Gestion de l'inventaire

De Opera Wiki.

Le cadre de gestion des articles en stock

N.B: Pour accéder à ce cadre dans Opera Gestion Commandes : depuis le menu Inventaire, sélectionner le bouton Gestion stock.

La gestion des articles en stock d’Opera Gestion Commandes permet d’effectuer l’inventaire du matériel, de contrôler les quantités et les stocks, le minimum en stock, les barres réservées et commandées, et de générer un code pour les morceaux réutilisables. Elle permet également de conserver la liste des documents et l’historique des opérations qui ont concerné l’article.

Section 1 : les champs filtre

Fichier:Chiavi di ricerca3.png

Cette section contient les filtres habituels de recherche et d’affichage des articles, qui permettent une consultation plus simple des articles en stock :

• Type  : le menu associé permet de filtrer les articles par Profilé, Accessoire, Autre, Morceaux Profils NO morceaux, Morceaux par ID, Morceaux gérés dans la tronçonneuse, Morceaux gérés localement, Par ID.

• Système  : permet de sélectionner les articles d’un seul système.
• Série  : permet de sélectionner les articles d’une seule série.

• Coul. int.  : permet de sélectionner les articles par couleur intérieure.
• Coul. ext.  : permet de sélectionner les articles par couleur extérieure.

• Utilisation  : permet de sélectionner les articles par utilisation.

• Clé  : permet de sélectionner les articles auxquels une clé de recherche a été associée.

• Status  : les articles sont filtrés selon l’ordre choisi dans le menu associé : Minimum en stock, Réservé, Ordre.

• Worked after / Worked before : ces filtres sélectionnent les articles enregistrés en stock dans la période indiquée.

• Quantité  : permet également d’afficher les articles commandés selon les paramètres choisis dans le menu. Le paramètre Tous affiche les matériaux de toute la liste en stock sans distinction. Quantité>0 liste uniquement les matériaux dont les quantités sont supérieures à zéro. Négatifs affiche les matériaux dont les quantités sont inférieures à zéro. Vides affiche les enregistrements sans mouvements.

• Fournisseur  : permet de sélectionner les articles par fournisseur.

• Magasin  : permet de sélectionner les articles par magasin physique.

• Position  : permet de sélectionner les articles auxquels un préfixe de position a été associé dans le magasin physique.

Section 2 : les boutons d’action

•  : boutons habituels d’insertion, de suppression, de modification et de duplication d’un enregistrement.

• Fichier:Tastomovimentazione.png : ce bouton permet d’ouvrir le cadre des mouvements de stock de l’article sélectionné.

•  : l’appui sur ce bouton permet d’imprimer un document contenant les articles enregistrés dans l’archive stock.

Le programme permet de choisir différents types de document, sélectionnables dans le cadre qui s’ouvre, comme dans l’image ci-dessous : Fichier:Stampainventario.png

• • Liste : l’impression contiendra tous les articles, comme dans l’image d’exemple Fichier:Esempiostampalista.png
  • Position : l’impression contiendra tous les articles qui ont une position dans le magasin physique, comme dans l’image d’exemple Fichier:Esempiostampaposizione.png
  • Liste pour inventaire : l’impression contiendra les articles pour l’inventaire, comme dans l’image d’exemple Fichier:Esempiostampalistaperinventario.png
  • Inventaire par échantillon : l’impression contiendra les articles sélectionnés avec un stock positif, comme dans l’image d’exemple Fichier:Esempiostampainventarioacampione.png.

N.B: La sélection des articles pour ce type d’inventaire est demandée par le programme au moyen de ce cadre : Fichier:Inventarioacampione.png

•  : permet d’imprimer les étiquettes pour les articles en stock.

•  : active la lecture par code à barres des articles insérés ou à insérer en stock. Voir Comment utiliser le code-barres du stock.

N.B: Ces deux boutons seront visibles uniquement si votre Opera dispose du step Code-barres Stock actif.

Section 3 : données des articles en stock

Voyons maintenant les données à saisir dans la section dédiée aux données de l’article :

• Type  : indique le type d’article. Il peut s’agir de Profilé, Accessoire ou Autre. Cette détermination est nécessaire pour que le programme active les champs suivants relatifs aux données du matériel inséré.

• Nom  : indique le code de l’article. Lorsque l’on appuie sur le bouton, le programme ouvre le cadre de sélection en fonction du choix effectué dans la case précédente.

• Desc : indique la description de l’article, remplie par le programme à partir de l’archive lorsque l’article est sélectionné.

• Coul. int. et Coul. ext.  : les articles qui le prévoient doivent avoir la spécification de la coloration.

Si le type est Profilé, la couleur intérieure et la couleur extérieure sont demandées. S’il s’agit d’un accessoire, une seule case est disponible. Le bouton associé permet d’accéder à la sélection des colorations.

• Dimensions  : ce champ permet de choisir dans le menu associé le type de dimension correct pour l’article chargé.

