Gestione magazzino articoli

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[[Image:finestragestionemagazzinoarticoli.png|thumb|right|500px|Il quadro di gestione del magazzino]]
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{{NB|Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù ''Magazzino'', selezionare il pulsante ''Gestione''}}
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Il menù Magazzino
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I capitoli che seguono descrivono il funzionamento e i contenuti del menù Magazzino.
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La gestione del Magazzino
 
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Nell’Archivio magazzino, il programma prende in carico le giacenze dei materiali.  
Nell’Archivio magazzino, il programma prende in carico le giacenze dei materiali.  
Di essi ne controlla le quantità, il minimo di scorta, le barre impegnate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. La giacenza generata in questo archivio viene utilizzata nella gestione della commessa nella fase di movimentazione del magazzino.
Di essi ne controlla le quantità, il minimo di scorta, le barre impegnate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. La giacenza generata in questo archivio viene utilizzata nella gestione della commessa nella fase di movimentazione del magazzino.
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__TOC__
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== Descrizione dei contenuti ==
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Descrizione dei contenuti
 
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[[Image:gestionemagazz.png|border|500px]]
Il quadrante sopra riportato mostra i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.
Il quadrante sopra riportato mostra i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.
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Sconto
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*'''Sconto'''[[File:tastomenutendina.png]]: L’attivazione di questa casella fa in modo che il programma calcoli e visualizzi gli articoli con lo sconto caricato nei prezzi in archivio.
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L’attivazione di questa casella fa in modo che il programma calcoli e visualizzi gli articoli con lo sconto caricato nei prezzi in archivio.
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Mov. dopo il  / Mov. prima del
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*'''Mov. dopo il  / Mov. prima del''': Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.
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Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.
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Quantità
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*'''Quantità ''' [[File:tastomenutendina.png]]: Anche questa casella può essere definita una sorta di filtro. In sostanza i parametri di questo elenco vengono visualizzati in funzione della scelta degli articoli. Il parametro ''Tutti'' visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. ''Quantità>0'' elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. ''Negativi'' riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero.
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Anche questa casella può essere definita una sorta di filtro. In sostanza i parametri di questo elenco visualizzano in funzione della scelta gli articoli. Il parametro Tutti visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. Quantità>0, elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. Negativi riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero.
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*[[File:tastopiu.png]][[File:tastomeno.png]][[File:tastodiverso.png]][[File:tastouguale.png]]: Consueti tasti di ''immissione'', ''cancellazione'', ''modifica'' e ''duplicazione'' di una registrazione.
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*[[File:tastostampa2.png]]: La pressione di questo pulsante consente di stampare il contenuto del magazzino. La sua pressione apre il quadro che richiede il tipo di stampa da effettuare: <!--[[File:stampamagazzino.png|border|500px]] --> la possibilità è quella di stampare l’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza (''Valorizzato''), o uno con solo la posizione di archiviazione (''Posizione'').
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I pulsanti 
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*[[File:cache2.png]]: La pressione di questo pulsante, consente l’eliminazione dal magazzino di tutte le registrazioni vuote, ossia di quelle prive di valori di quantità di giacenza.
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Consueti tasti di immissione cancellazione modifica e duplicazione di una registrazione.
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Il pulsante 
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*[[File:tastoetichette2.png]]: Visualizza le etichette magazzino.
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La pressione di questo pulsante consente di stampare il contenuto del magazzino. La sua pressione apre il quadro che richiede il tipo di stampa:
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*[[File:tastocodicebarre.png]]: Attiva la lettura attraverso il codice a barre.
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La possibilità è quella di stampare l’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza, o uno con solo la posizione di archviazione.
 
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Il pulsante 
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{{NOTE|I due tasti saranno visibili solo se il vostro Opera ha attivo lo step '''Barcode Magazzino'''}}
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La pressione di questo pulsante, consente l’eliminazione dal magazzino di tutte le registrazioni vuote, ossia di quelle prive di valori di quantità di giacenza.
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All’interno del quadro analizziamo ora le funzioni che determinano le giacenze del magazzino:
 
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Analizziamo ora le funzioni all’interno del quadro che determinano le giacenze del magazzino:
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Tipo
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*'''Tipo ''' [[File:tastomenutendina.png]]: È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per predisporre il programma alla successiva selezione dell’articolo
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È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per predisporre i programma alla successiva selezione dell’articolo
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Nome 
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È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.
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*'''Nome ''' [[File:tastoc.png]]: È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.
   
