Comment créer un fichier de commande

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Version du 9 juin 2026 à 12:56

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Le Dossier impressions commande permet de regrouper différents types de documents, qui seront imprimés en une seule opération et selon l’ordre d’impression défini. Il peut être créé depuis l’archive dédiée, Gestion dossiers impressions commande, ou à l’intérieur de la Commande, dans la section Options d’impression.

Gestion dossiers impressions commande

• Pour créer un dossier d’impression, sélectionner le bouton et indiquer un Nom et une Desc.

• Pour faciliter la recherche, il est possible d’insérer une Clé.

• Dans le champ Format nom fichier, il est possible de définir le nom qui sera utilisé lors de l’aperçu d’impression, en insérant l’un des codes suggérés par le programme.
• Si le champ Non interactif est sélectionné, l’impression du dossier sera complétée sans demander de confirmation à l’opérateur ; par exemple, lors de l’impression d’un devis, il ne sera pas demandé de choisir la devise.
• Si le dossier doit être annexé à la commande, il faut activer le champ Enregistrer l’annexe.
• Le champ Ne pas écraser s’active si le champ précédent est sélectionné et permet de ne pas écraser l’annexe si elle existe déjà, mais d’en créer une copie.

• Après avoir configuré le dossier avec les informations nécessaires, insérer dans le cadre Job report prints, au moyen du bouton , les documents qui en feront partie, en les sélectionnant dans le cadre qui s’ouvre pour la sélection et la configuration des documents.

Les champs de ce cadre s’activent en fonction du document inséré dans le champ Type ; par exemple, si le type Abaco tipologie est sélectionné, les champs Devise, Imprimer avec PWD prix et Données abaco typologies peuvent également être renseignés.

Les flèches permettent de définir la position des documents et l’ordre d’impression.

S’il est nécessaire de créer plusieurs dossiers, il faut répéter les opérations décrites ci-dessus.

Commande : Options d’impression

Pour créer un Dossier commande, il faut :

• appuyer sur le bouton , dans le cadre Gestion commande, et ouvrir le cadre Options d’impression.
• Sélectionner les impressions souhaitées, par exemple Schémas complets et Nœuds.

• À l’aide du bouton situé en haut, ouvrir le cadre Gestion dossiers impressions commande.

• Dans le cadre Job report prints, les fiches sélectionnées apparaissent ; répéter ensuite toutes les actions décrites dans le paragraphe précédent.

• Dans le cadre Options d’impression, sélectionner le dossier qui vient d’être créé et lancer l’impression.

N.B: Si le dossier est créé dans l’archive dédiée, il sera déjà présent dans la Commande.

Si de nombreux dossiers sont créés dans l’archive, ils seront regroupés dans les Options d’impression de la commande et pourront être consultés au moyen du menu déroulant.