Gestion de l'inventaire

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(Différences entre les versions)
(→Section 2 : les boutons d’action)
 
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[[Image:finestragestionemagazzinoarticoli.png|thumb|right|500px|Le cadre de gestion des entrepôts]]
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[[Image:finestragestionemagazzinoarticoli.png|thumb|right|500px|Le cadre de gestion des articles en stock]]
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{{NB|Pour accéder à cette boîte dans Opera Gestione Commesse : à partir du menu ''Stock'', sélectionnez le bouton ''Gestion du stock''.}}
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{{NB|Pour accéder à ce cadre dans Opera Gestion Commandes : depuis le menu ''Inventaire'', sélectionner le bouton ''Gestion stock''.}}
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La gestion du stock d'articles d'Opera Gestione Commesse permet d'inventorier le matériel, de contrôler les quantités et les stocks, le stock minimum, les barres engagées et commandées, et de générer un code pour les pièces réutilisables. Elle permet également de conserver la liste des documents et l'historique des opérations.
+
La gestion des articles en stock d’Opera Gestion Commandes permet d’effectuer l’inventaire du matériel, de contrôler les quantités et les stocks, le minimum en stock, les barres réservées et commandées, et de générer un code pour les morceaux réutilisables. Elle permet également de conserver la liste des documents et l’historique des opérations qui ont concerné l’article.
__TOC__
__TOC__
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== Section 1 : Champs de filtre ==
 