   
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Id.
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*'''Id.''': È il codice d’identificazione dell’articolo.
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È il codice d’identificazione dell’articolo.
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Se si tratta di uno spezzone di profilo questo codice viene assegnato automaticamente dal programma e servirà per la sua identificazione nella fase di riutilizzo.
Se si tratta di uno spezzone di profilo questo codice viene assegnato automaticamente dal programma e servirà per la sua identificazione nella fase di riutilizzo.
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Desc
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*'''Desc''': È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.
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È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.
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Codice a Barre  
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*'''Codice a Barre''' [[File:tastoc.png]]: Il programma è in grado di gestire e aggiornare le giacenze dai rilevatori ottici di codici a barre. Questa casella è disponibile solo con installato lo step avanzato Barcode Magazzino.
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Il programma è in grado di gestire e aggiornare le giacenze dai rilevatori ottici di codici a barre. Questa casella è disponibile solo con installato lo step avanzato Barcode Magazzino.
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Col. Int e Col. Est
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*'''Col. Int e Col. Est ''' [[File:tastoc.png]]: Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.
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Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.
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Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna . Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colozioni.
Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna . Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colozioni.
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Unità di misura
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*'''Unità di misura''' [[File:tastomenutendina.png]]: Riporta l’unità di misura che si vuole assegnare all’articolo. La giusta scelta del paramentro in funzione del tipo di articolo è molto importante per il corretto caricamento della giacenza.
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Riporta l’unità di misura che si vuole assegnare all’articolo. La giusta scelta del paramentro in funzione del tipo di articolo è molto importante per il corretto caricmento della giacenza.
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Prezzo
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*'''Prezzo''': La compilazione di questa casella è a cura del programma, che calcola il valore in base a quanto riportato nei prezzi in archivio.
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La compilazione di questa casella è a cura del programma, che calcola il valore in base a quanto riportato nei prezzi in archivio.
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Dimensione
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*'''Dimensione''': Si tratta della quantità di materiale in base all’unità di misura precedentemente determinata.
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Si tratta della quantità di materiale in base all’unità di misura precedentemente determinata.
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Pezzi
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*'''Pezzi''': È il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.
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È il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.
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Per esempio se si sta caricando uno spezzone di profilo occorrerà mettere il numero di pezzi che esistono della dimensione impostata.
Per esempio se si sta caricando uno spezzone di profilo occorrerà mettere il numero di pezzi che esistono della dimensione impostata.
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Impegnato
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*'''Impegnato'''[[File:tastov.png]]: Riporta la quantità già impegnata. Essa viene normalmente compilata da programma in fase di movimentazione del magazzino in commessa. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.
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Riporta la quantità già impegnata. Essa viene normalmente compilata da programma in fase di movimentazione del magazzino in commessa. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.
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*'''già ordinata''' [[File:tastov.png]]: Riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate. Le distinte sono verificabili premendo il pulsante abbinato alla casella.
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Quantità d’acquisto
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È la quantità con cui l’articolo è acquistato.
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Gli articoli che sono acquistati singolarmente, come per esempio le barre di profili, possono essere immessi con quantità 1, mentre per gli altri, come ad esempio le squadrette o le cerniere, occorre immettere la quantità contenuta nella confezione.
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Quantità già ordinata
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Riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate. Le distinte sono verificabili premendo il pulsante abbinato alla casella.
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Minimo di scorta
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*'''Minimo di scorta''': È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino.
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È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino.
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Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.
Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.
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Sottoscorta ordinato
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*'''In carico da lista'''[[File:tastov.png]]: Specifica la quantità che verrà caricata da una lista di carico.
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La casella viene attivata dal programma quando la quantità minima per ripristinare il minimo è stata ordinata
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Pos. (posizione)
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*'''Sottoscorta ordinato''': La casella viene attivata dal programma quando la quantità minima per ripristinare il minimo è stata ordinata.
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E’ una posizione di  inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza.
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Ultima movimentazione
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*'''Magazzino fisico'''[[File:tastoc.png]]: E' il codice del magazzino fisico.
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Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.
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*'''Pos.''' (posizione): E’ una posizione di  inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza.
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Il pulsante 
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*'''Ultima movimentazione''': Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.
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Questo pulsante rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
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Il pulsante 
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*'''Troncatrice'''[[File:tastomenutendina.png]]: Questo campo consente di inserire il tipo di troncatrice.
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Questo pulsante serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
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Il pulsante 
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La pressione di questo pulsante apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo.
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[[File:totali.png|thumb|300px|il quadro dei totali]]
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*[[File:tastoarchivio.png]]: rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
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*[[File:tastopeso2.png]]: serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
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* [[File:tastototali.png]]: apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo.
I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.
I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.
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Il pulsante 
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*[[File:sottoscorta.png]]: Questo pulsante apre un quadro di consultazione e [[Stampa ordine materiale|di stampa dell'ordine dei materiali]] e consente di effettuare il controllo dei materiali sottoscorta .
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Questo pulsante aprendo un quadro di consultazione consente di effettuare il controllo dei materiali sottoscorta
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*[[File:tastocarico3.png]]: E’ attraverso questo pulsante che il lettore ottico esegue le operazioni di carico delle quantità di materiale in entrata. Nel momento in cui si esegue l’operazione, il programma apre il quadro visibile a fondo pagina: in questo quadro la casella Codice a barre, viene compilata dal lettore ottico; l’immagine sopra ipotizza l’ingresso di una confezione con relativa quantità in entrata, e riporta nella casella quantità il numero di pezzi contenuti nella confezione (il valore, se è necessario, è modificabile). Nella parte centrale del quadro, il programma mostra anche il nome del materiale e la giacenza. La selezione del pulsante [[File:tastocarico2.png]] determinerà la nuova giacenza in Magazzino.
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I pulsante 
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*[[File:tastoscarico3.png]]: Il pulsante di scarico gestisce le quantità in uscita. La sua pressione apre il quadro visibile a fondo pagina: la casella Codice a barre viene compilata dal lettore e in questo caso l’esempio ipotizza l’uscita di quantità sfuse di materiale; quindi nella casella Quantità, riporta il valore medio precedentemente determinato (anche in questo quadro il valore è modificabile). Alla pressione del pulsante [[File:tastoscarico2.png]], il programma ricerca il corrispettivo codice nell’archivio codici e registra in Magazzino.
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E’ attraverso questo pulsante che il lettore ottico esegue le operazioni di carico delle quantità di materiale in entrata.
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Nel momento in cui si esegue l’operazione il , programma apre il quadro:
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Anche la funzione gestita dai pulsanti [[File:tastocarico3.png]] e [[File:tastoscarico3.png]] attiva solo con lo step Barcode magazzino installato nel programma.
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|[[File:caricomateriale.png|400px|thumb|Carico del materiale]]
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|[[File:scaricomateriale.png|400px|thumb|Scarico del materiale]]
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|}
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In questo quadro la casella Codice a barre, viene compilata dal lettore ottico, l’immagine sopra ipotizza l’ingresso di una confezione con relativa quantità in entrata, e riporta nella casella quantità il numero di pezzi contenuti nella confezione, eventualmente si necessita il valore è modificabile. Alla pressione del pulsante  il programma ricerca il corrispettivo codice nell’archivio codici e mostra il seguente messaggio:
 