N.B: Le choix de la dimension à attribuer à l’article dépend de l’article lui-même et il est important pour le chargement correct du stock.

Si l’on charge un profilé, sa dimension sera la longueur et son stock sera considéré en “pc”. Opera gère en effet les entrées et les sorties de profilés ayant comme dimension “Longueur” et comme unité de mesure “pc”.

Si l’on charge un joint, deux solutions sont possibles : dimension “Pièces” et unité de mesure “pc”, si l’article est acheté en pièces ; “Longueur” et “mètres” s’il est acheté au mètre. Pour les accessoires, il est donc important que la dimension soit cohérente avec l’unité de mesure.

• Stock / Réservé / Commandes en cours / Loading from list : ce sont des champs préremplis par le programme lors des mouvements de stock. Voyons-les en détail :

• • Le champ Stock indique le nombre de pièces en stock selon l’unité de mesure et la dimension définies.

• • Le champ Réservé indique la quantité déjà réservée de l’article. Cette fonction est très importante, car son utilisation correcte évite d’utiliser par erreur des matériaux déjà destinés à d’autres commandes.

• • Le champ Commandes en cours indique la quantité déjà commandée. Ce champ est mis à jour par le programme en fonction des listes de commande enregistrées.

• • Le champ Loading from list indique la quantité qui sera chargée depuis une liste de chargement ou depuis une optimisation.

• • Exclude from inventory sampling : exclut cet article de l’inventaire par échantillon.

• • Minimum en stock : indique la quantité minimale que l’on souhaite toujours avoir en stock. Par exemple, si l’on souhaite toujours disposer d’au moins une boîte de paumelles, il faut saisir la quantité contenue dans la boîte.

• • Restock Quantity : ce champ permet de définir une quantité minimale de réapprovisionnement lors du rétablissement des stocks.

• • Réapprovisionner : ce champ permet de choisir quels articles doivent être inclus dans le réapprovisionnement sous-stock et lesquels ne doivent pas l’être. Ce choix fonctionne si, dans la Configuration du stock, le type Seulement sélectionnés a été activé dans le champ Condition de réapprovisionnement. Les paramètres de ce champ sont également mis en évidence par un symbole : Fichier:SimbolosottoscortaSI.png pour le choix OUI ; Fichier:SimbolosottoscortaNO.png pour le choix NON.

• Pos. : indique une position d’insertion pouvant être attribuée par l’opérateur lors du chargement du stock.

• Id. : permet d’associer un code d’identification à l’article.

• Code à barres : il est possible d’associer aux profilés un code à barres qui identifie la quantité en pièces dans le cadre qui s’ouvre en appuyant sur le bouton associé, par exemple un code qui identifie une seule pièce ou un code qui en identifie 10.

• Last movement : ce champ n’est pas modifiable et est mis à jour automatiquement par le programme. Il indique la date du dernier mouvement de l’article.

Les boutons d’action par article

Les boutons de l’image Fichier:Tastifunzione.png permettent d’afficher en détail les actions relatives à l’article sélectionné et concernent respectivement :

• Le cadre de tous les documents qui enregistrent les mouvements de stock de l’article sélectionné.

• Le détail du stock des articles stockés dans différentes positions.

• Le cadre des documents qui enregistrent les réservations de l’article sélectionné.

• Le cadre des documents qui enregistrent les commandes de l’article sélectionné.

• Le cadre des documents qui enregistrent les chargements de l’article sélectionné.

• Le cadre qui permet d’insérer les codes à barres de l’article sélectionné.

• Le bouton  : permet d’insérer une icône pour l’article en stock.

• Le bouton Fichier:Tastoareeinutilizzabili.png : permet d’enregistrer toutes les longueurs du profilé qui présentent des zones inutilisables pour la coupe, aussi bien pour la barre entière que pour le morceau.

Section 4 : boutons fonction

•  : représente un lien direct vers les archives des articles sélectionnés, Profils et Accessoires. L’opérateur peut intervenir sur celles-ci sans nécessairement quitter le stock.

• Fichier:Tastocodicimagazzino.png : sert à afficher le code associé à l’article dans le cadre des prix, à la place du nom enregistré dans l’archive.

• Fichier:Tastopesomagazzino.png : sert à passer de l’affichage de la quantité en pièces à l’affichage en kg, et inversement.

•  : ouvre le cadre de consultation des totaux, dont les valeurs sont affichées par type. Les totaux se réfèrent aux articles indiqués dans la liste.

•  : ce bouton ouvre un cadre de consultation et d’impression de l’ordre des matériaux et permet de contrôler les matériaux sous-stock.

• Fichier:Tastomovimenti.png : ce bouton permet d’ouvrir le cadre de tous les mouvements présents dans le stock.

• Fichier:Tastoconsolidamento.png : ce bouton permet d’ouvrir le cadre pour le consolidement des mouvements du stock à la date indiquée.

Articles liés

• Comment gérer le stock
• Comment gérer le consolidement du stock
• Comment utiliser le code-barres du stock (optionnel)