-
La section suivante contient les filtres habituels pour la recherche et l'affichage des articles.
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== Section 1 : les champs filtre ==
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[[File:chiavi di ricerca.png|border|500 px]]
+
[[File:chiavi di ricerca3.png|800 px]]
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[[File:chiavi di ricerca2.png|border|500 px]]
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Cette section contient les filtres habituels de recherche et d’affichage des articles, qui permettent une consultation plus simple des articles en stock :
-
Dans la section ci-dessus, les nouveaux filtres de recherche et d'affichage pour les articles.
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*'''Type''' [[File:tastomenutendina.png]] : le menu associé permet de filtrer les articles par ''Profilé, Accessoire, Autre, Morceaux Profils NO morceaux, Morceaux par ID, Morceaux gérés dans la tronçonneuse, Morceaux gérés localement, Par ID''.
-
*'''Statut'''[[File:tastomenutendina.png]]: les articles sont filtrés selon l'ordre choisi dans le menu lié.
+
*'''Système''' [[File:tastomenutendina.png]] : permet de sélectionner les articles d’un seul système.
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[[File:menustatomagazzino.png]]
+
*'''Série''' [[File:tastomenutendina.png]] : permet de sélectionner les articles d’une seule série.
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*'''Mov. après / Mov. avant''': Il s'agit de filtres qui sélectionnent les articles enregistrés en stock au cours de la période considérée.
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*'''Quantité ''' [[File:tastomenutendina.png]]: Ici aussi, il est possible d'afficher les commandes en fonction des paramètres choisis dans le menu. Le paramètre '''Tous''' affiche les articles de toute la liste de stock sans distinction. '''Quantités>0''' liste uniquement les articles dont les quantités sont supérieures à zéro. '''Négatif''' liste les articles dont les quantités sont inférieures à zéro. '''Vide''' affiche les fiches sans mouvement.
+
 +
*'''Coul. int.''' [[File:tastoc.png]] : permet de sélectionner les articles par couleur intérieure.
 +
*'''Coul. ext.''' [[File:tastoc.png]] : permet de sélectionner les articles par couleur extérieure.
-
== Section 2 : les clés d'action ==
+
*'''Utilisation''' [[File:tastomenutendina.png]] : permet de sélectionner les articles par utilisation.
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*[[File:tastopiu.png]][[File:tastomeno.png]][[File:tastodiverso.png]][[File:tastouguale.png]]: Boutons habituels pour ''introduire'', ''supprimer'', ''éditer'' et ''dupliquer'' un enregistrement.
+
*'''Clé''' [[File:tastomenutendina.png]] : permet de sélectionner les articles auxquels une clé de recherche a été associée.
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*[[File:tastomovimentazione.png]]: ce bouton permet d'ouvrir l'aperçu des mouvements de stock de l'article sélectionné.
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*'''Status''' [[File:tastomenutendina.png]] : les articles sont filtrés selon l’ordre choisi dans le menu associé : ''Minimum en stock, Réservé, Ordre''.
-
*[[File:tastostampa2.png]]: En appuyant sur cette touche, on imprime l'inventaire avec les valeurs en euros des totaux de stock (''Valué''), ou on imprime l'article avec la position de stockage (''Position'').
+
*'''Worked after / Worked before''' : ces filtres sélectionnent les articles enregistrés en stock dans la période indiquée.
-
[[File:stampa.png|border| 500px]]
+
*'''Quantité''' [[File:tastomenutendina.png]] : permet également d’afficher les articles commandés selon les paramètres choisis dans le menu. Le paramètre '''Tous''' affiche les matériaux de toute la liste en stock sans distinction. '''Quantité>0''' liste uniquement les matériaux dont les quantités sont supérieures à zéro. '''Négatifs''' affiche les matériaux dont les quantités sont inférieures à zéro. '''Vides''' affiche les enregistrements sans mouvements.
-
Un autre imprimé concerne la liste des articles chargés dans l'entrepôt utile à l'inventaire (" Liste pour l'inventaire ").
+
*'''Fournisseur''' [[File:tastoc.png]] : permet de sélectionner les articles par fournisseur.
 +
*'''Magasin''' [[File:tastoc.png]] : permet de sélectionner les articles par [[Magasins|magasin physique]].
 +
*'''Position''' [[File:tastoc.png]] : permet de sélectionner les articles auxquels un préfixe de position a été associé dans le [[Magasins|magasin physique]].
-
[[File:esempio di stampa.png|border| 300px]]
+
== Section 2 : les boutons d’action ==
 +
*[[File:tastopiu.png]][[File:tastomeno.png]][[File:tastodiverso.png]][[File:tastouguale.png]] : boutons habituels d’''insertion'', de ''suppression'', de ''modification'' et de ''duplication'' d’un enregistrement.
 +
*[[File:tastomovimentazione.png]] : ce bouton permet d’ouvrir le cadre des [[Mouvements de stock|mouvements de stock]] de l’article sélectionné.
 +
*[[File:tastostampa2.png|28x28px]] : l’appui sur ce bouton permet d’imprimer un document contenant les articles enregistrés dans l’archive stock.
 +
Le programme permet de choisir différents types de document, sélectionnables dans le cadre qui s’ouvre, comme dans l’image ci-dessous :
 +
[[File:stampainventario.png|border|500px]]{{BR}}
-
{{NOTE|*[[File:tastoetichette2.png]]: Affiche les étiquettes de stock.
+
