Company data

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this archive is used to manage Company data. This part is examined by the program during the various work order calculation phases.  For example, when calculating labour costs, interests, etc...
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'''Description of contents'''
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*'''Currency''' [[File:tastoc.png]]: the default currency of the company, it's the same one used to set the prices within the archives.
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*'''Second currency''' [[File:tastoc.png]]: the second currency. it will be used in the chart totals.
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*'''Double Tax/Tax 1/Tax 2''' if enabled, Opera iwll manage double taxes.
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*'''Labour/Installation hourly rate''': The hourly costs for labour and installation.
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*'''% packing''': The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the packaging materials.
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*'''% shipping.''': The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the shipping.
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*'''% overhead''': The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the work order processing expenses (electricity, telephone, other expenses,…)
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*'''% sales comm.''': The percentage that has to be added to the industrial cost as a commission for the sales representative
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*'''% admin.''': The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the time spent to process the work order
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*'''% waste''': The waste percentage calculated over one year. It usually is around 8-10%.
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{{NOTE| It is known that a lock manufacturing company usually has around 10% waste over one production year.}}
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*'''% margin''': The profit percentage to be charged to the client.
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*'''Marg. rt''' [[File:tastomenutendina.png]]: these field are used to assign a margin rate [[Margin rates|margin rates]] to the percentages above
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In questa parte del programma vengono registrati i parametri aziendali. Il programma li rileverà negli altri quadri durante le diverse operazioni (per esempio per il calcolo delle commesse, per il calcolo dei costi di manodopera, per il calcolo della valuta, ecc…).
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*'''Panes energy surcharge''': the panes energy surcharge cost
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*'''Method'''[[File:tastomenutendina.png]]: default cost calculation
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**Method 1 calculates the complete cost of the job
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**Method 2 calculates the cost of the job without waste percentage
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**Method 3 is similar to method 2, but calculates also the sales representative percentage.
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'''Descrizione dei contenuti'''
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*'''Parts discount''': if enabled, allows discounts management for profiles and accesories in quotations
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*'''Multiple discount''': if enabled, allows multiple discounts for the prices of each item
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*'''Explicit bi-color price''': if enabled, Opera will use only the price set for the combination whether a bi-colored profile is used.
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*'''Layers rounding''' [[File:tastomenutendina.png]]: the default way to deal with layers rounding. The user may choose if the rounding of the layers o the structure have to be included or not in the structure's rounding.
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*'''Valuta''' [[File:tastoc.png]]: In questa casella deve essere impostata la valuta principale ossia la valuta con la quale sono stati impostati i prezzi negli archivi.
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*'''Type of rounding for windows''': Used to set out the calculation of the typology squaring
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*'''Seconda valuta''' [[File:tastoc.png]]: In questa casella e possibile impostare una seconda valuta che consentirà al programma di riportare il doppio totale nella stampa del preventivo.
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**'''W x H''': the squaring will be calculated without taking the overlaps into consideration.
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*'''Doppia IVA/Tax 1/Tax 2'''( solo per il mercato nord-americano): abilita la gestione dell'IVA doppia.
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**'''outermost overloap''': the squaring will be calculated taking the overlaps into consideration.
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*'''Lavoro officina/Posa in opera''': Si tratta dei vostri costi orari di manodopera e di posa in opera.
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*'''% imballo''': È la percentuale di maggiorazione del costo industriale relativa al materiale di imballaggio.
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*'''% trasp.''': È la percentuale di maggiorazione del costo industriale relativa al trasporto.
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*'''% spese generali''': È la percentuale di maggiorazione del costo industriale relativa alle spese di elaborazione della commessa (elettricità, telefono, materiali di consumo,…)
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*'''% rappresentante''': È la percentuale di maggiorazione del costo industriale relativa al costo di intermediazione del rappresentante.
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*'''% svil. commessa''': È la percentuale di maggiorazione del costo industriale relativa al tempo impiegato per lo sviluppo della commessa.
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*'''% sfrido''': È la percentuale di sfrido calcolata nell’arco di un anno. In genere è intorno al 8-10%.
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È noto che un’azienda costruttrice di serramenti genera circa il 10% di scarti nell’arco di un anno di produzione.
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*'''% utile''': È la percentuale di guadagno da addebitare al cliente.
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*'''Sovraprezzo energetico riempimenti''': E' il costo del sovraprezzo energetico dei riempimenti.
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*'''Metodo'''[[File:tastomenutendina.png]]: È il metodo di calcolo della commessa. Può essere 1, 2 o 3, ognuno dei quali ha le sue peculiarità.
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**Il metodo 1 calcola il costo della commessa in modo completo.
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**Il metodo 2 calcola il costo della commessa non considerando la percentuale di sfrido.
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**Il metodo 3 è simile al metodo 2 con la possibilità di aggiungere una percentuale per il rappresentante.
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*'''Cl.utile''' [[File:tastomenutendina.png]]: In queste caselle è possibile abbinare le [[Classi di utile|classi di utile]] ai costi di manodopera, posa in opera, imballo, trasporto, alle spese generali e allo sfrido.
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*'''Sconti materiale''': Attivando questa casella, il programma consentirà di gestire e calcolare in fase di preventivazione, eventuali sconti, impostati negli archivi prezzi.
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*'''Gestione multisconti''': Attivando questa casella, il programma renderà posibile gestire piu’ sconti per ogni singolo prezzo impostato in archivio.
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*'''Prezzo bicolore esplicito''': Attivando questa casella, il programma utilizza per i profili bicolore solo il prezzo indicato espressamente per la combinazione.
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*'''Quadratura piani''' [[File:tastomenutendina.png]]: [[File:incl_escl.png]]Precedentemente in questa guida abbiamo spiegato la funzione '''Escludi dalla quadratura''' nel capitolo [[Gestione piani tipologia|Gestione piani tipologia]], che consente in caso di tipologie costruite su diversi piani, di gestire il calcolo della quadratura. La funzione di questa casella è quella di standardizzare questa operazione, evitando, se si desidera avere un parametro standard, di agire su ogni singola tipologia. Il tipo di parametro impostato, determinerà il tipo di parametro del quadro Gestione piani tipologia.
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*'''Tipo quadratura tipologie''': È l’impostazione che determina il calcolo della quadratura delle tipologie. Sono considerate 2 voci. <!--[[File:tipoquadr.png]]-->
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**'''L x H''': Impostando questa voce la quadratura sarà calcolata senza considerare i coprifili o le alette di battuta.
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**'''battuta più esterna''': Impostando questa voce la quadratura sarà calcolata considerando i coprifili o le alette di battuta.
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{{BR}}
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[[File:finestracambiovalute.png|400 px|thumb|]]
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*[[File:tastostaticommessa.png]]: Questo pulsante serve per aprire il quadro di inserimento o modifica degli stati delle commesse dove è possibile inserire fino a 16 voci.
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*[[File:tastostaticommessa.png]]: opens [[Job status|job status list]]
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[[File:finestratabellastaticommessa.png|400 px|thumb|left|La tabella degli stati della commessa]]
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*[[File:tastoclassiutile.png]]: apre il quadro relativo alle [[Margin rates|margin rates]]
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**'''Nome/Desc.''': Nome dello stato della commessa ed eventuale descrizione.
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**'''Posizione''': In questo campo indichiamo la priorità dello stato della commessa.
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**'''Preventivo''': Se attivato, questo campo indica se questo stato riguarda i preventivi.
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**'''Colore''': L'utilizzo di questo campo campo consente di abbinare diversi colori ai diversi stati della commessa.
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*[[File:tastoclassiutile.png]]: apre il quadro relativo alle [[Classi di utile|classi di utile]]
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[[File:finestratabellaclassiutile.png|400 px|thumb|left]]
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**'''Nome/Desc.''': Nome della classe di utile ed eventuale descrizione.
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**'''%Utile''': E' la percentuale di utile.
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**'''Colore''': L'utilizzo di questo campo campo consente di abbinare diversi colori alle diverse classi di utile.
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{{BR}}
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*[[File:tastoeuro.png]]: apre il quadro Cambio valuta.
*[[File:tastoeuro.png]]: apre il quadro Cambio valuta.
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[[File:finestracambiovalute.png|400 px|thumb|left]]
 
