Gestion de Commandes

De Opera Wiki.

(Différences entre les versions)
(→The filter fields)
(→I tasti funzione)
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[[Image:finestraarchiviocommesse.png|thumb|600px|The edit jobs archives]]
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[[Image:finestraarchiviocommesse.png|thumb|500px|L'archivio delle commesse]]
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{{NB|To access this panel in Opera Job Management: from the Jobs menu, select the edit Jobs button.}}
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{{NB|Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù ''Commesse'', selezionare il pulsante ''Gestione''}}
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The purpose of this archive is to manage the creation, editing and archiving of quotations. In addition, all information of a commercial nature (calculation of purchase costs, sales price of order quantities, loading and unloading of stock, electronic transfer to external accounting programs) and technical nature (cutting bills of material, cutting optimization, machining and assembly prints, electronic transfer of paths for welding cutting machines and machining centers) can be generated and managed in this part of the program. It is easy to deduce, therefore, that here the operator will spend much of his working time on Opera.
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Lo scopo di questo archivio è quello di gestire la creazione la modifica e l'archiviazione dei preventivi. Inoltre possono essere generate e gestite in questa parte del programma tutte le informazioni a carattere commerciale (calcolo dei costi di acquisto, del prezzo di vendita dei quantitativi d’ordine, carico e scarico del magazzino, trasferimento elettronico a programmi esterni di contabilità) e tecnico (distinte di taglio, ottimizzazione di taglio, stampe di lavorazione e assemblaggio, trasferimento elettronico dei tracciati per le macchine di taglio saldatrici e centri di lavoro). E’ facile dunque dedurre che qui l’operatore spenderà buona parte del suo tempo di lavoro su Opera.
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Below is a description of the contents of this archive.
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Di seguito la descrizione dei contenuti di questo archivio.
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{{BR}}
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==The filter fields==
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==I campi filtro==
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* '''Année''': This is the year in which the job was created and also the annual file within which it will be stored. This data will never be editable again.
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*'''Anno''': È l’anno in cui è stata creata la commessa e anche l’archivio annuale all’interno del quale sarà memorizzata. Questo dato non sarà mai più modificabile.
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* '''Status''': Reports the processing status of the job. (See explanation of fields within the job order).
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*'''Stato''': Riporta lo stato di lavorazione della commessa. (Vedi spiegazione dei campi all'interno della commessa).
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* '''Histoire des status''': search the selected status in the staus log.
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*'''Storico stati''': ricerca lo stato selezionato nello storico degli stati
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* '''List priority''': Sorts the list of jobs by the order reference given in the appropriate field within the job (N° de série, Nom, Réf. commande, Date, Date de livraison, N° de série décroissant, Réef. commande décroissant, Date décroissant, Date de livraison décroissante).
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* '''Ordinamento lista''': Ordina la lista delle commesse in base al riferimento d'ordine indicato nel campo apposito all'interno della commessa (''Progressivo, Nome, Rif. Ordine, Data, Data di consegna, Progressivo decrescente, Rif. ordine decrescente, Data decrescente, Data di consegna decrescente'').
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* '''Client''': This is the customer's data, e.g., company name, address and city. Customer data can be printed in the quote header so special care should be taken when typing them within the job order.
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* '''Cliente''': Si tratta dei dati del cliente, es. ragione sociale, indirizzo e città. I dati del cliente possono essere stampati nell’intestazione del preventivo quindi è opportuno prestare particolare cura durante la loro digitazione all'interno della commessa.
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* '''Ouvrier''': in this field you can indicate the operator who created the job, from the relevant operator selection frame.
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* '''Operatore''': in questo campo è possibile indicare l'operatore che ha creato la commessa, dal relativo quadro di selezione dell'operatore.
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*'''Quick Search:''': Allows you to quickly search for jobs by entering the first letters that make up the name as the search key.'''
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*'''Ricerca veloce''': Consente di ricercare velocemente le commesse inserendo come chiave di ricerca le prime lettere che compongono il nome.
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*'''Clé''': Allows you to view commese by entering a search key.
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*'''Chiave''': Consente di visualizzare le commesse inserendo una chiave di ricerca.
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* '''Scope''': it is possible to separate orders for different ''scopes, Local, Web, Local+Web,'' Modified Web.
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* '''Ambito''': è possibile separare le commesse per diversi ambiti, ''Locale, Web, Locale+Web, Web modificata''.  
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{{NB|: Le commesse web sono attive per i clienti che acquistano il prodotto [[Video#Commessa|Orchestra]] (guarda il video tramite questo [[http://www.youtube.com/watch?v=8eCqn-VYVwA| link]]) }}
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{{NB|: Web orders are active for customers who purchase Orchestra product. (watch the video via this [[http://www.youtube.com/watch?v=8eCqn-VYVwA| link]])}}
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==The function keys==
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==I tasti funzione==
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*Le bouton [[File:+.png]] permet de lancer le chargement d'un nouvel enregistrement.