**'''Liste''' : l’impression contiendra tous les articles, comme dans l’image d’exemple [[File:esempiostampalista.png|400 px]]
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**'''Position''' : l’impression contiendra tous les articles qui ont une position dans le [[Magasins|magasin physique]], comme dans l’image d’exemple [[File:esempiostampaposizione.png|400 px]]
 +
**'''Liste pour inventaire''' : l’impression contiendra les articles pour l’inventaire, comme dans l’image d’exemple [[File:esempiostampalistaperinventario.png|400 px]]
 +
**'''Inventaire par échantillon''' : l’impression contiendra les articles sélectionnés avec un stock positif, comme dans l’image d’exemple [[File:esempiostampainventarioacampione.png|400 px]].
 +
{{NB|La sélection des articles pour ce type d’inventaire est demandée par le programme au moyen de ce cadre : [[File:inventarioacampione.png|200px]]}}
-
*[[File:tastocodicebarre.png]]: Active la lecture à travers le code-barres.
+
*[[File:tastoetichette2.png]] : permet d’imprimer les étiquettes pour les articles en stock.
-
Les deux boutons ne seront visibles que si l'étape '''Barcode Warehouse''' est active dans votre Opera.}}
+
*[[File:tastocodicebarre.png]] : active la lecture par code à barres des articles insérés ou à insérer en stock. Voir [[Comment utiliser le code-barres du stock]].
 +
{{NB|Ces deux boutons seront visibles uniquement si votre Opera dispose du step '''Code-barres Stock''' actif.}}
-
== Section 3 : Données de base des articles de stock ==
+
== Section 3 : données des articles en stock ==
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Voyons maintenant les données à introduire dans la section des données de base de l'article :
+
Voyons maintenant les données à saisir dans la section dédiée aux données de l’article :
-
*'''Type ''' [[File:tastomenutendina.png]]: Il s'agit du type d'article. Il peut s'agir d'un profil, d'un accessoire ou d'un autre article. La détermination est nécessaire pour que le programme puisse activer les champs suivants relatifs aux données de l'article saisi.
+
*'''Type''' [[File:tastomenutendina.png]] : indique le type d’article. Il peut s’agir de Profilé, Accessoire ou Autre. Cette détermination est nécessaire pour que le programme active les champs suivants relatifs aux données du matériel inséré.
-
*'''Nom ''' [[File:tastoc.png]]: Il s'agit du code article. En appuyant sur cette touche, le programme ouvre la boîte de sélection en fonction du choix effectué dans la boîte précédente.
+
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*'''Desc''':Il s'agit de la description de l'article compilée par le programme, qui la récupère dans les archives lorsque l'article est sélectionné.
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*'''Collèges Int et Est ''' [[File:tastoc.png]]: Les articles qui le prévoient doivent avoir la spécification de couleur. Si le type est Profil, la coloration interne et externe est requise. S'il s'agit d'un accessoire, une seule boîte est disponible. Le bouton de correspondance permet d'accéder à la sélection des couleurs.  
+
*'''Nom''' [[File:tastoc.png]] : indique le code de l’article. Lorsque l’on appuie sur le bouton, le programme ouvre le cadre de sélection en fonction du choix effectué dans la case précédente.
-
*'''Taille'''[[File:tastomenutendina.png]]: ce champ permet de sélectionner dans le menu associé le type de taille correct pour l'article chargé.[[File:dimensione.png|border|66px]]
+
*'''Desc''' : indique la description de l’article, remplie par le programme à partir de l’archive lorsque l’article est sélectionné.
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{{NB| Le choix de la dimension que nous voulons attribuer à l'article dépend de l'article lui-même et est important pour le chargement correct du stock. Si nous chargeons un profilé, sa dimension sera la longueur, et son stock sera considéré en "pcs". En effet, Opera gère le chargement et le déchargement des profilés qui ont la dimension "Longueur" et l'unité de mesure "pcs". Si nous chargeons un joint, nous pouvons choisir entre deux possibilités : la dimension "Pièces" et l'unité de mesure "pcs" si l'article est acheté en pièces ; "Longueur" et "mètres" si l'article est acheté en mètres. Pour les accessoires, il est donc important que la dimension soit cohérente avec l'unité de mesure.}}
+
*'''Coul. int.''' et '''Coul. ext.''' [[File:tastoc.png]] : les articles qui le prévoient doivent avoir la spécification de la coloration.
 +
Si le type est Profilé, la couleur intérieure et la couleur extérieure sont demandées. S’il s’agit d’un accessoire, une seule case est disponible. Le bouton associé permet d’accéder à la sélection des colorations.
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* '''Stock/ Engagé/ Commandes en cours/ Chargement à partir de la liste''': sont des champs qui sont pré-remplis par le programme lors de la gestion de l'entrepôt. Voyons-les en détail :
+
*'''Dimensions''' [[File:tastomenutendina.png]] : ce champ permet de choisir dans le menu associé le type de dimension correct pour l’article chargé. [[File:dimensione.png|border|66px]]
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** L' ''Inventaire'' indique le nombre de pièces en stock en fonction de l'unité et de la taille définies.
+
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** Le champ ''Engagé'' indique la quantité déjà engagée de l'article. Il s'agit d'une fonction très importante, car son utilisation correcte permet d'éviter une mauvaise utilisation des articles déjà affectés à d'autres commandes.
+