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== Voci correlate ==
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[[Come gestire il magazzino]]
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La risposta positiva determinerà la nuova giacenza in Magazzino.
 
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Il pulsante 
 
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Il pulsante di scarico gestisce le quantità in uscita. La sua pressione apre il quadro:
 
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Come nell’operazione inversa vista in precedenza la casella Codice a barre, viene compilata dal lettore, ed in questo caso l’esempio ipotizza l’uscita di quantità sfuse di materiale, quindi nella casella Quantità, riporta il valore medio precedentemente determinato, anche in questo quadro il valore. Alla pressione del pulsante  il programma ricerca il corrispettivo codice nell’archivio codici e mostra il seguente messaggio:
 
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La nuova giacenza viene quindi registrata in Magazzino.
 
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Dopo effettuata l’operazione per terminare si deve premere il pulsante  e successivamente  in caso contrario ossia premendo il pulsante  il programma continua ad aggiornare la giacenza.
 
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Anche la funzione gestita dai pulsanti  e  attiva solo con lo step Barcode magazzino installato nel programma.
 
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<!-- HELP: JM/W4919 -->
<!-- HELP: JM/W4919 -->
[[Category: JM/Manuale]]
[[Category: JM/Manuale]]

Version actuelle en date du 9 février 2012 à 10:18

Il quadro di gestione del magazzino
Note N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Magazzino, selezionare il pulsante Gestione

Nell’Archivio magazzino, il programma prende in carico le giacenze dei materiali. Di essi ne controlla le quantità, il minimo di scorta, le barre impegnate, e genera un codice per gli spezzoni riutilizzabili. La giacenza generata in questo archivio viene utilizzata nella gestione della commessa nella fase di movimentazione del magazzino.

Sommaire

Descrizione dei contenuti

Il quadrante sopra riportato mostra i consueti filtri di ricerca e visualizzazione degli articoli.

  • ScontoFile:tastomenutendina.png: L’attivazione di questa casella fa in modo che il programma calcoli e visualizzi gli articoli con lo sconto caricato nei prezzi in archivio.
  • Mov. dopo il / Mov. prima del: Sono filtri che selezionano gli articoli registrati in magazzino all’interno del periodo riportato.
  • Quantità File:tastomenutendina.png: Anche questa casella può essere definita una sorta di filtro. In sostanza i parametri di questo elenco vengono visualizzati in funzione della scelta degli articoli. Il parametro Tutti visualizza i materiali di tutta la lista in giacenza senza distinzione. Quantità>0 elenca solo i materiali cui le quantità siano maggiori di zero. Negativi riporta i materiali le cui quantità siano sotto lo zero.
  • File:tastopiu.pngFile:tastomeno.pngFile:tastodiverso.pngFile:tastouguale.png: Consueti tasti di immissione, cancellazione, modifica e duplicazione di una registrazione.
  • File:tastostampa2.png: La pressione di questo pulsante consente di stampare il contenuto del magazzino. La sua pressione apre il quadro che richiede il tipo di stampa da effettuare: la possibilità è quella di stampare l’inventario con i valori in euro dei totali dei materiali in giacenza (Valorizzato), o uno con solo la posizione di archiviazione (Posizione).
  • File:cache2.png: La pressione di questo pulsante, consente l’eliminazione dal magazzino di tutte le registrazioni vuote, ossia di quelle prive di valori di quantità di giacenza.
  • File:tastoetichette2.png: Visualizza le etichette magazzino.
  • File:tastocodicebarre.png: Attiva la lettura attraverso il codice a barre.


Note NOTE:
I due tasti saranno visibili solo se il vostro Opera ha attivo lo step Barcode Magazzino


Analizziamo ora le funzioni all’interno del quadro che determinano le giacenze del magazzino:

  • Tipo File:tastomenutendina.png: È il tipo d’articolo. Può essere Profilo, Accessorio, Altro. La determinazione è necessaria per predisporre il programma alla successiva selezione dell’articolo
  • Nome File:tastoc.png: È il codice dell’articolo. Alla sua pressione il programma apre il quadro di selezione in funzione della scelta operata nella precedente casella.
  • Id.: È il codice d’identificazione dell’articolo.

Se si tratta di uno spezzone di profilo questo codice viene assegnato automaticamente dal programma e servirà per la sua identificazione nella fase di riutilizzo.

  • Desc: È la descrizione dell’articolo compilata dal programma che la rileva dall’archivio nel momento in cui l’articolo viene selezionato.
  • Codice a Barre File:tastoc.png: Il programma è in grado di gestire e aggiornare le giacenze dai rilevatori ottici di codici a barre. Questa casella è disponibile solo con installato lo step avanzato Barcode Magazzino.
  • Col. Int e Col. Est File:tastoc.png: Gli articoli che lo prevedono devono avere la specifica della colorazione.

Se il tipo è Profilo è richiesta la colorazione interna e quella esterna . Se si tratta di accessorio è resa disponibile una sola casella. Dal pulsante abbinato si accede alla selezione delle colozioni.