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*Il pulsante [[File:+.png]] serve per iniziare il caricamento di una nuova registrazione.
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*Le bouton [[File:-.png]] permet de supprimer un enregistrement de l'archive.
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*Il pulsante [[File:-.png]] serve per l’eliminazione di una registrazione dall’archivio.
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*Le bouton [[File:modifica.png|31x31px]] permet de modifier les données d'un enregistrement.
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*Il pulsante [[File:modifica.png|31x31px]] serve per la variazione dei dati di una registrazione.
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*Le bouton [[File:=.png|31x31px]] permet de copier les données d'un enregistrement.
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*Il pulsante [[File:=.png]] serve per la clonazione di una registrazione.
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*Le bouton [[File:tastostampa.png|31x31px]]: Pressing this button sends the list of job orders to print. The resulting printout will provide information regarding the progressive, customer master, any notes, the status of the estimate, and the number of types in the job order.
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*Il pulsante [[File:tastostampa.png|31x31px]]: La pressione di questo pulsante consente di mandare in stampa l’elenco delle commesse. La stampa ottenuta fornirà indicazioni riguardo al progressivo, all’anagrafica del cliente, ad eventuali note, allo stato del preventivo e al numero di tipologie nella commessa.
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*Il pulsante [[File:tastoricalcola.png|31x31px]]:  visualizza il [[Job summary|résumé du calcul]] dell’archivio commesse.
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[[File:finestratotali.png|thumb|right|400 px|La finestra dei totali della commessa]]
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*Il pulsante [[File:Tastosalva.png|31x31px]]: La funzione di questo pulsante è quella di importare o esportare commesse.  
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*The button  [[File:tastoricalcola.png|31x31px]]: Pressing this button sends the list of job orders to print. The resulting printout will provide information regarding the progressive, customer master, any notes, the status of the estimate, and the number of types in the job order.
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[[File:messaggioexport.png|thumb|right|500 px]]
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**Le modalità di esportazioni sono diverse, vediamo quali:
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*The button [[File:tastostampa.png]] initiates the printing of totals; the [[File:tastoclipboard2.png]] button copies the totals with column headings into the operating system's temporary memory, which can then be reported in a calculation program.
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*The button  [[File:Tastosalva.png]]: The function of this button is to import or export orders.
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::;[[File:cartcomm.png]]
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<!--[[File:messaggioexport.png|thumb|right|500 px]] -->
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:::Il file generato è nella sua estensione e formato identico al quello che abbiamo analizzato al pulsante precedente. La differenza consiste nel fatto che in questo caso il programma non è condizionato dal percorso esterno di backup, ma aprendo un quadrante di ricerca consente all’operatore di posizionare il file su una specifica directory.
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The export modes are different, let's see which ones:
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:;[[File:cartcomm.png]]
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::;[[File:joz.png]]
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::The generated file is in its extension and format identical to the one we analyzed at the previous button. The difference is that in this case the program is not conditioned by the external backup path, but by opening a search dial allows the operator to place the file on a specific directory.
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:::Il tipo di file generato richiede da parte dell’operatore la specifica della posizione di salvataggio del file. Alla sua esecuzione il file apre Opera sulla posizione di caricamento del preventivo.
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:;[[File:joz.png]]
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::The type of file generated requires the operator to specify the location to save the file. Upon execution, the file opens Opera on the location where the quote was uploaded.
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* The button  [[File:tastoinviocommessa.png]]: The function of this button is very useful if, due to the need for technical assistance, you want to send the job order to the technicians in service. In fact, pressing it will open the Send Job to Opera Company panel, where the operator can select the address of the technician to whom the job is to be addressed. By confirming the operation, the program will connect to the program that manages your e-mail, attaching the file containing your quote data.
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* Il pulsante  [[File:tastoinviocommessa.png|31x31px]]: La funzione di questo pulsante è molto utile qualora per necessità di assistenza tecnica si voglia inviare la commessa ai tecnici in assistenza. Infatti la sua pressione aprirà il quadro Invio Commessa alla Opera Company, dove l’operatore può selezionare l’indirizzo del tecnico a cui dovrà essere indirizzata la commessa. Confermando l’operazione il programma si collegherà al programma che gestisce la vostra posta elettronica allegando il file contenente i dati del vostro preventivo.
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* The button  [[File:tastoxml.png]]: It generates an .xml file and appears only if we have set export paths in the Data Export Filter pane. In this frame the operator specifies a path that will be followed by the program when saving the fle.
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* Il pulsante [[File:tastoxml.png|31x31px]: Genera un file .xml e compare solo se abbiamo impostato i percorsi di esportazione nel quadro [[Filtri esportazione/importazione dati]]. In questo quadro l'operatore specifica un percorso che verrà seguito dal programma durante il salvataggio del fle. ('''Opzionale''').
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* The button  [[File:tastoorchestra.png]] (''optional''): Allows synchronization of work orders on the web.