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**Le champ ''Commandes'' en cours indique la quantité déjà commandée. Ce champ est mis à jour par le programme en fonction des listes de commandes enregistrées.
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**Le champ ''Responsable de la liste'' spécifie la quantité qui sera chargée à partir d'une liste de chargement ou d'une optimisation.
+
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* '''Stock minimum''': Il s'agit de la quantité minimale qui doit être en stock à tout moment. Par exemple, si vous voulez toujours avoir au moins une boîte de charnières, vous devez indiquer la quantité contenue dans la boîte.  
+
{{NB|Le choix de la dimension à attribuer à l’article dépend de l’article lui-même et il est important pour le chargement correct du stock.
 +
Si l’on charge un profilé, sa dimension sera la longueur et son stock sera considéré en “pc”. Opera gère en effet les entrées et les sorties de profilés ayant comme dimension “Longueur” et comme unité de mesure “pc”.
 +
Si l’on charge un joint, deux solutions sont possibles : dimension “Pièces” et unité de mesure “pc”, si l’article est acheté en pièces ; “Longueur” et “mètres” s’il est acheté au mètre. Pour les accessoires, il est donc important que la dimension soit cohérente avec l’unité de mesure.}}
-
* <span style="background-color: #FFFF00"> '''Quantité à commander''': Ce bouton vous permet de définir une quantité minimale de réapprovisionnement lors de la reconstitution des stocks.''' (disponible à partir de la version 3.8.4)'''</span>
+
*'''Stock / Réservé / Commandes en cours / Loading from list''' : ce sont des champs préremplis par le programme lors des mouvements de stock. Voyons-les en détail :
-
* '''Exclure de l'inventaire de l'échantillon''': exclut cet article de l'inventaire de l'échantillon.
+
**Le champ ''Stock'' indique le nombre de pièces en stock selon l’unité de mesure et la dimension définies.
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**Le champ ''Réservé'' indique la quantité déjà réservée de l’article. Cette fonction est très importante, car son utilisation correcte évite d’utiliser par erreur des matériaux déjà destinés à d’autres commandes.
-
Pos. (position): Il s'agit d'une position d'entrée qui peut être attribuée par l'opérateur lors du chargement du stock.
+
**Le champ ''Commandes en cours'' indique la quantité déjà commandée. Ce champ est mis à jour par le programme en fonction des listes de commande enregistrées.
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Id.: permet d'associer un code d'identification à l'article.
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Code barre: il est possible de faire correspondre un code-barres aux profils qui identifient la quantité en pièces, dans le cadre qui s'ouvre lorsque l'on appuie sur le bouton correspondant (par exemple, un code qui identifie une pièce ou un code qui en identifie 10).
+
-
Dernier mouvement: Ce champ n'est pas modifiable et est automatiquement mis à jour par le programme. Il indique la date de la dernière manipulation de l'article.
+
-
Les clés de l'image [[File:tastifunzione.png]] vous permettent de visualiser spécifiquement les actions relatives à l'article et à la préoccupation sélectionnés respectivement :
+
**Le champ ''Loading from list'' indique la quantité qui sera chargée depuis une liste de chargement ou depuis une optimisation.
-
*Synthèse de tous les documents enregistrant les mouvements de stock de l'article sélectionné.
+
-
*La spécification du stock d'articles stockés dans différents lieux [[File:giacenza.png]]
+
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*Le cadre des documents enregistrant les engagements du poste sélectionné.
+
-
*La vue d'ensemble des documents enregistrant les ordres pour le poste sélectionné.
+
-
*La synthèse des documents enregistrant les charges de l'article sélectionné.
+
-
*Le panneau qui permet de saisir les codes-barres de l'article sélectionné.
+
-
== Section 4 : touches de fonction ==
+
**'''Exclude from inventory sampling''' : exclut cet article de l’inventaire par échantillon.
-
* [[File:tastoarchivio.png]]: représente un lien direct avec les archives des articles sélectionnés. L'opérateur peut y travailler sans nécessairement quitter l'entrepôt.
+
**'''Minimum en stock''' : indique la quantité minimale que l’on souhaite toujours avoir en stock. Par exemple, si l’on souhaite toujours disposer d’au moins une boîte de paumelles, il faut saisir la quantité contenue dans la boîte.
-
* [[File:tastopeso2.png]]: permet de passer de l'affichage de la quantité en pièces à l'affichage en kilogrammes et vice versa.
+
-
* [[File:tastototali.png]]: ouvre le panneau de consultation des totaux dont les valeurs sont affichées par type. [[File:totmagazzino.png| 100px]]
+
-
Les totaux se rapportent aux postes énumérés.
+
-
* [[File:sottoscorta.png]]: Ce bouton permet d'afficher et d'imprimer la commande de matériaux et de vérifier les matériaux en stock.
+
-
* [[File:tastomovimenti2.png]]: ce bouton permet d'ouvrir la vue d'ensemble de tous les mouvements dans l'entrepôt.
+
-
* <span style="background-color: #FFFF00">[[File:tastoconsolidamento.png]]: ce bouton permet d'ouvrir le cadre de [[Comment gérer la consolidation des stocks|consolidation]] des mouvements de stocks à la date indiquée'' (disponible à partir de la version 3.8.4)'''</span>
+
-
== Autres articles ==
+
**'''Restock Quantity''' : ce champ permet de définir une quantité minimale de réapprovisionnement lors du rétablissement des stocks.
-
*[[Comment gérer l'entrepôt]]
+
 
