Comment gérer une snapshot

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Version actuelle en date du 12 juin 2013 à 09:00

La finestra di gestione della commessa

N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Commesse, selezionare la voce Gestione e di seguito il tasto

Per snapshot si intende una istantanea della commessa, che registra lo stato e tutte le informazioni che sono state inserite al momento. Questi stati possono essere selezionati poi attraverso un menù a tendina. L'utilizzo principale di questa funzione è quella di evitare di creare tante commesse diverse nel caso in cui ad esempio un cliente richieda per la stessa commessa dei preventivi differenti, che magari mantengono le stesse struttura ma differiscono per la colorazione degli infissi o gli accessori. In tal modo si possono raggruppare in una stessa commessa tutte queste piccole variazioni senza dover necessariamente ricrearne una nuova.

La barra di gestione delle snapshot è costituita da un menù a tendina che consente di selezionare la snapshot desiderata tra quelle già create, una barra di informazioni, i tasti funzione che consentono rispettivamente di inserire, creare, o modificare una snapshot.

Lo stato corrente della commessa è identificato nel campo snapshot da una voce "-". Quando questa voce è selezionata saranno possibili nuovi inserimenti e modifiche nelle tipologie della commessa.

Creazione di una snapshot

La commessa di partenza

Vediamo in dettaglio come utilizzare queste funzioni con una commessa di esempio, costituita dalle due tipologie mostrate nella figura a lato, con colorazione bianca. Supponiamo ora che il cliente desideri avere un preventivo sia della commessa in questione, che delle stesse tipologie con una colorazione diversa. Con la procedura standard si dovrebbe duplicare la commessa corrente, creandone una nuova e facendo in quella la modifica sul colore.

In questo caso si procederà in maniera differente: come prima cosa è necessario memorizzare lo stato attuale della commessa, creando una prima snapshot. cliccando sul tasto si aprirà un quadro in cui compaiono diversi campi da compilare:

• Nome: Titolo da dare alla snapshot
• Data/Ora: Data e ora di creazione dell'istantanea (vengono compilati automaticamente)
• Desc: Descrizione della snapshot
• Snapshot index: Indice della snapshot: indica in che posizione della lista comparirà (compilato automaticamente)
• Salva prezzi tipologie: consente di mantenere invariati i prezzi.

Premendo il tasto verrà creata l'istantanea e inserita nella lista.

La commessa modificata

Procediamo ora a modificare i colori della commessa secondo le indicazioni. Una volta terminato sarà sufficiente ripetere i passi indicati in precedenza per creare una nuova snaphot, a cui daremo un nuovo nome e descrizione. A questo punto la nostra commessa conterrà due varianti distinte delle tipologie, mentre i dati generali della commessa (quindi i dati del cliente, del cantiere etc..) rimarranno invariati.

In ogni momento ora, sarà possibile cliccare sul tasto relativo alla snapshot per poter scegliere tra le istantanee disponibili. Nell'immagine a lato è possibile vedere il risultato dopo la creazione delle nostre due snapshot di esempio.

Le snapshot create

NOTE:
L'esempio è volutamente semplificato, ma si noti che le tipologie possono differire completamente da una snapshot all'altra

Cancellazione di una snapshot

La conferma di cancellazione

Per effettuare una cancellazione è sufficiente selezionare la snapshot interessata dalla lista che compare tramite la pressione del tasto e di seguito premere il tasto : apparirà un messaggio (immagine a lato), che andrà confermato col tasto se intendiamo cancellare

Modifica di una snapshot

Dopo aver selezionato una snapshot dal menù a tendina, non è generalmente possibile modificarla. Tuttavia, attraverso la pressione del tasto è possibile effettuare modifiche a partire dalla snapshot selezionata, che verranno applicate sullo stato corrente della commessa. La snapshot di partenza rimarrà invariata nell'archivio.