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* Il pulsante [[File:tastoorchestra.png|31x31px]] (''opzionale''): consente la sincronizzazione delle commesse sul web.
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{{NB| It is active only for users who purchase the product [[Video#Commessa|Orchestra]] (watch the video via this [[http://www.youtube.com/watch?v=8eCqn-VYVwA| link]]).}}
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{{NB| E' attivo solo per gli utenti che acquistano il prodotto [[Video#Commessa|Orchestra]] (guarda il video tramite questo [[http://www.youtube.com/watch?v=8eCqn-VYVwA| link]]).}}
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* The button  [[File:tastoexcel.png]]: allows the export of the data in the realtive framework in .XSL format.
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* Il pulsante [[File:tastoexcel.png|31x31px]]: consente l'esportazione dei dati presenti nel realtivo quadro in formato .xsl.
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* The button  [[File:tastook.png]]: Confirms the transactions made in Job File and exits the panel.
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* Il pulsante [[File:tastook.png|31x31px]]: Conferma le operazioni effettuate in Archivio commesse ed esce dal quadro.
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==Job Order Master==
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==Anagrafica della commessa==
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*'''Name '''[[File:tastod.png]]: It is the code of the job order. It usually refers to the name of the customer, which can be detected by opening the selection frame from the matched button.
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*'''Nome '''[[File:tastod.png]]: È il codice della commessa. Solitamente esso è riferito al nome del cliente, il quale può essere rilevato aprendo il quadro di selezione dal pulsante abbinato.
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*'''Sequence N°''': This is the progressive number of the job automatically assigned by the program.
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*'''Progressivo''': È il numero progressivo della commessa assegnato automaticamente dal programma.
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*'''Year''': Returns the year the job was created (see above).
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*'''Anno''': Riporta l'anno di creazione dela commessa (vedi sopra).
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*'''Order Ref''': A reference can be entered in this field if there are multiple orders from the same customer.
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*'''Rif. ordine''': In questo campo è possibile inserire un riferimento nel caso in cui esistano più ordini dello stesso cliente.
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*'''Status''': Reports the processing status of the job. Seven different entries are proposed:
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*'''Stato''': Riporta lo stato di lavorazione della commessa. Vengono proposte 7 diverse voci:
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:;'''Soumission'''
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:;'''Preventivo'''
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::Set this item if the job is still at the quote level not yet processed with the customer.
+
::Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo non ancora trattato con il cliente.
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:;'''En usinage'''
+
:;'''In lavorazione'''
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::Set this item if the job is in the production stage.
+
::Impostare questa voce se la commessa è in fase di produzione.
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:;'''á souder'''
+
:;'''Da saldare'''
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::Set this item if the order has been delivered to the customer but payment has not yet been finalized.
+
::Impostare questa voce se la commessa è stata consegnata al cliente ma il pagamento non è stato ancora perfezionato.
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:;'''complétee'''
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:;'''Completata'''
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::Set this item if the order has been delivered to the customer and payment has also been finalized.
+
::Impostare questa voce se la commessa è stata consegnata al cliente ed è stato perfezionato anche il pagamento.
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:;'''Confirme'''
+
:;'''Preventivo confermato'''
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::Set this item if the job is still at the quote level but has already been confirmed by the customer.
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::Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo ma è stato già confermato dal cliente.
-
:;'''En attente de confirmation'''
+
:;'''In attesa di conferma'''
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::Setting this item if the job is still at the estimated level, has already been discussed with the customer but has not yet been confirmed.
+
::Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo, è stato già discusso con il cliente ma non è stato ancora confermato.
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:;'''Confirmation de commande'''
+
:;'''Conferma d’ordine'''
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::Set this item if the order confirmation document has been received from the customer.
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::Impostare questa voce se è stato ricevuto dal cliente il documento di conferma d’ordine.
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*'''Date''': This is the complete date on which the estimate was created. It may be editable later.
+
*'''in data''': È la data completa in cui è stato creato il preventivo. Può essere modificabile successivamente.
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*'''Worker'''[[File:tastoc.png]]: opens the framework to select the operator who will handle the job order.
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*'''Operatore'''[[File:tastoc.png]]: apre il quadro per selezionatore l'operatore che si occuperà della commessa.
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*'''Margin rates sets'''[[File:tastoc.png]]: will allow a Profit Class Set to be matched to the job from the relevant archive.
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*'''Data di consegna'''[[File:tastoc.png]]: consente di inserire una data di consegna prevista.
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*'''Profile prefix''': Returns the identification code that will be assigned to the sections and fills in the job order.
 