-
*[[Comment gérer la consolidation des stocks ?]]
+
**'''Réapprovisionner''' : ce champ permet de choisir quels articles doivent être inclus dans le réapprovisionnement sous-stock et lesquels ne doivent pas l’être. Ce choix fonctionne si, dans la [[Configuration_du_stock#Section_2_:_gestion_du_réapprovisionnement|Configuration du stock]], le type '''Seulement sélectionnés''' a été activé dans le champ '''Condition de réapprovisionnement'''. Les paramètres de ce champ sont également mis en évidence par un symbole : [[File:simbolosottoscortaSI.png]] pour le choix '''OUI''' ; [[File:simbolosottoscortaNO.png|36x35 px]] pour le choix '''NON'''.
 +
 
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*'''Pos.''' : indique une position d’insertion pouvant être attribuée par l’opérateur lors du chargement du stock.
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*'''Id.''' : permet d’associer un code d’identification à l’article.
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 +
*'''Code à barres''' : il est possible d’associer aux profilés un code à barres qui identifie la quantité en pièces dans le cadre qui s’ouvre en appuyant sur le bouton associé, par exemple un code qui identifie une seule pièce ou un code qui en identifie 10.
 +
 
 +
*'''Last movement''' : ce champ n’est pas modifiable et est mis à jour automatiquement par le programme. Il indique la date du dernier mouvement de l’article.
 +
 
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=== Les boutons d’action par article ===
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Les boutons de l’image [[File:tastifunzione.png]] permettent d’afficher en détail les actions relatives à l’article sélectionné et concernent respectivement :
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*Le cadre de tous les documents qui enregistrent les [[Mouvements de stock par article|mouvements de stock]] de l’article sélectionné.
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*Le détail du [[Stock|stock]] des articles stockés dans différentes positions.
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 +
*Le cadre des documents qui enregistrent les [[Mouvements de stock par article|réservations]] de l’article sélectionné.
 +
 
