Comment gérer les annexes de la commande depuis le cloud

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L’archive des commandes

N.B: L’utilisation des Pièces jointes de la commande depuis le cloud est conditionnée par la création d’un filtre d’exportation de données.

L’utilisation de cette fonction permet de synchroniser aux commandes dans Opera des fichiers au format PDF via des applications cloud (par exemple Google Drive, One Drive, Dropbox) ; l’utilisateur génère, via le bouton , une impression en PDF depuis Opera, qui, une fois enregistrée sur le cloud, pourra être modifiée depuis une tablette, un ordinateur portable ou un téléphone, puis, en cas de modification, synchronisée automatiquement avec Opera. La modification de ces fichiers est possible sur les appareils où l’utilisateur a installé un logiciel de modification de fichiers PDF. Le fichier enregistré sur le cloud peut également être une image issue d’un scan.

Procédure d’utilisation

• Sélectionner le bouton pour ouvrir le cadre « Exportation données ».

• Sélectionner le bouton et lancer la procédure d’exportation vers le cloud.

• Une fois la procédure terminée, les fichiers PDF sont enregistrés sur le cloud et les pièces jointes sont proposées à côté des aperçus des typologies. Si le fichier PDF est modifié depuis un appareil externe et enregistré sur le cloud, Opera synchronise automatiquement en fonction de la dernière modification effectuée.

• Dans le cadre « Annexe commande » qui s’ouvre via le bouton , les fichiers PDF sont affichés.

N.B: Pour la création de ce filtre, il est nécessaire de contacter Opera Company via notre centre d’appel, après avoir vérifié que vous disposez d’un système cloud fonctionnel et d’un logiciel de modification de PDF.