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The identification code is a code whose function is to make it easy, during assembly, to identify the sections and fills belonging to a job order. This code will be matched to the job order automatically but can be changed.
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== Dati tecnici ==
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*'''Prefisso profili''': Riporta il codice di identificazione che sarà assegnato ai profili e ai riempimenti della commessa.
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Il codice di identificazione è un codice che ha la funzione di rendere semplice, in fase di assemblaggio, l'identificazione degli spezzoni e dei riempimenti appartenenti ad una commessa. Questo codice sarà abbinato alla commessa in modo automatico ma potrà essere cambiato.
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*'''Barcode ID''': A number appears in this field that represents the beginning part of the barcode of the parts in this job order.
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*'''ID codice a barre''': In questo campo compare un numero che rappresenta la parte iniziale del codice a barre dei pezzi di questa commessa.
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*<span style="background-color: #FFFF00">'''ID format for job cuts''': the code entered allows mergeable cuts in the job to be grouped with a single ID (available from version 3.8.4).'''</span>
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*'''Formato ID tagli commessa''': il codice inserito consente di raggruppare con un unico ID i tagli accorpabili nella commessa.'''
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*<span style="background-color: #FFFF00">'''ID format for job panes''': the code entered allows mergeable fills in the job to be grouped with a single ID(available from version 3.8.4).</span>
+
*'''Formato ID riempimenti commessa''': il codice inserito consente di raggruppare con un unico ID i riempimenti accorpabili nella commessa.'''
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*'''Pubblica su web''': se attivo, pubblica la commessa sul web.
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*'''Stato web''': mostra lo stato delle commesse sul web.
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{{NB|I campi '''Pubblica su web''' e '''Stato web''' sono attivi solo per gli utenti che acquistano il prodotto [[Video#Commessa|Orchestra]] (guarda il video tramite questo [[http://www.youtube.com/watch?v=8eCqn-VYVwA| link]]).}}
[[File:tipoottimizzazione.png|thumb|right|Menù di scelta del tipo di ottimizzazione]]
[[File:tipoottimizzazione.png|thumb|right|Menù di scelta del tipo di ottimizzazione]]
-
*'''Optimization Type''' [[File:frecciagiu.png]]: This field opens a drop-down where you can set the type of optimization that the program where to perform for that job.
+
*'''Tipo ottimizzazione ''' [[File:frecciagiu.png]]: In questo campo si apre una tendina dove è possibile impostare il tipo di ottimizzazione che il programma dove effettuare per quella commessa.
-
:;'''None''': By setting this item, optimization will never be performed.
+
:;'''Nessuna''': Impostando questa voce l’ottimizzazione non sarà mai eseguita.
-
:;'''Standard ''': By setting this item, optimization will be carried out by performing the necessary steps to obtain the best cutting system. Recommended setting.
+
:;'''Normale''': Impostando questa voce l’ottimizzazione sarà eseguita effettuando i passaggi necessari per ottenere il miglior sistema di taglio. Impostazione consigliata.
-
:;'''Fast ''': By setting this item, optimization will be performed as fast as possible to obtain the best cutting system. However, this setting may not give satisfactory results.
+
:;'''Veloce''': Impostando questa voce l’ottimizzazione sarà eseguita nel modo più veloce possibile per ottenere il miglior sistema di taglio. Quest’impostazione potrebbe però non dare risultati soddisfacenti.