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[[Category:JM/Manuale]]
 
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<!-- HELP: JM/W5007 -->
 
<!-- HELP: JM/W5007-->
<!-- HELP: JM/W5007-->
[[Category:JM/Manual]]
[[Category:JM/Manual]]

Latest revision as of 12:05, 24 May 2011

Note N.B: To access this window from Opera Job Management: open Options menu, then select Company data

this archive is used to manage Company data. This part is examined by the program during the various work order calculation phases. For example, when calculating labour costs, interests, etc...

Description of contents

  • Currency File:tastoc.png: the default currency of the company, it's the same one used to set the prices within the archives.
  • Second currency File:tastoc.png: the second currency. it will be used in the chart totals.
  • Double Tax/Tax 1/Tax 2 if enabled, Opera iwll manage double taxes.
  • Labour/Installation hourly rate: The hourly costs for labour and installation.
  • % packing: The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the packaging materials.
  • % shipping.: The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the shipping.
  • % overhead: The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the work order processing expenses (electricity, telephone, other expenses,…)
  • % sales comm.: The percentage that has to be added to the industrial cost as a commission for the sales representative
  • % admin.: The percentage that has to be added to the industrial cost relative to the time spent to process the work order
  • % waste: The waste percentage calculated over one year. It usually is around 8-10%.
Note NOTE:
It is known that a lock manufacturing company usually has around 10% waste over one production year.
  • % margin: The profit percentage to be charged to the client.
  • Marg. rt File:tastomenutendina.png: these field are used to assign a margin rate margin rates to the percentages above
  • Panes energy surcharge: the panes energy surcharge cost
  • MethodFile:tastomenutendina.png: default cost calculation
    • Method 1 calculates the complete cost of the job
    • Method 2 calculates the cost of the job without waste percentage
    • Method 3 is similar to method 2, but calculates also the sales representative percentage.
  • Parts discount: if enabled, allows discounts management for profiles and accesories in quotations
  • Multiple discount: if enabled, allows multiple discounts for the prices of each item
  • Explicit bi-color price: if enabled, Opera will use only the price set for the combination whether a bi-colored profile is used.
  • Layers rounding File:tastomenutendina.png: the default way to deal with layers rounding. The user may choose if the rounding of the layers o the structure have to be included or not in the structure's rounding.
  • Type of rounding for windows: Used to set out the calculation of the typology squaring
    • W x H: the squaring will be calculated without taking the overlaps into consideration.
    • outermost overloap: the squaring will be calculated taking the overlaps into consideration.
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