How to create a job snapshot
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Version actuelle en date du 18 septembre 2025 à 18:52
N.B: Pour accéder à ce panneau dans Opera Job Management : depuis le menu Gestion de commande, sélectionnez l’élément Gestion puis cliquez sur 
Une snapshot (capture d’état) est une sauvegarde de la commande, enregistrant son état et toutes les informations saisies à ce moment-là. Ces états peuvent ensuite être sélectionnés via un menu déroulant. L’objectif principal est d’éviter la création de plusieurs commandes séparées lorsqu’un client, par exemple, demande différents devis pour le même projet — conservant la même structure mais avec des coloris différents pour les châssis ou les accessoires. Ainsi, toutes ces variantes sont regroupées dans une seule commande, sans avoir à la dupliquer.
La barre de gestion des snapshots se compose d’un menu déroulant 
pour sélectionner une snapshot existante, d’une barre d’informations, et de boutons de fonction 
Fichier:Keyodiverso.png pour ajouter, supprimer ou modifier une snapshot.
L’état actuel de la commande est indiqué par un symbole “-” dans le champ snapshot. En le sélectionnant, il est possible de modifier la commande et de saisir de nouvelles données.
Créer une snapshot
Voyons comment utiliser les snapshots avec un exemple de commande composée de deux types (tous deux en blanc). Supposons que le client souhaite également un devis avec un autre coloris. Normalement, vous dupliqueriez la commande, changeriez la couleur, et créeriez une nouvelle commande.
Ici, on procède autrement : tout d’abord, on enregistre l’état actuel en créant une première snapshot. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une fenêtre contenant les champs suivants :
- Nom : titre de la snapshot
- Date/Heure : date et heure de création (remplies automatiquement)
- Desc : description de la snapshot
- Index snapshot : index de position dans la liste (rempli automatiquement)
- Sauver les prix des typologies : permet de conserver les prix inchangés
Cliquez sur 
pour créer la snapshot et l’ajouter à la liste.
Ensuite, modifiez les couleurs comme demandé. Une fois terminé, répétez le processus pour créer une nouvelle snapshot, avec un nom et une description différents. Votre commande contiendra maintenant deux variantes, tandis que les données générales (client, chantier, etc.) resteront les mêmes.
À tout moment, cliquez sur dans la section snapshot pour choisir parmi les snapshots disponibles. Le résultat après la création des deux snapshots est visible dans l’image ci-dessous.
NOTE:L’exemple est volontairement simplifié. Sachez que les types peuvent différer totalement d’une snapshot à l’autre.
Supprimer une snapshot
Pour supprimer une snapshot, sélectionnez-la depuis le menu puis cliquez sur 
. Un message de confirmation s’affiche — cliquez sur Fichier:Keyosi.png pour valider la suppression.
Modifier une snapshot
Par défaut, il n’est pas possible de modifier une snapshot une fois sélectionnée. Cependant, en cliquant sur 
, vous pouvez appliquer des modifications à partir de la snapshot sélectionnée à l’état actuel de la commande. La snapshot d’origine reste intacte dans l’archive.