-
:;'''Optimize bar''': It allows you to optimize bars not considering the standard length of the profile, but based on the lengths set individually to the profiles in the archive. Review, then in Section 1 chapter Profile archive, the button [[File:tastoottimizza.png]]
+
:;'''Ottimizzazione barra''': Consente di ottimizzare le barre non considerando la lunghezza standard del profilo, ma in base alle lunghezza impostate singolarmente ai profili in archivio. Rivedete, quindi nella Sezione 1 capitolo Archivio profili, il pulsante [[File:tastoottimizza.png]]
-
:;'''Length''': If we find ourselves in the situation of taking a job with several structures to cutting, and therefore having to cut several bars of the same profile, it is possible to decrease the cutting time and make the operation smoother by using this function, which develops bar optimization by grouping almost all of the same lengths together.
+
:;'''Lunghezza''': Se ci trova nella situazione di portare al taglio una commessa con parecchie strutture, e quindi di dover tagliare svariate barre dello stesso profilo è possibile diminuire i tempi di taglio e rendere più fluida l’operazione utilizzando questa funzione, che sviluppa l’ottimizzazione delle barre raggruppando quasi del tutto le lunghezze uguali.  
-
+
:;'''Lunghezza singola''': Questa funzione segue la logica della precedente Lunghezza. Differisce per il fatto che in questo caso il programma ottimizza completamente raggruppando le lunghezze.
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:;'''Single length''': This function follows the logic of the previous Length. It differs in that in this case the program fully optimizes by grouping the lengths.
+
:;'''Lista''': L’ottimizzazione è generata, calcolando i valori della lista caricata in Archivio profili, sempre attraverso la funzione [[File:tastoottimizza.png]]
-
:;'''List''': Optimization is generated, calculating the values of the list loaded in Profile Archive, again through the function [[File:tastoottimizza.png]]
+
:;'''Posizione Commessa''': L’ottimizzazione è generata, tenendo conto della posizione all'interno della commessa.
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:;'''Job position''': Optimization is generated, taking into account the position within the job order.
+
-
*'''Item no''': Indicates the number of types contained in the job order.
+
*'''N° tipologie''': Indica il numero di tipologie contenute nella commessa.
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*'''N° pieces''': Indicates the number of pieces in the entire job order.
+
*'''N° pezzi''': Indica il numero di pezzi dell’intera commessa.
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* '''disabled''': Indicates the number of frozen types.
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* '''Congelate''': Indica il numero di tipologie congelate.
 +
{{BR}}
-
*'''Desc:''': The description of the job order can be stored in this box.
+
== Dati cliente ==
-
*'''Note''': In this box you can store some notes related to the customer or job order.
+
[[File:quadrodaticlientecommessa.png|400 px|thumb|Il quadro dei dati relativi al cliente]]
 +
* Sezione cliente: In questa sezione, attraverso il pulsante [[File:tastod.png]], possiamo inserire tutti i dati riguardanti il cliente (Codice cliente, Rag.soc./Nome, Città, Indirizzo), nel quadro '''Dati cliente commessa'''
 +
{{BR}}
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[[File:quadrodaticantiere.png|400 px|thumb|Il quadro dei dati relativi al cantiere]]
 +
*Sezione cantiere: In questa sezione, attraverso il pulsante [[File:tastod.png]], possiamo inserire tutti i dati riguardanti il cantiere (Città, Indirizzo, Tel.#1), nel quadro '''Cantiere'''
 +
{{BR}}
-
* Customer section: In this section, through the [[File:tastod.png]], we can enter all the data regarding the customer (Customer Code, Company Name/Name, City, Address), in '''the Customer Data frame job order.'''
 
