Edit Jobs

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N.B: To access this window from Opera Job Management: open Archives menu, then select Suppliers; or select Clients from Jobs menu

This archive allows to manage quotations, along with all the commercial data (flat costs, selling prices, order quantity...) and technical data (cutting list, optimization, machining assembly...) of the job.

Content description

Job list filter

As the job number increases, it could be quite hard to find the desired one from the list. The filters on the top of the window allow the user to manage easily the search process. The job list may be filtered by different parameters:

• Year: this is the year of creation of the job in the archive.
• Status: the processing status of the job.
• By order reference: sorts the job list by order reference.
• Customer: the customer name. If selected, only the jobs for that customer will be shown in the list.
• Search for: a keyword to perform the filtering. Every job containing the current keyword in one field at least will be shown in the job list.

Job action buttons

• : creates a new empty job.
• : deletes the selected job from the list
• : duplicates the selected job from the list
• : edit the selected job from the list
• : prints out the job list, along with status detail and additional info.
• : opens the jobs total report

• : this button allows to import and export jobs. The process can be carried out in different ways:

• : the job will be saved in the external backup folder.
• : same as above, but user can choose the destination folder.
• : the job will be saved as a single archive in a JOZ file format (Job Opera Zip).
• : same as above, but the joz file is automatically loaded as an email attachment, ready to be sent.

NOTE:
In order to restore a job backup, Opera must be set up to work with the same archive from which the job backup was created

• : this button is used to send a job to Opera Company technical dept. The user can choose the recipient address from a list and add a note, if required. Once confirmed, the program will create a new draft e-mail with the job file in attachment.

• : the selected job will be exported in xml format.

NOTE:
this button is hidden unless a filter is specified in Exporting data filters archive

• : confirms the changes made so far and closes the current window.

I campi principali di una commessa:

• Nome : È il codice della commessa. Solitamente esso è riferito al nome del cliente, il quale può essere rilevato aprendo il quadro di selezione dal pulsante abbinato.

• Progressivo: È il numero progressivo della commessa assegnato automaticamente dal programma.

• Anno: Riporta l'anno di creazione dela commessa (vedi sopra).

• Rif. ordine: In questo campo è possibile inserire un riferimento nel caso in cui esistano più ordini dello stesso cliente.

• Stato: Riporta lo stato di lavorazione della commessa. Vengono proposte 7 diverse voci:

Preventivo

Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo non ancora trattato con il cliente.

In lavorazione

Impostare questa voce se la commessa è in fase di produzione.

Da saldare

Impostare questa voce se la commessa è stata consegnata al cliente ma il pagamento non è stato ancora perfezionato.

Completata

Impostare questa voce se la commessa è stata consegnata al cliente ed è stato perfezionato anche il pagamento.

Preventivo confermato

Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo ma è stato già confermato dal cliente.

In attesa di conferma

Impostare questa voce se la commessa è ancora a livello di preventivo, è stato già discusso con il cliente ma non è stato ancora confermato.

Conferma d’ordine

Impostare questa voce se è stato ricevuto dal cliente il documento di conferma d’ordine.

• in data: È la data completa in cui è stato creato il preventivo. Può essere modificabile successivamente.

• Prefisso profili: Riporta il codice di identificazione che sarà assegnato ai profili e ai riempimenti della commessa.

Il codice di identificazione è un codice che ha la funzione di rendere semplice, in fase di assemblaggio, l'identificazione degli spezzoni e dei riempimenti appartenenti ad una commessa. Questo codice sarà abbinato alla commessa in modo automatico ma potrà essere cambiato.

• ID codice a barre: In questo campo compare un numero che rappresenta la parte iniziale del codice a barre dei pezzi di questa commessa.

• Tipo ottimizzazione : In questo campo si apre una tendina dove è possibile impostare il tipo di ottimizzazione che il programma dove effettuare per quella commessa.

• N° tipologie: Indica il numero di tipologie contenute nella commessa.

• N° pezzi: Indica il numero di pezzi dell’intera commessa.

• Congelate: Indica il numero di tipologie congelate.

• Desc:: In questa casella è possibile memorizzare la descrizione della commessa.

• Note: In questa casella è possibile memorizzare alcune note relative al cliente o alla commessa.

• Sezione cliente: In questa sezione, attraverso il pulsante , possiamo inserire tutti i dati riguardanti il cliente (Codice cliente, Rag.soc./Nome, Città, Indirizzo), nel quadro Dati cliente commessa

• Sezione cantiere: In questa sezione, attraverso il pulsante , possiamo inserire tutti i dati riguardanti il cantiere (Città, Indirizzo, Tel.#1), nel quadro Cantiere

• : apre il quadro di gestione della commessa
• : apre il catalogo lavori
• : apre il quadro dell'archivio allegati della commessa

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