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*Le cadre des documents qui enregistrent les [[Mouvements de stock par article|commandes]] de l’article sélectionné.
 +
 
 +
*Le cadre des documents qui enregistrent les [[Mouvements de stock par article|chargements]] de l’article sélectionné.
 +
 
 +
*Le cadre qui permet d’insérer les [[Gestion des codes à barres de l’article|codes à barres]] de l’article sélectionné.
 +
 
 +
*Le bouton [[File:tastoicona.png|66x27 px]] : permet d’insérer une [[Gestion icônes|icône]] pour l’article en stock.
 +
 
 +
*Le bouton [[File:tastoareeinutilizzabili.png]] : permet d’enregistrer toutes les longueurs du profilé qui présentent des [[Gestion des zones inutilisables|zones inutilisables]] pour la coupe, aussi bien pour la barre entière que pour le morceau.
 +
 
 +
== Section 4 : boutons fonction ==
 +
 
 +
*[[File:tastoarchivio.png]] : représente un lien direct vers les archives des articles sélectionnés, Profils et Accessoires. L’opérateur peut intervenir sur celles-ci sans nécessairement quitter le stock.
 +
 
 +
*[[File:tastocodicimagazzino.png]] : sert à afficher le code associé à l’article dans le cadre des prix, à la place du nom enregistré dans l’archive.
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*[[File:tastopesomagazzino.png|40x40 px]] : sert à passer de l’affichage de la quantité en pièces à l’affichage en kg, et inversement.
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*[[File:tastototali.png]] : ouvre le cadre de consultation des [[Totaux stock|totaux]], dont les valeurs sont affichées par type. Les totaux se réfèrent aux articles indiqués dans la liste.
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*[[File:sottoscorta.png|40x40 px]] : ce bouton ouvre un cadre de consultation et d’impression de l’ordre des matériaux et permet de contrôler les matériaux [[Archive des commandes sous-stock|sous-stock]].
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 +
*[[File:tastomovimenti.png|40x40 px]] : ce bouton permet d’ouvrir le cadre de tous les [[Gestion des mouvements de stock|mouvements]] présents dans le stock.
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 +
*[[File:tastoconsolidamento.png]] : ce bouton permet d’ouvrir le cadre pour le [[Consolidement du stock|consolidement]] des mouvements du stock à la date indiquée.
 +
 
 +
== Articles liés ==
 +
*[[Comment gérer le stock]]
 +
*[[Comment gérer le consolidement du stock]]
 +
*[[Comment utiliser le code-barres du stock]] (optionnel)
<!-- HELP: JM/W4919 -->
<!-- HELP: JM/W4919 -->
-
[[Category: JM/Manuale]]
+
 
 +
[[Category: JM/Manuel]]

Version actuelle en date du 8 juin 2026 à 13:24

Le cadre de gestion des articles en stock
Note N.B: Pour accéder à ce cadre dans Opera Gestion Commandes : depuis le menu Inventaire, sélectionner le bouton Gestion stock.

La gestion des articles en stock d’Opera Gestion Commandes permet d’effectuer l’inventaire du matériel, de contrôler les quantités et les stocks, le minimum en stock, les barres réservées et commandées, et de générer un code pour les morceaux réutilisables. Elle permet également de conserver la liste des documents et l’historique des opérations qui ont concerné l’article.