-
*Build yard section: In this section, through the button [[File:tastod.png]], we can enter all the data regarding the construction site (City, Address, Tel.#1), in the framework '''Construction site.'''
 
-
{|
+
== Info commessa ==
-
|[[File:quadrodaticlientecommessa.png|400 px|thumb|The customer data framework]]
+
-
|[[File:quadrodaticantiere.png|400 px|thumb|The framework of data on the construction site]]
+
-
|}
+
 +
*'''Desc:''': In questa casella è possibile memorizzare la descrizione della commessa.
 +
 +
*'''Note''': In questa casella è possibile memorizzare alcune note relative al cliente o alla commessa.
{{BR}}
{{BR}}
-
==The action keys==
+
==I tasti azione==
-
*[[Image:tastogestione.png]]: opens [[the management framework|the management framework]] of the order.
+
*[[Image:tastogestione.png]]: apre il quadro di [[Gestion commande|gestion commande]]
-
*[[Image:tastoallegati.png]]: opens [[the framework of the Archive|the framework of the Archive]] attached job order.
+
*[[Image:tastoallegati.png]]: apre il quadro dell'[[archivio allegati della commessa|Archivio allegati commessa]]
-
*[[Image:fasicommessa.png]]: opens [[the Job Order Phase Management framework]].
+
*[[Image:fasicommessa.png]]: apre il quadro [[Gestione fasi della commessa]]
-
*[[Image:aliasriempimenti.png]]: opens the [[Set options framework]].
+
*[[Image:aliasriempimenti.png]]: apre il quadro [[Gestione alias riempimenti commessa]]
-
*[[Image:tastosetopzioni.png]]: opens [[the Management panel aliases job fills]].
+
*[[Image:tastosetopzioni.png]]: apre il quadro [[Set opzioni commessa]]
-
*[[Image:diario.png]]: opens, "[[the Project Journal panel|the Project Journal panel]]", where you can record the activities performed on the job order.
+
*[[Image:diario.png]]: apre il quadro "[[Il Diario del progetto|Diario del progetto]]", dove è possibile registrare le attività svolte sulla commessa.
-
*[[Image:tastononconformita.png]]: opens the framework where [[nonconformities |nonconformities]] and corrective actions are recorded.
+
*[[Image:tastononconformita.png]]: apre il quadro dove registrare le [[Registro non conformità|non conformità]] e le azioni correttive.
-
*[[Image:tastocatalogoimmagini.png]]: opens [[the job catalog|the job catalog]]
+
*[[Image:tastocatalogoimmagini.png]]: apre il [[Catalogo lavori|catalogo lavori]]
-
*[[Image:tastoclassidiscontolistini.png]]: opens the management framework of  [[Come gestire le Classi di sconto listini in Commessa|the discount classes]] related to the job order.
+
*[[Image:tastoclassidiscontolistini.png]]: apre il quadro di gestione dei [[Come gestire le Classi di sconto listini in Commessa|classi di sconto]] relative alle commessa.
-
*<span style="background-color: #FFFF00">[[Image:gestionedeitaglicommessa.png]]: nel quadro [[Gestione dei tagli commessa]] vengono elencati i profili a cui è stato abbinato un codice ID per l'accorpamento del taglio. '''(disponibile dalla versione 3.8.4)'''</span>
+
*[[Image:gestionedeitaglicommessa.png]]: nel quadro [[Gestione dei tagli commessa]] vengono elencati i profili a cui è stato abbinato un codice ID per l'accorpamento del taglio. '''
-
*<span style="background-color: #FFFF00">[[Image:gestioneriempimenticommessa.png]]: nel quadro [[Gestione riempimenti commessa]] vengono elencati i riempimenti a cui è stato abbinato un codice ID per l'accorpamento dei riempimenti con le stesse dimensioni. '''(disponibile dalla versione 3.8.4)'''</span>
+
*[[Image:gestioneriempimenticommessa.png]]: nel quadro [[Gestione riempimenti commessa]] vengono elencati i riempimenti a cui è stato abbinato un codice ID per l'accorpamento dei riempimenti con le stesse dimensioni. '''
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{{BR}}
== Voci correlate ==
== Voci correlate ==
-
* [[How to do an order]]   
+
* [[Come fare una commessa]]   
-
* [[How to manage a job catalog]] [[image:iconanew.png]]
+
* [[Come gestire un catalogo lavori]]
-
* [[How to manage job attachments from cloud]] [[Image:iconanew.png]]
+
* [[Come gestire gli allegati commessa da cloud]]  
-
* [[How to merge cut IDs by job order]][[Image:iconanew.png]]
+
* [[Come accorpare gli ID dei tagli per commessa]]
-
* [[How to merge fill IDs by job order]] [[Image:iconanew.png]]
+
* [[Come accorpare gli ID dei riempimenti per commessa]]  
-
* [[How to manage the history of job statuses]] [[Image:iconaedit.png]]
+
* [[Come gestire lo storico degli stati della Commessa]]
-
* [[How to manage Project diary]]
+
* [[Come gestire Diario del progetto]]
-
* [[How to manage job attachments from cloud]] [[Image:iconanew.png]]
+
* [[Come gestire gli allegati commessa da cloud]]
-
* [[How to Manage List Discount Classes in Job Order]] [[Image:iconanew.png]]
+
* [[Come gestire le Classi di sconto listini in Commessa]]
 +
 