  • Unità di misura File:tastomenutendina.png: Riporta l’unità di misura che si vuole assegnare all’articolo. La giusta scelta del paramentro in funzione del tipo di articolo è molto importante per il corretto caricamento della giacenza.
  • Prezzo: La compilazione di questa casella è a cura del programma, che calcola il valore in base a quanto riportato nei prezzi in archivio.
  • Dimensione: Si tratta della quantità di materiale in base all’unità di misura precedentemente determinata.
  • Pezzi: È il numero di pezzi in giacenza in base all’unità di misura e alla dimensione impostata.

Per esempio se si sta caricando uno spezzone di profilo occorrerà mettere il numero di pezzi che esistono della dimensione impostata.

  • ImpegnatoFile:tastov.png: Riporta la quantità già impegnata. Essa viene normalmente compilata da programma in fase di movimentazione del magazzino in commessa. Questa è una funzione molto importante in quanto il suo corretto utilizzo impedisce di utilizzare erroneamente materiali già destinati a altre commesse.
  • già ordinata File:tastov.png: Riporta la quantità già ordinata. Questo campo è aggiornato dal programma in funzione delle distinte d’ordine registrate. Le distinte sono verificabili premendo il pulsante abbinato alla casella.
  • Minimo di scorta: È la quantità minima che si ritiene debba essere sempre presente a magazzino.

Per esempio, se volete avere sempre almeno una scatola di cerniere dovete immettere la quantità contenuta nella scatola.

  • In carico da listaFile:tastov.png: Specifica la quantità che verrà caricata da una lista di carico.
  • Sottoscorta ordinato: La casella viene attivata dal programma quando la quantità minima per ripristinare il minimo è stata ordinata.
  • Magazzino fisicoFile:tastoc.png: E' il codice del magazzino fisico.
  • Pos. (posizione): E’ una posizione di inserimento che può essere assegnata dall’operatore in fase di caricamento della giacenza.
  • Ultima movimentazione: Questo campo non è modificabile e viene aggiornato automaticamente dal programma. Riporta la data dell’ultima movimentazione dell’articolo.
  • TroncatriceFile:tastomenutendina.png: Questo campo consente di inserire il tipo di troncatrice.
il quadro dei totali
  • File:tastoarchivio.png: rappresenta un collegamento diretto con gli archivi degli articoli selezionati. L’operatore può intervenire su di esso senza necessariamente uscire dal magazzino.
  • File:tastopeso2.png: serve per passare dalla visualizzazione della quantità in pezzi alla visualizzazione in Kg e viceversa.
  • File:tastototali.png: apre il quadro per la consultazione dei totali i cui valori sono visualizzati suddivisi per tipo.

I totali si riferiscono agli articoli elencati nella lista.

  • File:sottoscorta.png: Questo pulsante apre un quadro di consultazione e di stampa dell'ordine dei materiali e consente di effettuare il controllo dei materiali sottoscorta .
  • File:tastocarico3.png: E’ attraverso questo pulsante che il lettore ottico esegue le operazioni di carico delle quantità di materiale in entrata. Nel momento in cui si esegue l’operazione, il programma apre il quadro visibile a fondo pagina: in questo quadro la casella Codice a barre, viene compilata dal lettore ottico; l’immagine sopra ipotizza l’ingresso di una confezione con relativa quantità in entrata, e riporta nella casella quantità il numero di pezzi contenuti nella confezione (il valore, se è necessario, è modificabile). Nella parte centrale del quadro, il programma mostra anche il nome del materiale e la giacenza. La selezione del pulsante File:tastocarico2.png determinerà la nuova giacenza in Magazzino.
  • File:tastoscarico3.png: Il pulsante di scarico gestisce le quantità in uscita. La sua pressione apre il quadro visibile a fondo pagina: la casella Codice a barre viene compilata dal lettore e in questo caso l’esempio ipotizza l’uscita di quantità sfuse di materiale; quindi nella casella Quantità, riporta il valore medio precedentemente determinato (anche in questo quadro il valore è modificabile). Alla pressione del pulsante File:tastoscarico2.png, il programma ricerca il corrispettivo codice nell’archivio codici e registra in Magazzino.

Anche la funzione gestita dai pulsanti File:tastocarico3.png e File:tastoscarico3.png attiva solo con lo step Barcode magazzino installato nel programma.

Carico del materiale
Scarico del materiale


Voci correlate

Come gestire il magazzino

Outils personnels