseguita riutilizzando anche gli spezzoni presenti in magazzino. Si otterrà una lista di carico relativa agli spezzoni avanzati. Prima di generare la stampa di taglio ottimizzato è necessario attivare la funzione Usa spezzoni nel quadro Impostazioni di taglio.

Il pulsante
La pressione di questo pulsante consente di eseguire il carico in magazzino degli spezzoni contenuti nella lista di carico generata dal procedimento di ottimizzazione.

Le funzioni di questo quadro riprendono quelle dei quadri precedenti; il pulsante genera la registrazione in magazzino degli spezzoni con le nuove dimensioni.

La sezione Impegno e Scarico

Questa sezione gestisce l’impegno e lo scarico dei materiali dal magazzino.

Il pulsante
La pressione di questo pulsante consente di eseguire l’impegno dei materiali. Questa deve essere la seconda azione dopo l’esecuzione dell’ordine. Si otterrà una lista dove oltre a confermare l’impegno sarà anche possibile eseguire eventuali modifiche.

Fichier:Creazionedistintadicar.png

Le funzioni di questo quadro riprendono quelle dei quadri precedenti, il pulsante genera l’impegno in magazzino dei materiali necessari per la commessa.

Il pulsante
Questo pulsante serve per eseguire lo scarico dal magazzino dei materiali utilizzati per eseguire la commessa. Questa è l’ultima azione da farsi nel procedimento di gestione del magazzino relativo alla commessa. Anche in questo caso viene presentata una lista di scarico precompilata dove se ritenete opportuno potete eseguire modifiche e confermare. Al termine del procedimento di scarico verranno aggiornate le quantità nel magazzino.

Le funzioni di questo quadro riprendono quelle dei quadri precedenti, il pulsante genera lo scarico dal magazzino dei materiali utilizzati per la commessa.

Il pulsante
La pressione di questo pulsante riproduce in automatico le operazioni precedenti nelle nuove commesse.

Terminata la movimentazione dei materiali nel magazzino, premiamo il tasto e proseguiamo con la descrizione dei contenuti del quadro Gestione commesse.