Version du 29 mai 2025 à 14:35



Image:iconawip.png page en cours de mise à jours


Sommaire


L'archivio delle commesse
Note N.B: Per accedere a questo riquadro in Opera Gestione Commesse: dal menù Commesse, selezionare il pulsante Gestione

Lo scopo di questo archivio è quello di gestire la creazione la modifica e l'archiviazione dei preventivi. Inoltre possono essere generate e gestite in questa parte del programma tutte le informazioni a carattere commerciale (calcolo dei costi di acquisto, del prezzo di vendita dei quantitativi d’ordine, carico e scarico del magazzino, trasferimento elettronico a programmi esterni di contabilità) e tecnico (distinte di taglio, ottimizzazione di taglio, stampe di lavorazione e assemblaggio, trasferimento elettronico dei tracciati per le macchine di taglio saldatrici e centri di lavoro). E’ facile dunque dedurre che qui l’operatore spenderà buona parte del suo tempo di lavoro su Opera.

Di seguito la descrizione dei contenuti di questo archivio.


I campi filtro

  • Anno: È l’anno in cui è stata creata la commessa e anche l’archivio annuale all’interno del quale sarà memorizzata. Questo dato non sarà mai più modificabile.
  • Stato: Riporta lo stato di lavorazione della commessa. (Vedi spiegazione dei campi all'interno della commessa).
  • Storico stati: ricerca lo stato selezionato nello storico degli stati
  • Ordinamento lista: Ordina la lista delle commesse in base al riferimento d'ordine indicato nel campo apposito all'interno della commessa (Progressivo, Nome, Rif. Ordine, Data, Data di consegna, Progressivo decrescente, Rif. ordine decrescente, Data decrescente, Data di consegna decrescente).
  • Cliente: Si tratta dei dati del cliente, es. ragione sociale, indirizzo e città. I dati del cliente possono essere stampati nell’intestazione del preventivo quindi è opportuno prestare particolare cura durante la loro digitazione all'interno della commessa.
  • Operatore: in questo campo è possibile indicare l'operatore che ha creato la commessa, dal relativo quadro di selezione dell'operatore.
  • Ricerca veloce: Consente di ricercare velocemente le commesse inserendo come chiave di ricerca le prime lettere che compongono il nome.
  • Chiave: Consente di visualizzare le commesse inserendo una chiave di ricerca.
  • Ambito: è possibile separare le commesse per diversi ambiti, Locale, Web, Locale+Web, Web modificata.
Note N.B: : Le commesse web sono attive per i clienti che acquistano il prodotto Orchestra (guarda il video tramite questo [link])


I tasti funzione

  • Il pulsante File:+.png serve per iniziare il caricamento di una nuova registrazione.
  • Il pulsante File:-.png serve per l’eliminazione di una registrazione dall’archivio.
  • Il pulsante serve per la variazione dei dati di una registrazione.
  • Il pulsante File:=.png serve per la clonazione di una registrazione.
  • Il pulsante : La pressione di questo pulsante consente di mandare in stampa l’elenco delle commesse. La stampa ottenuta fornirà indicazioni riguardo al progressivo, all’anagrafica del cliente, ad eventuali note, allo stato del preventivo e al numero di tipologie nella commessa.
  • Il pulsante : La funzione di questo pulsante è quella di importare o esportare commesse.
    • Le modalità di esportazioni sono diverse, vediamo quali:
File:cartcomm.png
Il file generato è nella sua estensione e formato identico al quello che abbiamo analizzato al pulsante precedente. La differenza consiste nel fatto che in questo caso il programma non è condizionato dal percorso esterno di backup, ma aprendo un quadrante di ricerca consente all’operatore di posizionare il file su una specifica directory.
File:joz.png
Il tipo di file generato richiede da parte dell’operatore la specifica della posizione di salvataggio del file. Alla sua esecuzione il file apre Opera sulla posizione di caricamento del preventivo.



  • Il pulsante : La funzione di questo pulsante è molto utile qualora per necessità di assistenza tecnica si voglia inviare la commessa ai tecnici in assistenza. Infatti la sua pressione aprirà il quadro Invio Commessa alla Opera Company, dove l’operatore può selezionare l’indirizzo del tecnico a cui dovrà essere indirizzata la commessa. Confermando l’operazione il programma si collegherà al programma che gestisce la vostra posta elettronica allegando il file contenente i dati del vostro preventivo.
  • Il pulsante [[File:tastoxml.png|31x31px]: Genera un file .xml e compare solo se abbiamo impostato i percorsi di esportazione nel quadro Filtri esportazione/importazione dati. In questo quadro l'operatore specifica un percorso che verrà seguito dal programma durante il salvataggio del fle. (Opzionale).


  • Il pulsante (opzionale): consente la sincronizzazione delle commesse sul web.
Note N.B: E' attivo solo per gli utenti che acquistano il prodotto Orchestra (guarda il video tramite questo [link]).
  • Il pulsante : consente l'esportazione dei dati presenti nel realtivo quadro in formato .xsl.
  • Il pulsante : Conferma le operazioni effettuate in Archivio commesse ed esce dal quadro.




Anagrafica della commessa

  • Nome File:tastod.png: È il codice della commessa. Solitamente esso è riferito al nome del cliente, il quale può essere rilevato aprendo il quadro di selezione dal pulsante abbinato.
  • Progressivo: È il numero progressivo della commessa assegnato automaticamente dal programma.
  • Anno: Riporta l'anno di creazione dela commessa (vedi sopra).
  • Rif. ordine: In questo campo è possibile inserire un riferimento nel caso in cui esistano più ordini dello stesso cliente.
  • Stato: Riporta lo stato di lavorazione della commessa. Vengono proposte 7 diverse voci:
Preventivo
Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo non ancora trattato con il cliente.
In lavorazione
Impostare questa voce se la commessa è in fase di produzione.
Da saldare
Impostare questa voce se la commessa è stata consegnata al cliente ma il pagamento non è stato ancora perfezionato.
Completata
Impostare questa voce se la commessa è stata consegnata al cliente ed è stato perfezionato anche il pagamento.
Preventivo confermato
Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo ma è stato già confermato dal cliente.
In attesa di conferma
Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo, è stato già discusso con il cliente ma non è stato ancora confermato.
Conferma d’ordine
Impostare questa voce se è stato ricevuto dal cliente il documento di conferma d’ordine.
  • in data: È la data completa in cui è stato creato il preventivo. Può essere modificabile successivamente.
  • OperatoreFile:tastoc.png: apre il quadro per selezionatore l'operatore che si occuperà della commessa.
  • Data di consegnaFile:tastoc.png: consente di inserire una data di consegna prevista.