Sommaire


Section 1 : les champs filtre

Fichier:Chiavi di ricerca3.png

Cette section contient les filtres habituels de recherche et d’affichage des articles, qui permettent une consultation plus simple des articles en stock :

  • Type File:tastomenutendina.png : le menu associé permet de filtrer les articles par Profilé, Accessoire, Autre, Morceaux Profils NO morceaux, Morceaux par ID, Morceaux gérés dans la tronçonneuse, Morceaux gérés localement, Par ID.
  • Système File:tastomenutendina.png : permet de sélectionner les articles d’un seul système.
  • Série File:tastomenutendina.png : permet de sélectionner les articles d’une seule série.
  • Coul. int. File:tastoc.png : permet de sélectionner les articles par couleur intérieure.
  • Coul. ext. File:tastoc.png : permet de sélectionner les articles par couleur extérieure.
  • Utilisation File:tastomenutendina.png : permet de sélectionner les articles par utilisation.
  • Clé File:tastomenutendina.png : permet de sélectionner les articles auxquels une clé de recherche a été associée.
  • Status File:tastomenutendina.png : les articles sont filtrés selon l’ordre choisi dans le menu associé : Minimum en stock, Réservé, Ordre.
  • Worked after / Worked before : ces filtres sélectionnent les articles enregistrés en stock dans la période indiquée.
  • Quantité File:tastomenutendina.png : permet également d’afficher les articles commandés selon les paramètres choisis dans le menu. Le paramètre Tous affiche les matériaux de toute la liste en stock sans distinction. Quantité>0 liste uniquement les matériaux dont les quantités sont supérieures à zéro. Négatifs affiche les matériaux dont les quantités sont inférieures à zéro. Vides affiche les enregistrements sans mouvements.
  • Fournisseur File:tastoc.png : permet de sélectionner les articles par fournisseur.
  • Position File:tastoc.png : permet de sélectionner les articles auxquels un préfixe de position a été associé dans le magasin physique.

Section 2 : les boutons d’action

  • File:tastopiu.pngFile:tastomeno.pngFile:tastodiverso.pngFile:tastouguale.png : boutons habituels d’insertion, de suppression, de modification et de duplication d’un enregistrement.
  •  : l’appui sur ce bouton permet d’imprimer un document contenant les articles enregistrés dans l’archive stock.

Le programme permet de choisir différents types de document, sélectionnables dans le cadre qui s’ouvre, comme dans l’image ci-dessous : Fichier:Stampainventario.png

Note N.B: La sélection des articles pour ce type d’inventaire est demandée par le programme au moyen de ce cadre : Fichier:Inventarioacampione.png
  • File:tastoetichette2.png : permet d’imprimer les étiquettes pour les articles en stock.
Note N.B: Ces deux boutons seront visibles uniquement si votre Opera dispose du step Code-barres Stock actif.

Section 3 : données des articles en stock

Voyons maintenant les données à saisir dans la section dédiée aux données de l’article :

  • Type File:tastomenutendina.png : indique le type d’article. Il peut s’agir de Profilé, Accessoire ou Autre. Cette détermination est nécessaire pour que le programme active les champs suivants relatifs aux données du matériel inséré.
  • Nom File:tastoc.png : indique le code de l’article. Lorsque l’on appuie sur le bouton, le programme ouvre le cadre de sélection en fonction du choix effectué dans la case précédente.
  • Desc : indique la description de l’article, remplie par le programme à partir de l’archive lorsque l’article est sélectionné.
  • Coul. int. et Coul. ext. File:tastoc.png : les articles qui le prévoient doivent avoir la spécification de la coloration.

Si le type est Profilé, la couleur intérieure et la couleur extérieure sont demandées. S’il s’agit d’un accessoire, une seule case est disponible. Le bouton associé permet d’accéder à la sélection des colorations.

  • Dimensions File:tastomenutendina.png : ce champ permet de choisir dans le menu associé le type de dimension correct pour l’article chargé.
Note N.B: Le choix de la dimension à attribuer à l’article dépend de l’article lui-même et il est important pour le chargement correct du stock.

Si l’on charge un profilé, sa dimension sera la longueur et son stock sera considéré en “pc”. Opera gère en effet les entrées et les sorties de profilés ayant comme dimension “Longueur” et comme unité de mesure “pc”.