Dati tecnici

  • Prefisso profili: Riporta il codice di identificazione che sarà assegnato ai profili e ai riempimenti della commessa.

Il codice di identificazione è un codice che ha la funzione di rendere semplice, in fase di assemblaggio, l'identificazione degli spezzoni e dei riempimenti appartenenti ad una commessa. Questo codice sarà abbinato alla commessa in modo automatico ma potrà essere cambiato.

  • ID codice a barre: In questo campo compare un numero che rappresenta la parte iniziale del codice a barre dei pezzi di questa commessa.
  • Formato ID tagli commessa: il codice inserito consente di raggruppare con un unico ID i tagli accorpabili nella commessa.
  • Formato ID riempimenti commessa: il codice inserito consente di raggruppare con un unico ID i riempimenti accorpabili nella commessa.
  • Pubblica su web: se attivo, pubblica la commessa sul web.
  • Stato web: mostra lo stato delle commesse sul web.
Note N.B: I campi Pubblica su web e Stato web sono attivi solo per gli utenti che acquistano il prodotto Orchestra (guarda il video tramite questo [link]).
Menù di scelta del tipo di ottimizzazione
  • Tipo ottimizzazione File:frecciagiu.png: In questo campo si apre una tendina dove è possibile impostare il tipo di ottimizzazione che il programma dove effettuare per quella commessa.
Nessuna
Impostando questa voce l’ottimizzazione non sarà mai eseguita.
Normale
Impostando questa voce l’ottimizzazione sarà eseguita effettuando i passaggi necessari per ottenere il miglior sistema di taglio. Impostazione consigliata.
Veloce
Impostando questa voce l’ottimizzazione sarà eseguita nel modo più veloce possibile per ottenere il miglior sistema di taglio. Quest’impostazione potrebbe però non dare risultati soddisfacenti.
Ottimizzazione barra
Consente di ottimizzare le barre non considerando la lunghezza standard del profilo, ma in base alle lunghezza impostate singolarmente ai profili in archivio. Rivedete, quindi nella Sezione 1 capitolo Archivio profili, il pulsante File:tastoottimizza.png
Lunghezza
Se ci trova nella situazione di portare al taglio una commessa con parecchie strutture, e quindi di dover tagliare svariate barre dello stesso profilo è possibile diminuire i tempi di taglio e rendere più fluida l’operazione utilizzando questa funzione, che sviluppa l’ottimizzazione delle barre raggruppando quasi del tutto le lunghezze uguali.
Lunghezza singola
Questa funzione segue la logica della precedente Lunghezza. Differisce per il fatto che in questo caso il programma ottimizza completamente raggruppando le lunghezze.
Lista
L’ottimizzazione è generata, calcolando i valori della lista caricata in Archivio profili, sempre attraverso la funzione File:tastoottimizza.png
Posizione Commessa
L’ottimizzazione è generata, tenendo conto della posizione all'interno della commessa.
  • N° tipologie: Indica il numero di tipologie contenute nella commessa.
  • N° pezzi: Indica il numero di pezzi dell’intera commessa.
  • Congelate: Indica il numero di tipologie congelate.


Dati cliente

Il quadro dei dati relativi al cliente
  • Sezione cliente: In questa sezione, attraverso il pulsante File:tastod.png, possiamo inserire tutti i dati riguardanti il cliente (Codice cliente, Rag.soc./Nome, Città, Indirizzo), nel quadro Dati cliente commessa


Il quadro dei dati relativi al cantiere
  • Sezione cantiere: In questa sezione, attraverso il pulsante File:tastod.png, possiamo inserire tutti i dati riguardanti il cantiere (Città, Indirizzo, Tel.#1), nel quadro Cantiere



Info commessa

  • Desc:: In questa casella è possibile memorizzare la descrizione della commessa.
  • Note: In questa casella è possibile memorizzare alcune note relative al cliente o alla commessa.


I tasti azione


Voci correlate

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