Si l’on charge un joint, deux solutions sont possibles : dimension “Pièces” et unité de mesure “pc”, si l’article est acheté en pièces ; “Longueur” et “mètres” s’il est acheté au mètre. Pour les accessoires, il est donc important que la dimension soit cohérente avec l’unité de mesure.
  • Stock / Réservé / Commandes en cours / Loading from list : ce sont des champs préremplis par le programme lors des mouvements de stock. Voyons-les en détail :
    • Le champ Stock indique le nombre de pièces en stock selon l’unité de mesure et la dimension définies.
    • Le champ Réservé indique la quantité déjà réservée de l’article. Cette fonction est très importante, car son utilisation correcte évite d’utiliser par erreur des matériaux déjà destinés à d’autres commandes.
    • Le champ Commandes en cours indique la quantité déjà commandée. Ce champ est mis à jour par le programme en fonction des listes de commande enregistrées.
    • Le champ Loading from list indique la quantité qui sera chargée depuis une liste de chargement ou depuis une optimisation.
    • Exclude from inventory sampling : exclut cet article de l’inventaire par échantillon.
    • Minimum en stock : indique la quantité minimale que l’on souhaite toujours avoir en stock. Par exemple, si l’on souhaite toujours disposer d’au moins une boîte de paumelles, il faut saisir la quantité contenue dans la boîte.
    • Restock Quantity : ce champ permet de définir une quantité minimale de réapprovisionnement lors du rétablissement des stocks.
    • Réapprovisionner : ce champ permet de choisir quels articles doivent être inclus dans le réapprovisionnement sous-stock et lesquels ne doivent pas l’être. Ce choix fonctionne si, dans la Configuration du stock, le type Seulement sélectionnés a été activé dans le champ Condition de réapprovisionnement. Les paramètres de ce champ sont également mis en évidence par un symbole : Fichier:SimbolosottoscortaSI.png pour le choix OUI ; Fichier:SimbolosottoscortaNO.png pour le choix NON.
  • Pos. : indique une position d’insertion pouvant être attribuée par l’opérateur lors du chargement du stock.
  • Id. : permet d’associer un code d’identification à l’article.
  • Code à barres : il est possible d’associer aux profilés un code à barres qui identifie la quantité en pièces dans le cadre qui s’ouvre en appuyant sur le bouton associé, par exemple un code qui identifie une seule pièce ou un code qui en identifie 10.
  • Last movement : ce champ n’est pas modifiable et est mis à jour automatiquement par le programme. Il indique la date du dernier mouvement de l’article.

Les boutons d’action par article

Les boutons de l’image Fichier:Tastifunzione.png permettent d’afficher en détail les actions relatives à l’article sélectionné et concernent respectivement :

  • Le cadre de tous les documents qui enregistrent les mouvements de stock de l’article sélectionné.
  • Le détail du stock des articles stockés dans différentes positions.
  • Le cadre des documents qui enregistrent les réservations de l’article sélectionné.
  • Le cadre des documents qui enregistrent les commandes de l’article sélectionné.
  • Le cadre des documents qui enregistrent les chargements de l’article sélectionné.
  • Le cadre qui permet d’insérer les codes à barres de l’article sélectionné.
  • Le bouton  : permet d’insérer une icône pour l’article en stock.

Section 4 : boutons fonction

  • File:tastoarchivio.png : représente un lien direct vers les archives des articles sélectionnés, Profils et Accessoires. L’opérateur peut intervenir sur celles-ci sans nécessairement quitter le stock.
  • File:tastototali.png : ouvre le cadre de consultation des totaux, dont les valeurs sont affichées par type. Les totaux se réfèrent aux articles indiqués dans la liste.
  •  : ce bouton ouvre un cadre de consultation et d’impression de l’ordre des matériaux et permet de contrôler les matériaux sous-stock.

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